Виды контроля в аптеке

Виды контроля в аптеке

Виды контроля в аптеке могут быть совершенно разными – производственный и финансовый, также сугубо «профессиональный», именуемый внутриаптечным, если аптека осуществляет производство лекарственных форм по оригинальным рецептам и/или выданным врачами. У такого контроля тоже несколько видов – около 10, при этом некоторые из них относятся к обязательным. Обязательные виды контроля в аптеке включают 3 вида – письменный, органолептический и контроль при отпуске лекарственных средств, при этом каждый вид имеет официально утвержденные процедуры ведения с обязательной регистрацией данных как в лабораторных журналах, так и на этикетках к готовому лекарству. По всем видам контроля, включая обязательные, установлены нормы отклонения от принятых показателей качества и регламент ведения с подробным перечислением того, что именно следует выполнять при определенном контроле, в том числе обязательных видах, на что обращать внимание, какие показатели регистрировать.

Все это прописано в положениях, приказах, методиках по внутриаптечному контролю и обязательно должно соблюдаться аптекой при изготовлении своих лекарственных средств. И вся эта информация представлена в программной конфигурации по обязательным видам контроля в аптеке, так как автоматизация всех видов контроля в ней выполнена с учетом официальных норм, стандартов и требований к каждому. Если в установленных нормативах происходят какие-то изменения, система автоматически меняет показатели во всех электронных документах, не отвлекая сотрудников от их обязательных функций. Конфигурация по обязательным видам контроля в аптеке ведет самостоятельно мониторинг нормативно-справочной документации и формирует для постоянной работы справочную базу, которая участвует в калькуляции операций, что позволяет автоматизировать все вычисления, регламентирует деятельность персонала, так как содержит нормы и правила выполняемых операций, в том числе при осуществлении обязательных видов контроля, и позволяет сопоставить полученные показатели по всем видам контроля с теми, которые должны быть в идеале. Сопоставительный анализ идет в конфигурации по обязательным видам контроля в аптеке автоматически – сотрудник не успевает, образно говоря, глазом моргнуть, как результаты анализа будут готовы и, в случае их отклонения больше допустимого, будут даны рекомендации для достижения требуемого результата. Это удобно для аптеки, поскольку не нужно тратить время на обсуждение в поисках решения, значимость компетентности персонала снижена за счет предоставления всегда готового решения для любого вопроса.

Обязательные виды контроля в аптеке

Обязанностью работника в конфигурации по обязательным видам контроля в аптеке является своевременное добавление всех его измерений, описания внешнего вида лекарственной формы, подлежащей контролю, и прочих сведений в персональный рабочий журнал, так как автоматизированная система предусматривает разделение прав пользователей по компетенциям и обеспечивает доступ только к тому объему служебных данных, что требуются ему для выполнения обязанностей. Для этого конфигурация по обязательным видам контроля в аптеке присваивает каждому, кто получает разрешение от аптеки на работу в системе, индивидуальный логин и защищающий его пароль, которые открывают отдельную рабочую зону и формируют персональные электронные журналы, где тот ведет учет своей деятельности. Кроме того, конфигурация по обязательным видам контроля в аптеке выполняет ряд других обязанностей по другим видам работ. Например, она самостоятельно ведет учет всех затрат и доходов, осуществляет учет клиентов, поставщиков, формирует весь текущий документооборот аптеки за период, включая любые виды отчетности, в том числе бухгалтерскую, типовые договоры, накладные, маршрутные листы.

Для организации обязательных видов контроля в аптеке программное обеспечение формирует свой план-график, куда сведены все мероприятия, и своевременно оповещает персонал о проведении плановой процедуры, отправляя напоминания в виде всплывающих окон – таков формат внутренней связи. Если результаты мероприятия своевременно не зарегистрированы, пользователь получит еще напоминание – до тех пор, пока работа будет не выполнена. В общие документы с результатами обязательных видов контроля в аптеке показатели включаются не пользователями – автоматизированная система собирает информацию из рабочих журналов всех сотрудников аптеки, сортирует ее по назначению и обрабатывает до конечного показателя по каждому виду контроля отдельно. Такой совокупный результат становится доступным всем заинтересованным лицам, на его основании принимается решение, по нему ведут проверку соответствия с нормативным значением. Поэтому конфигурация для обязательных видов контроля в аптеке зависима от своевременности добавления показаний в систему, чтобы составить точный результат в текущий момент времени, так как показатели имеют взаимосвязанность между собой и важно их соотношение друг с другом. Проблема оперативности ввода решается легко – пользователи получают сдельную заработную плату, начисляемую системой автоматически по отмеченным в журналах готовым заданиям, если что-то пропущено – оплаты нет.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?