Система управления для технического обслуживания

Система управления для технического обслуживания

Система управления для технического обслуживания в программе автоматизации «Универсальная Система Учета» обеспечивает автоматическое управление не только техническим обслуживанием, но и внутренней деятельностью предприятия, процедурами учета и вычислениями. Техническое обслуживание подразумевает определенную регулярность в его проведении и вполне определенный объем работ, сроки выполнения которых регламентированы отраслевыми нормативами точно так же, как и количество расходных материалов, если они присутствуют в работах. Под управлением автоматизации все рабочие операции нормированы по времени и прилагаемому объему работ, что позволяет с высокой точностью рассчитывать период для каждого технического обслуживания с учетом всего его объема, согласно имеющимся контрактам и оперативно поступающим заявкам на него. То же самое относится к запасам, среди которых всегда должны быть требуемые материалы, детали, запчасти.

Таким образом, система управления для технического обслуживания имеет прямое отношение к управлению запасами, управлению сроками, управлению персоналом и даже к управлению заказами, так как в ее компетенцию входит составление плана работ для конкретного технического обслуживания, выбор исполнителя для него и определение срока готовности заказа. Систему дистанционно инсталлируют работники УСУ, используя интернет-соединение, далее идет ее настройка их же силами, после которой – проведение презентации всех возможностей системы для будущих пользователей, причем ее вполне достаточно, поэтому дополнительное обучение не требуется даже тем, кто почти не имеет опыта работы на компьютере, что удобно для предприятия. Такой персонал есть среди ремонтников, и его участие в системе управления для технического обслуживания очень даже приветствуется, так как тот является носителем первичной информации, столь необходимой системе для корректного отображения всего, что происходит в текущий момент на предприятии. Можно еще добавить, что система имеет простой интерфейс и удобную навигацию, это тоже оказывает влияние на ее доступность в освоении неопытным пользователем.

Планирование ремонтной деятельности предприятия входит в компетенцию системы управления для технического обслуживания, она формирует план-график по заключенным контрактам, которые составляют часть ее содержания, выбирая из них объемы и даты, последовательно добавляя в план поступающие оперативные заявки. Такой календарный план можно рассматривать как базу реализации услуг по техническому обслуживанию, поскольку тут сохраняются все выполненные работы, детализирован их объем, указано количество операций в каждом задании, обозначены исполнители, представлена цена исполнения. Система управления для технического обслуживания моментально рассчитывает прибыль с каждого заказа по его завершении, что позволяет определить допущенный перерасход материалов, большее количество выполненных операций, чем предполагалось по плану, установить причину отклонения от плана. Наличие календарного плана в системе управления для технического обслуживания позволяет эффективно планировать работу всем подразделениям, задействованным в техническом обслуживании, поставки для материального обеспечения, прогнозировать доход.

При оперативном поступлении заказа на техническое обслуживание система формирует заявку в специальном окне, где указывает объект, предварительно указав заказчика посредством его выбора в единой базе контрагентов, которая предложена системой в формате CRM, далее идет составление плана работ, согласно инструкции и фактическому состоянию объекта, и автоматический расчет его (плана) стоимости. После согласования рабочих моментов система управления для технического обслуживания предоставляет готовый пакет сопроводительной документации к заказу, где есть счет на оплату, спецификация для склада, типовой договор в случае нового клиента, техническое задание для ремонтников, прочее. Благодаря системе управления, все эти процедуры занимают минимум времени, поскольку она предлагает удобные электронные формы для ввода данных и одинаковые инструменты для управления ими, поэтому время нахождения пользователя в системе невелико, при этом она предоставляет полную информацию о процессах, составляющих производственную деятельность предприятия. Система управления для технического обслуживания позволяет вести дистанционный контроль на всеми территориально удаленными филиалами, так как формирует единое информационное пространство для всех подразделений, чтобы включить их работу в общий учет для минимизации затрат, при этом каждому отделению будет доступна только его собственная информация, так как система внедряет разделение прав на доступ к служебным данным. Весь объем доступен головному предприятию, его сотрудникам – в рамках компетенции. Информационная сеть функционирует в присутствии интернет-соединения, если у предприятия нет филиалов, и работа ведется при локальном доступе к системе управления для технического обслуживания, то интернет не нужен. При любом количестве пользователей система работает без конфликта сохранения информации, благодаря наличию многопользовательского интерфейса.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?