Производственная программа для аптеки

Производственная программа для аптеки

Производственная программа для аптеки в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» решает те же задачи, что программа производственного контроля аптеки в традиционном формате, – она должна следить за состоянием окружающей среды, чистотой рабочих мест и мест общего пользования. Работники, имеющие отношение к производственному контролю, составляют план мероприятий, проводимых аптекой с определенной регулярностью, для взятия проб с разных производственных участков, включая торговый зал, склад, лабораторию, если аптека имеет свой рецептурно-производственный отдел, и проводит их анализ на присутствие бактерий, содержание вредных веществ как в воздухе, так и на рабочих поверхностях. Под производственным контролем находятся лекарственные средства, так как некоторые из них относятся к сильнодействующим ядам или имеют в своем составе психотропные и наркотические вещества. Поэтому производственный контроль присутствует в аптеке в полном объеме и требует обязательной регулярной отчетности перед проверяющими аптеку органами.

Задача автоматизированной программы производственного контроля аптеки – это проведение профилактических мероприятий, предупреждающих развитие разных заболеваний, например, вирусных, так как аптеку посещают покупатели с низким «уровнем» здоровья и, вследствие этого, с пониженным иммунитетом, а также контроль над самочувствием сотрудников, которые тоже являются фактором риска, над условиями хранения лекарственных средств, чистотой производственных помещений. Как только аптека составила план мероприятий и определила сроки для каждого, производственная программа для аптеки берет под свой контроль их реализацию и соблюдение сроков выполнения, включая лабораторные анализы взятых проб. По мере приближения даты очередного мероприятия и/или процедуры производственная программа для аптеки отправляет ответственным лицам напоминание, устанавливает контроль за подготовкой и исполнением посредством сбора сведений из персональных электронных форм, где пользователи ведут учет своей деятельности, отмечая каждую выполненную операцию. Соответственно, если эти ответственные лица что-то предпринимают, то также, как и все, регистрируют исполнение в своем рабочем журнале. Не регистрировать нельзя – производственная программа для аптеки начисляет сдельное ежемесячное вознаграждение автоматически по работам, что зафиксированы в журнале, если что-то не отмечено – оплаты за это нет. Поэтому, независимо от статуса и профиля, кадры заинтересованы в оперативном ведении персональных отчетных форм, откуда производственная программа для аптеки собирает информацию, сортирует ее и предоставляет совокупные показатели для описания текущих процессов.

Программа производственного контроля аптеки

При проведении мероприятий и после них в программу поступают первичные и текущие данные, на основании которых она дает характеристику состоянию среды – окружающей и внутренней, сводя результирующие показатели в удобный табличный формат с демонстрацией динамики их изменения во времени, так как сохраняет информацию с предыдущих мероприятий. Программа производственного контроля аптеки также автоматически составит отчет для органов контроля и отправит его по e-mail, причем отчет будет отличаться безошибочностью и актуальным официальным форматом, составлен точно в срок, иметь обязательные реквизиты, в том числе логотип аптеки. Персонал не имеет никакого отношения к формированию отчетности – ни по производственному контролю, ни к бухгалтерской, ни к статистической, вообще к документам, так как за их составление отвечает программа производственного контроля аптеки – она формирует и ведет самостоятельно весь аптечный документооборот. Для этого в программу вложен комплект шаблонов, способный удовлетворить любой запрос, за составление бланка отвечает такая функция, как автозаполнение, которая свободно оперирует всеми сведениями в программе, точно выбирает соответствующие документу и размещает их на бланке, согласно правилам.

В производственной программе для аптеки есть нормативно-справочная база, регулярно обновляемая, которая следит за всеми правками и изменениями в отраслевой отчетности, и, если они появляются, автоматически делает коррекцию вложенных шаблонов. В этой же базе размещены рекомендации по организации и ведению производственного контроля в аптеке, методики измерения чистоты окружающей среды и расчетов для выполненных анализов, а также нормы и стандарты выполнения всех операций, что имеют место быть в аптечной деятельности. Это позволяет производственной программе автоматизировать расчеты, теперь она самостоятельно выполняет все вычисления, включая уже упомянутое выше начисление вознаграждения. Производственная программа ведет калькулирование себестоимости работ, услуг, прибыли с реализации каждого препарата, прочее. И опять – оперативно и точно, так как скорость любой операции, выполняемой производственной программой, занимает доли секунды. И скорость информационного обмена – точно такая же, что, в итоге, ускоряет рабочие процессы – теперь за то же время персонал делает больше, чем ранее, и располагает временем для этого, так как освобожден от многих работ.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?