Оформление документов первичного учета в аптеке

Оформление документов первичного учета в аптеке

Оформление документов первичного учета в аптеке автоматизировано программным обеспечением «Универсальная Система Учета», это означает, что работники аптеки не имеют прямого отношения к оформлению документов первичного учета, только опосредованное, при этом они оформляют не сами документы первичного учета, а специальные формы для ввода данных, именуемые окнами, куда добавляют те значения, на основе которых автоматизированная система будет оформлять документы первичного учета в аптеке. Аптека, как любое другое предприятие, ведет первичный учет, согласно которому идет отражение операций на счетах бухгалтерского учета. Благодаря первичному учету, есть основа для функционирования всех остальных видов учета, осуществляемых аптекой в процессе работы. Первичные документы являются подтверждением операций и связанных с их выполнением затрат, выступая в качестве гаранта, что это было реально сделано и/или реально израсходовано.

При оформлении первичного документа аптека получает обоснование для получения финансовых поступлений и/или расхода денежных средств. Контроль над первичными документами устанавливает программная конфигурация, разработанная для автоматизации их оформления, сопровождая каждую операцию самостоятельным оформлением соответствующего первичного документа. Оформлять документы первичного учета в аптеке совершенно несложно – достаточно указать основных участников сделки и уточнить количественный показатель, повод для выполнения, и программа предоставит готовый документ с регистрационным номером и датой составления, соответствующий всем требованиям, которые могут быть к нему предъявлены. И при этом самостоятельно оформляет его обязательными реквизитами и даже логотипом. Например, рассмотрим оформление документов первичного учета в аптеке на примере составления расходной накладной, когда была произведена продажа, оформление которой тоже производится через электронное окно, но уже иного назначения, а именно для регистрации торговых операций. При оформлении покупки продавец вводит в окно продаж реквизиты клиента, если это, например, оптовый покупатель или если аптека ведет клиентскую базу, следующий шаг – указание собственных реквизитов, далее идет выбор лекарственных средств по заказу покупателя из номенклатурного ряда, куда интерактивное окно продаж дает ссылку для выбора нужных средств, точно также возвращает назад и оформляет заказ списком лекарств с учетом стоимости, после чего конфигурация для оформления документов первичного учета в аптеке рассчитает автоматически стоимость всей покупки. На эту операцию по заполнению окна продаж уходят считанные секунды – дольше занимает описание и чтение.

Оформлять документы первичного учета в аптеке

Как только продавец в окне оформляет оплату, система тут же приступает к оформлению расходной накладной – документу первичного учета, автоматически оформляет в ней тот набор лекарственных средств, что был выбран в процессе покупки, и указывает их количество с обязательной ценой за единицу. Причем конфигурация для оформления документов первичного учета в аптеке автоматически спишет реализованные запасы со склада со ссылкой на этот первичный документ и сохранит его в базе документов первичного учета, присвоив соответствующий виду передачи товарно-материальных ценностей статус, которому полагается свой цвет. Таким образом, конфигурация для оформления документов первичного учета в аптеке визуализирует типологию первичных документов в перманентно растущей базе. Более того, автоматизированная система сама оформляет электронную регистрацию документа со сквозной нумерацией по дате составления, что позволяет персоналу не участвовать в документообороте вообще.

Конфигурация для оформления автоматически составляет абсолютно всю документацию, которой аптека оперирует в процессе своей деятельности, причем каждый бланк оформляют в строго заданный ему срок, так как за расписанием оформления документооборота следит автоматическая функция – планировщик задач, встроенный в программу. Под автоматическое оформление попадает бухгалтерская отчетность, все виды накладных, типовые контракты, маршрутные листы, заявки поставщикам. Для оформления приходных накладных при поставках с большим количеством наименований применяют функцию импорта – она осуществляет автоматический перенос неограниченного объема данных из внешних файлов любого формата внутрь системы за доли секунд. Оформляя таким способом накладную, можно не беспокоиться о распределении значений по своим местам – они автоматически встанут на место, что было заранее указано для них. В конфигурации для оформления есть обратная функция экспорта, благодаря которой можно оформлять внутреннюю отчетность в любые внешние файлы с сохранением оригинального формата значений при автоматической конвертации. Оформление всей документации и отчетности персонифицировано, т.е. в каждой операции указан исполнитель, что дает возможность следить за достоверностью его данных и проверять их на соответствие реальному положению дел в аптеке. При оформлении накладных посредством функции импорта источником данных являются электронные накладные от поставщика, которые тоже сохраняются в системе.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?