Система контроля ремонта

Система контроля ремонта

Система контроля ремонта в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» подходит для любого предприятия, занимающегося ремонтом, – швейных изделий, офисной и/или бытовой техники, жилого фонда, коммерческой недвижимости, т.д. Система универсальна, ее использование не зависит ни от специализации в ремонте, ни от масштаба деятельности, здесь ключевое слово – ремонт. Контроль ремонта в системе автоматизирован, т.е. осуществляется без участия персонала, что повышает его ценность – исключается субъективная составляющая, к контролю принимаются только факты.

Система контроля ремонта позволяет поэтапно проследить за выполнением работ и их исполнителями и, в случае выявления некачественного исполнения, указать на виновного в нем. В системе контроля ремонта все выполняемые операции именные, что и дает возможность следить за качеством и сроками исполнения. Персонал работает в индивидуальных электронных журналах, регистрируя в них выполнение каждой операции, готовность задания, размещая свои показания по ходу работ. И проигнорировать эти записи, при вводе в систему контроля ремонта помечаемые логином пользователя, работник никак не может, так как на их основании производится начисление сдельной заработной платы в автоматическом режиме, т.е.

сколько сделано, за столько и оплачено. При поступлении заявки на ремонт система контроля предлагает оператору заполнить специальную форму – окно заказа, где будет указан сам заказчик, сдаваемый предмет, повод для сдачи. На основе этих данных автоматизированная система самостоятельно рассчитает стоимость ремонтных работ, подготовит все необходимые документы к заявке, включая квитанцию, задание для цеха, акт приема передачи с изображением сдаваемого объекта, сделанного посредством веб-камеры, спецификацию к заказу, отчет для бухгалтерии, иное. Одновременно с этим система контроля ремонта произведет оценку занятости работников, которые специализируются на ремонте именно таких объектов, и выберет наименее занятого, указав его, скажем, в задании для цеха и, таким образом, подтвердив его причастность к заказу.

Даже если в ремонтных работах участвует несколько специалистов, они все будут регистрировать свои работы над заказом со ссылкой на него. Поэтому, после передачи готового изделия клиенту и выявлении неполадок с началом его эксплуатации, система контроля ремонта оперативно выявит того, кто работал именно над этой проблемой, предложив восстановить работоспособность изделия заново и, конечно, бесплатно. Одним словом, в системе пользователи несут личную ответственность за качество исполнения и соблюдение сроков, так как деятельность на каждом участке и в каждой операции строго регламентирована по времени, объему приложенных работ, количеству расходных материалов, поэтому на каждый производственный этап отводится вполне определенное время. Чтобы организовать персонализацию деятельности, система контроля ремонта внедряет систему контроля доступа, предлагая каждому, кто имеет к ней допуск, индивидуальный логин и защищающий его пароль, которые формируют отдельную рабочую зону с персональными электронными журналами, обеспечивая доступ к служебной информации в рамках обязанностей и полномочий.

Таким способом система контроля ремонта защищает конфиденциальность сведений, поступающих в систему, и служебной информации в целом. Кроме того, система поддерживает планирование деятельности, предлагая пользователям составление планов на период, что удобно руководству, которое может теперь вести контроль над исполнением и добавлять в планы новые задания. И еще руководство осуществляет самостоятельно регулярный контроль электронных журналов на соответствие размещенной в них информации реальному положению дел на предприятии, одним словом, оценивает достоверность пользовательских данных. Это тоже имеет отношение к контролю ремонта, поскольку позволяет выявить приписки, если кто-то из персонала недобросовестный работник.

Система контроля ремонта предлагает для ускорения этой процедуры функцию аудита, которая составляет отчет со всеми изменениями в системе, включая в него поступление новых и исправление старых значений, что произошли в ней с момента предыдущей процедуры контроля. В системе контроля ремонта работает несколько удобных функций, автоматически выполняющих множество заданий, к которым теперь сотрудники не имеют отношения. Например, это формирование текущего документооборота предприятия, при этом каждый документ в нем будет готов к назначенному в расписании сроку, все документы будут соответствовать предъявляемым к ним требованиям, иметь обязательные реквизиты, логотип. Для этого в систему контроля ремонта вложен комплект бланков для любого запроса, а выборку значений осуществляет функция автозаполнения, которая свободно оперирует всеми данными и бланками, никогда не ошибаясь в их «предназначении» друг другу. Систему контроля устанавливают дистанционно специалисты УСУ с использованием интернет-связи, проводят настройку в соответствии с индивидуальными особенностями предприятия и предлагают краткий курс «освоения» всеми ее возможностями, наглядно демонстрируя все преимущества автоматизации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?