Технический учет оборудования

Технический учет оборудования

Технический учет оборудования в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» выполняет программная конфигурация УСУ и, так как она является программой автоматизации, то и ведение технического учета оборудования автоматизировано, это означает, что участие персонала в нем не предусмотрено. Оборудование на предприятии подлежит техническому учету, который должен регулировать условия эксплуатации, периодичность проведения профилактических работ для текущего контроля над оборудованием – его техническим состоянием и производительностью, планировать ремонт, включая капитальный. Конфигурация для технического учета оборудования принимает на себя эти обязательства и устанавливает контроль над условиями эксплуатации, степенью износа оборудования, сроками проведения профилактических и ремонтных работ, соблюдением составленного план-графика всеми производственными службами, поскольку ремонт оборудования предполагает его простой, что может сказаться на объеме работ, выполняемых с его использованием, поэтому к запланированному периоду все должны быть готовы и не препятствовать проведению ремонта. Конфигурация для технического учета рассматривает все виды оборудования, размещенного на территории предприятия, и составляет самостоятельно график для каждой единицы с учетом ее технического состояния и положений, утвержденных в техническом паспорте.

Из собранной информации формируется план-график с разбивкой по категориям ремонта – профилактический, текущий, капитальный, причем для каждого вида предусмотрены свои сроки. Такой график доступен всем подразделениям, где находится упомянутое оборудование, но только в той части, где упомянуты подотчетные им единицы, так как конфигурация для технического учета оборудования предусматривает разделение прав пользователей – каждому доступно только то, что входит в его компетенцию. Это позволяет защитить конфиденциальность служебной, коммерческой и технической информации и обезопасить программу от несанкционированного вторжения недобросовестных пользователей. Для ограничения доступа конфигурация для технического учета оборудования выдает каждому, кто допущен к программе, индивидуальный логин и защищающий его пароль, они создают отдельную рабочую зону, или зону личной ответственности, с персональными электронными журналами для ведения учета своей деятельности – регистрации выполненных операций, готовности заданий, ввода рабочих показаний, получаемых в ходе выполнения имеющихся обязанностей.

Руководство контролирует содержание этих журналов и, используя функцию аудита, проводит регулярно их инспекцию на достоверность данных. Роль функции аудита в конфигурации для технического учета оборудования – составление отчета по всем обновлениям, исправлениям в автоматизированной системе, что появились в ней после последней проверки. Этот отчет ускоряет проведение процедуры, экономит время управленческого аппарата. Накануне планируемого ремонта конфигурация для технического учета оборудования отправляет автоматическое уведомление заинтересованным лицам о скором наступлении планового технического осмотра и/или ремонтных работ, чтобы работники цеха могли своевременно перераспределить объемы производства по другим участкам, не снижая нормы выработки, и подготовить место для ремонтников.

Конфигурация для технического учета оборудования использует для внутренних коммуникаций всплывающие сообщения, которые имеют удобное свойство – при клике на такое окно происходит мгновенный переход к упомянутому в сообщении документу, теме обсуждения или электронному согласованию, которое предлагается для экономии рабочего времени вместо традиционного похода по кабинетам. Конфигурация для технического учета оборудования также производит техническую оценку работ – перечисляет необходимые операции, требуемое количество расходных материалов, запчастей, комплектующих, составляет спецификацию по виду ремонта для каждой единицы оборудования с принятием во внимание ее технического состояния, которое известно по данным с прошлых осмотров или ремонтов. Как только такая спецификация составлена посредством заполнения специальной формы, куда персонал загружает входные данные по выбранному оборудованию, конфигурация для технического учета оборудования автоматически резервирует на складе указанные товарные позиции, и, если вдруг они отсутствуют на складе, проверит, нет ли их в тех поставках, которые ожидаются, и, если нет, тотчас составит заявку поставщику для их закупа. Конечно, если есть план-график технического учета оборудования, то такого форс-мажора программа не допустит – все необходимые номенклатурные позиции будут в наличии и в должном количестве к назначенному сроку, но, в любом случае, такие функции входят в компетенцию автоматизированной системы учета. По завершении периода будет составлен отчет, какие технические работы были выполнены, согласно план-графику, а какие нет и почему, что было использовано из деталей, какие из них самые востребованные, сколько времени занял каждый осмотр или ремонт, совпал ли запланированный период с фактическим проведением ремонта, прочее. Автоматизированная система учета осуществляет анализ всех видов деятельности – соответствующая отчетность будет представлена в виде таблиц, графиков и диаграмм.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?