Система управления аптекой

Система управления аптекой

Система управления аптекой в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» являет собой автоматизированную систему учета, где управление процессами идет согласно регламенту, установленному при ее настройке. Настройка системы управления аптекой производится после ее инсталляции, которую выполняет работник УСУ в удаленном доступе через интернет-соединение, по завершении работы организуется небольшой мастер-класс для презентации функций и сервисов, представленных в системе, чтоб новые пользователи были в курсе всех полученных возможностей. Система управления аптекой является универсальной системой и может быть использована в любой аптеке, независимо от ее масштаба и специализации. Благодаря автоматизированному управлению, аптека получает больше, чем автоматическое ведение бизнес процессов и учетно-счетных процедур, – ее деятельность приобретает теперь стабильный экономический эффект и конкурентный уровень развития, сопровождаемые ростом финансовых результатов.

После настройки система управления аптекой становится сугубо индивидуальной системой управления конкретной аптеки – именно той, где она установлена. Поэтому для корректного управления настройками требуется вся информация об аптеке – ее активах, ресурсах, организационной структуре, штатном расписании. На основании таких данных идет формирование регламента, согласно которому будут организованы процессы в работе системы и порядок ведения учетно-счетных процедур. Первым делом отметим, что система управления аптекой предназначена для работы достаточно большого количества пользователей, так как чем их больше – тем точнее ее описание текущего состояния рабочих процессов, поэтому нужно привлекать работников разного статуса и профиля, поскольку у каждого исполнителя будет своя информация.

Для сохранения конфиденциальности аптечной информации, которая необязательно должна быть доступной всем, кто находится в системе управления аптекой, вводят индивидуальные логины и защищающие их пароли, выдаваемые каждому пользователю для ограничения зоны его ответственности и доступа к служебным данным, соразмерных с обязанностями и полномочиями. Наличие отдельной рабочей зоны предусматривает работу в персональных электронных формах, доступных руководству для осуществления контроля над достоверностью их содержания. Такое вот краткое описание системы управления аптекой позволяет представить принцип ее работы вообще, теперь перейдем к непосредственному управлению внутренними процессами в аптеке. Управление огромным объемом информации, формируемой аптекой в процессе деятельности, структурировано по разным базам данных, которые, несмотря на разное содержание, имеют одинаковый вид, единое правило ввода данных и одинаковые инструменты управления ими, включая контекстный поиск из любой ячейки, фильтр по выбранному значению и множественный выбор по нескольким критериям, последовательно задаваемым.

Из баз данных система управления аптекой представляет единую базу контрагентов в формате CRM, номенклатурный ряд, базу документов первичного учета и, если аптека ведет рецептурное производство лекарственных форм, базу заказов, где будут собраны все заявки с рецептурой на изготовление. Все базы данных – это общий список участников и под ним панель закладок для их детализации, единое правило ввода – специальные электронные формы, что именуются окнами, причем у каждой базы свое окно, так как форма имеет особенный формат с наполнением ячеек, согласно содержанию базы. Есть окно товара для номенклатуры, окно продаж для регистрации торговых операций, окно клиента, окно накладной, прочие. Особенность окна и ввода данных в него заключается в особом устройстве полей для заполнения – в них встроен список с возможными ответами по ситуации, из которого сотрудник должен выбрать нужный вариант для текущего оформления.

В ручном режиме – набором с клавиатуры – добавляют первичные данные, все остальные – через выбор в ячейке или из баз данных, куда ячейка предоставляет ссылку. Это ускоряет, с одной стороны, добавление информации в систему управления аптекой и, с другой стороны, дает возможность исключить ложные сведения в системе, так как окна позволяют сформировать между значениями из разных категорий внутреннее соподчинение, которое выявляет моментально любое несоответствие показателей друг другу вместе с тем, кто эту дезинформацию добавил, – система управления аптекой «метит» все данные на входе логином пользователя. Персонификация сведений позволяет системе следить за деятельностью работника и движением лекарств, отображая процессы в отчетах по каждому сотруднику, которые формируются в конце периода. Вместе с этими отчетами система управления аптекой предложит еще ряд других с анализом деятельности аптеки в целом и отдельно по каждому виду работ, включая финансы. Внутренняя отчетность имеет удобный вид для беглого чтения – это таблицы, диаграммы, графики с визуализацией значимости каждого показателя в общем объеме расходов или в формировании прибыли и демонстрацией его динамики изменения во времени, что позволяет выявлять тренды роста или падения, отклонения факта от плана.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?