Автоматизировать учет на складе

Автоматизировать учет на складе

Автоматизировать учет на складе - это важный пункт в деятельности организации. Автоматизировать учет на складе организации является непростой задачей и без специально многофункциональной программы не обойтись ни одному предприятию. Торговля двигатель процесса и автоматизировать правильность поставки, отгрузки, хранения, логистика очень важно на сегодняшний день. Для того, чтобы автоматизировать все эти процессы, необходимо затратить огромное количество времени и сил, привлечь немалое количество человеческих ресурсов, потратить энное количество денежных средств, но благодаря многофункциональной автоматизированной программе, возможно снять груз со своих плеч и переложить на приложение.

В софте осуществление производственных процессов происходит быстрее, слаженнее, экономичнее и правильнее, учитывая человеческий фактор. Программа оснащена множеством функций, которые помогут автоматизировать и решить множество задач связанных с контролем, учетом, учитывая организацию управлением всех сфер деятельности предприятия на складе. Начнем по порядку. Поступление продукции на склад осуществляется в строгом порядке, согласно заявленному количеству и номенклатуре в накладной (на поставу) материалов.

Продукция проходит тщательный осмотр на наличие дефектов производственного характера или полученные при транспортировке. Когда материал проходит успешную проверку, продукция вносится первоначальная информация в базу данных, посредством высокотехнологичного оборудования (терминала сбора данных). При внесении не только стандартной информации такой, как: вес, размер, срок годности продукции, наименование и описание, но и указывается температурный режим, влажность воздуха, совместное хранение с другими продуктами, и даже можно выгрузить изображение материала напрямую с web-камеры в таблицу учета материалов (для детального представления сотрудникам, внешних параметров товара). Возможно воспользоваться импортированием информации с любого готового документа в Microsoft Excel или Word в таблицу учета.

Данная функция поможет избежать ручного ввода информации по каждой позиции. Это не только экономит время, но и осуществляет правильность внесенных данных, без совершения ошибок или опечатки, что обычно свойственно человеку. Автоматизировав ведение общей информационной базы для заказчиков и подрядчиков, с указанием фактических сведений и реквизитов, позволяет осуществлять массовую СМС-рассылку. Также основываясь на предоставленных данных, можно настроить автоматическое заполнение всей документации (договоров, отчетов, актов, накладных и т.д.).

Автоматизируя оставление и ведение единой базы для всех складов и предприятий, обеспечивает бесперебойную работу всей организации. Автоматизировав движение материалов внутри организации (со склада на склад), не требует предоставления дополнительной сопроводительной документации, вся информация фиксируется в базе данных системы. В программе формируется не только сопроводительная и бухгалтерская документация, но также и отчеты, графики и статистика, которые в свою очередь помогают выстроить прогнозы, принять решения о всевозможных действиях для улучшения и увеличения доходности. Отчет по расходам демонстрирует наибольшее количество потраченных средств и каким образом, возможно сократить растраты организацией. Графики продаж позволяют выявить ходовой и неликвидный материал, урегулировать объемы номенклатуры, тем самым увеличивая или сокращая ассортимент. Отчеты по оплате и долгам, всегда проинформируют и будут держать Вас в курсе произведенных оплат, а также кто из клиентов остается должным и перед кем из поставщиков имеется долг. Система взаимодействует с платежными терминалами, что позволяет осуществлять оплаты быстрее, комфортнее и легче.

Автоматизировать учет на складе организации

Подумать только, раньше слово инвентаризация вызывала добровольное нежелание, затрачивание огромного количества времени, привлечения дополнительных сотрудников с человеческими ресурсами, но в эру развития технологий и автоматизированных программ, все настолько гениально просто и легко, что никаких сил и времени не нужно. То время и силы (физические и моральные) возможно направить на то, чтобы автоматизировать другие немаловажные функциональные процессы для увеличения доходности. Все что нужно для проведения инвентаризации, всего лишь вставить фактические сведения и количественные данные с таблицы учета материалов. Также многих людей на планете, в частности бизнесменов (малого, среднего, крупного) бизнеса волнует вопрос о сохранности документов и прочей важной информации, так чтобы она сохранялась автоматически и на долгие годы.

Решение этого вопроса есть. Разработчиками разработана функция резервного копирования, при которой не требуется отключения работы из системы или личного присутствия. Все документы и информация автоматически сохраняются в архивах. После чего необходимо произвести непосредственное резервное копирование.

Вам достаточно установить желаемое время и дату, для проведения данной процедуры и приложением будет выполнена поставленная задача, а по завершению будет выслано уведомление об окончании. При необходимости найти желаемую информацию по клиенту, произведенной оплате, договору и многому другому, не нужно поднимать все архивы и искать сведения в горах бумажных архивов. Вам достаточно внести вопрос в поисковике и вся необходимая информация перед Вами. Автоматизировать круглосуточный контроль над работой сотрудников осуществляется посредством камер видеонаблюдения.

Также автоматизированный контроль учета материальных запасов фиксирует количество материалов на складе, в случае если товар заканчивается, в системе формируется заявка на пополнение недостающего материала. А таким образом можно автоматизировать учет продовольственных запасов и исключить риски связанные с дефицитом или напротив застоем продукции, что может вызвать заморозку денежных средств. Учету рабочего времени на складе, поможет автоматизировать и мотивировать сотрудников повысить эффективность рабочей деятельности. После автоматизирования авторизации сотрудников в сети, в программе фиксируется каждый приход-уход, выход на обед и даже на перекур или какой-либо отдых.

Автоматизировать сведения, учитывая все данные, в системе производится просчет фактического отработанного времени и согласно этим сведениям начисляется заработная плата. Так как все движения на складе производятся в режиме реального времени (онлайн), то начальник организации, без труда может контролировать на своем ли рабочем месте тот или иной сотрудник предприятия. Так как разработчиками софта (УСУ) предусмотрено, автоматизировано и разработано все для наших клиентов, для их удобства, экономии времени, сил и экономии финансов, то оцените мобильную версию приложения. Мобильная версия позволяет осуществлять контроль, учет и рабочую деятельность, откуда Вы только пожелаете, без привязки к одному рабочему месту. Установив и используя софт (УСУ), Вы повысите статус организации, увеличите доход, производительность, эффективность, сможете автоматизировать приемку, снабжение и хранение материалов на складе. Установить программу «Универсальная Система Учета», возможно связавшись с нами по контактному номеру телефона или отправив сообщение на почту. Наши операторы с радостью ответят на возникшие вопросы и помогут при необходимости установить приложение индивидуально под Вас.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?