Учет поступления и выбытия материальных запасов

Учет поступления и выбытия материальных запасов

Учет поступления и выбытия материальных запасов обязателен к осуществлению на каждом предприятии, где имеются в обороте любые материалы, сырье и другие сопутствующие товары, так как именно этот способ учета позволяет отследить основные затраты деятельности организации. Поступление и выбытие материальных средств, являются основными этапами, способствующими созданию контроля, позволяющими просмотреть, какой расход МПЗ произошел за определенный период учета, и какое количество готовых единиц было произведено, если речь идет о производственном предприятии. Осуществить подобный учет можно несколькими способами, знакомыми каждому. В первую очередь, это конечно же ручной способ учета, состоящий в заполнении складских документов в бумажной форме.

Графы журналов, карточек и книг складского учета как раз учитывают, в основном, операции по прибытию и выбытию материальных запасов, а также отображают их движение и расходы по департаментам, внутри учреждения. Ручное ведение контроля склада хоть и эффективно в какой-то степени, но уже устарело морально, и на смену ему давно пришла отличная альтернатива в виде внедрения в системы управления складированием специальных автоматизированных программ, которые нужны для полной компьютеризации складских процессов. В отличие от бумажной формы ведения учета, здесь персонал не будет ограничен в объеме и параметрах вносимой информации, а также, снижается до минимума вероятность совершения ошибок в записях номенклатуры, риски порчи и утери документов, что повсеместно происходит при совершении этих процессов человеком. В целом, автоматизированный подход к контролю складских потоков является не только новым, но и наиболее эффективным решением для поставленных задач по отслеживанию запасов на этапах поступления и выбытия.

Наилучшим способом организовать учет поступления и расхода материальных запасов будет внедрение в управление предприятием уникального программного обеспечения, от имеющих колоссальный опыт в сфере складирования разработчиков компании УСУ, ? Универсальной Системы Учета. Это умное, автоматическое приложение обладает широким набором инструментов для эффективного отслеживания каждого этапа производственной и торговой деятельности организации, а также способно обеспечить учет над финансами и кадрами. От других альтернативных версий систем для автоматизации его отличает скорость и простота установки, а еще легко осваиваемое рабочее пространство, которое таким делает интуитивно понятно оформленный интерфейс. Рабочая область интерфейса легко настраивается для удобства каждого пользователя, а также современный дизайн представлен в нескольких шаблонах на выбор. Ни одному вашему сотруднику, вне зависимости от его навыков, стажа и знаний, не придется проходить специальное обучение для работы с этим софтом.

Учет поступления и расхода материальных запасов

Любому человеку под силу освоить его самостоятельно. Значительно упрощает ведение складского контроля по материальным средствам замена участия человека в большинстве процессов склада на современные технологии. К примеру, если организация может себе позволить приобрести, дополнительно к покупке компьютерного софта, такие устройства, как сканер штриховых кодов или более функциональную его версию в виде терминала для сбора и накопления данных, а также принтер термонаклеек, то такие операции склада, как прием поступающих товаров, их движение, определение в базе, списание и выбытие, и даже документальное оформление, будут проводиться программной установкой практически самостоятельно. Учет поступления и выбытия материальных запасов осуществляется в трех разделах главного меню системы: "Модулях", "Справочниках" и "Отчетах".

Основные операции по поступлению и расходу, а также движению материальных средств фиксируются в уникальных номенклатурных записях, создающихся на основании бланков документации, высланных поставщиком при отправке товарных позиций. Как уже сказано выше, большинство этих процессов совершается при помощи сканера или ТСД, помогающих быстро идентифицировать продукт в базе и начать проведение движения. Помимо зарегистрированных перемещений товара внутри предприятия, в записях хранится характеристика на каждое наименование, включающая в себя детали: о дате поступления на склад, количестве, категории, марке, наличии комплектующих, стоимости при закупе, информации о поставщике, сроке хранения, необходимой минимальной норме запаса (которую можно заранее просчитать в разделе "Отчеты"), а еще, кроме текстовой и числовой информации можно прикрепить к заметкам фотографию данной позиции, сделанную на веб камеру и отсканированные предварительно документы, участвовавшие в документообороте. Любая из этих подробностей обязательно пригодится в дальнейшем учете материалов, так как именно их знание обеспечит правильное хранение и быстрое определение в базе.

Обязательные параметры хранения, такие как норма запаса и сроки годности, при занесении их в раздел "Справочники", будут контролироваться системой самостоятельно. Прием товара на входящем контроле и формирование электронных записей можно осуществлять не только автоматически при помощи сканирования штриховых кодов, но и вручную, если подобных устройств нет. Но работа с технологией штрих-кодирования гораздо упрощает процессы, ведь штрих-код несет в себе уникальную информацию, выступая в роли своеобразного паспорта для товарной единицы. Процедура выбытия по сути тоже оформляется при помощи сканера или терминала, определив его наименование в базе, а дальше сотрудник выбирает совершаемое действие: это может быть списание складской позиции по какой-либо причине, которая обязательно будет указана в заметках; отпуск материальных средств на сторону; реализация готовых изделий или продажа товара в точке розничной торговле, с сопутствующим созданием и печатью соответствующих торговых чеков. Исходя из материалов данной статьи, можно с уверенностью сказать, что учет поступления и расхода материальных запасов организации может быть максимально упрощен при помощи автоматизации деятельности мест хранения, за счет применения Универсальной Системы от УСУ. С функциональными возможностями данной программы, а также с отзывами наших клиентов можно ознакомиться на официальной страничке УСУ в интернете. Там вы сможете найти и полезные для работы статьи, и информационные видео, и презентации по использованию софта при поступлении и выбытии товаров, и даже бесплатную тестовую версию программной установки.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?