Система управления остатками

Система управления остатками

Система управления остатками - это знание, необходимое для применения в деятельности каждого предприятия, ввиду того, что оно способствует организации порядка на складах, а также правильному хранению и учету материалов. Сама система управления может быть разной для каждой организации, так как многое зависит от руководителя, но принципы остаются одинаковыми в любой ситуации. Принципы системы управления построены на том, что она призвана создавать условия, при которых: запасы на складе будут всегда находится в нужном количестве и поступать своевременно, исключая появления излишек, либо недостач; будет существовать документооборот, отражающий все связанные с перемещением, списанием и приемом продукции операции, и составленный грамотно и своевременно; будет осуществляться регулярное проведение инвентаризационного контроля и анализ его результатов; осуществляется непрерывный контроль над всеми аспектами деятельности склада. Для того, чтобы решить поставленные задачи и осуществить качественное управление остатками, в наше время предприниматели обращаются за услугами автоматизированного учета, для того, чтобы обеспечить систематизацию процессов деятельности склада и компании в целом.

Ассортимент подобных программных установок велик, и важно сделать правильный выбор, чтобы в итоге был хороший результат. Качественно организовать систему управления остатками материалов и провести автоматизацию бизнеса может уникальная программа под названием Универсальная Система Учета, произведенная компанией УСУ. Этот уникальный продукт современных технологий не только обеспечивает эффективность складского учета и его операций, но и помогает отследить денежные потоки и организовать кадровый контроль. Его конфигурация подходит любому типу организаций, которые имеют в обороте услуги и товары, а также сырье любой категории.

Информационная база системы способна вмещать неограниченное количество информации, а функция резервного копирования, которое выполняется автоматически по расписанию, заданному вами, обеспечивает ее сохранность. Несомненно, одним из главных отличий использования нашей системы является то, что в ней очень просто разобраться и начать работу самому, не посещая дополнительных курсов и не имея более раннего опыта. Суть автоматизированного управления состоит в том, что большинство каждодневных операций выполняется машинально в самой системе или с применением технологий. К примеру, наша программа быстро синхронизируется с такой техникой для склада, как сканер штрих-кодов, терминал для сбора данных и принтер наклеек. С их помощью можно выполнять оперативно такие процессы, как прием и перемещение товаров, их подсчет и списание. Такой подход к системе управления остатками помогает значительно облегчить работу персонала и освободить его время для выполнения более важных задач, а еще сделать учет более качественным и эффективным. Для того, чтобы приступить к организации автоматизированного контроля над остатками материалов, нужно создать в системе информационную базу, в которой будут созданы электронные записи для каждого продукта на складе. Подобные записи обычно создаются на основании первичных документов, поступивших на склад от поставщика, при приеме, и хранят в себе основные детали описания предмета и историю его перемещений на территории предприятия.

Система управления остатками материалов

Вы можете обозначить параметры продукции, необходимые для ее правильного хранения и отслеживания: дату приема, сроки годности, вес и размеры, цвет, состав, запасные части и другие характеристики. Для того, чтобы отслеживание было удобно и сотрудники могли легко разобраться в ассортименте склада, можно прикрепить к записи фото наименования, сделанное на веб камеру. Документооборот, осуществляемый в программе может оформляться автоматически, так как функционал системы поддерживает создание и печать шаблонов первичной документации и договоров, как разработанных вами по специальному регламенту компании, так и стандартных законодательно одобренных образцов. Подобная система ведения документального оформления позволяет сократить штат сотрудников, ответственных за это направление деятельности до пары единиц, так как теперь их задача будет заключаться только в контролировании работы программной установки.

Автоматизированный подход к документации сокращает вероятность возникновения ошибок в бланках, экономит временные ресурсы и способствует формированию документального архива, которые всегда будет доступен для пользователей. Следующим действием, обеспечивающим эффективную систему управления остатками материалов, является регулярное проведение на местах хранения инвентаризационных аудитов, которые тоже проходят с применением сканера или терминала, использующихся для подсчета актуального числа запасов материалов в складском помещении. Это позволяет оперативно заполнить электронную инвентаризационную опись, в которой количественные показатели учета будут заполняться автоматически, анализируя данные переданные сканером и из записей. Так, сотрудникам будет легко и быстро проверить складские помещения на наличие излишек и недостач материалов, а сверка бухгалтерского и складского учета пройдет максимально доступно.

Есть еще одна функция, которая значительно упрощает управление остатками - это система анализа базы данных в разделе "Отчеты". Именно благодаря выведению статистики и ее аналитическому учету, можно отследить норму запаса материалов, которая требуется организации для стабильной работы, и соблюдать ее автоматически, своевременно и правильно совершая закуп. В "Отчетах" можно составить любую отчетность, для того, чтобы руководству можно было контролировать деятельность компании во всех сферах. Поддержка анализа расходов и прибыли, позволяет прогнозировать наиболее оптимальные действия для повышения эффективности. В целом, можно однозначно сказать, что универсальная программа от УСУ поможет каждому предпринимателю быстро и качественно выстроить систему управления остатками и организовать правильные условия для складирования. Вы можете протестировать наш продукт в пробной базовой версии абсолютно бесплатно и оценить его потенциал. Гибкая конфигурация, настраиваемая индивидуально для каждого бизнеса, низкая стоимость и два часа бесплатной технической поддержки в подарок ? и вы уже на пути совершенствования своей деятельности.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?