Учет образцов продукции

Учет образцов продукции

Понятие "учет образцов продукции" в основном применяется к ее готовому ассортименту на торговых точках, перед реализацией. Для эффективного ведения такого учета образцов готовой продукции, обязательно заводить на складе журнал входного контроля или карточки складского учета, так как именно в них регистрируются детальные сведения по приему товара на место хранения. Но вести такие книги учета достаточно трудоемко и медленно, поэтому многие предприятия пошли дальше и автоматизировали свои склады, обратившись к покупке специальных программ профессионального уровня для систематизации процессов учета образцов и производства в целом. Это отличный выход для экономии времени, бюджета и человеческих ресурсов организации, участвующих в оформлении учета за местами хранения.

Чаще всего, предприниматели ищут наиболее выгодный вариант среди программ, который будет охватывать максимум процессов, иметь широкий потенциал и при этом, не будет стоить слишком дорого. Как раз такой программной установкой является Универсальная Система Учета от компании УСУ. Она замечательно подходит как для учета производственных процессов на предприятии, так и для учета образцов готовой продукции в местах розничной и оптовой торговли. Ее простой и продуманный интерфейс подходит даже для сотрудников, которые никогда не занимались ведением автоматизированного учета, а необычный и приятный глазу дизайн наделен 50 шаблонами схем на выбор. Если мы говорим все же о контроле образцов готовой продукции, то давайте рассмотрим его на примере учета хранения и продажи образцов алкогольной продукции. На склад магазина поступает уже готовый ассортимент. Как известно, для продуктивного ведения склада, в первую очередь, необходимо правильно оприходовать товар, при его поступлении. Сделать это, посредством нашей автоматической системы очень легко, так как она обладает рядом инструментов, которые в этом помогут.

Учет образцов готовой продукции

Во-первых, учтем, что главное меню рабочего экрана делится на три раздела. В одном из них, разделе "Модули", кладовщик ведет самые важные процессы приема и учета любых образцов готовой продукции. Когда товар поступает, вы можете внести в таблицы, из которых в основном состоит раздел, наиболее точные и детальные характеристики каждой позиции, которые пригодятся в ее учете в будущем. Например, если рассмотреть учет образцов алкогольной продукции, то для них можно отметить наименование вида, дату поступления, состав, производителя, цвет, литраж, градус и даже указать поставщика партии.

Для более легкого учета, можно сфотографировать образец веб камерой и закрепить это фото, в созданной номенклатурной записи. Поставщиков указывать желательно сразу, так как в дальнейшем сотрудничестве это обязательно пригодится, к тому же, у вас есть шанс сформировать единую базу, которую также можно использовать для своей выгоды. Заметим, что помимо прочих деталей, в учете образцов готовой продукции алкоголя можно отмечать и сроки годности, которые наш компьютерный софт будет отслеживать самостоятельно и предупредить кладовщика в окне оповещений, если товар скоро будет не годен. Как мы уже оговаривали, Универсальная Система обладает возможностями, которые максимально упрощают процессы ведения склада. Одной из них, для вас станет возможность использования терминала для сбора данных и сканера штрих-кодов. Образцы алкогольной продукции обычно поступают уже с заводским штрих-кодом, присвоенным производителем. Штрих-код является своеобразным документом, или паспортом, изделия, в котором заложены базовые сведения о нем. Соответственно, вы можете использовать это преимущество, при поступлении готовой продукции на место хранения, просто сканируя коды специальным сканером, и автоматически занося их в базу данных компьютерного софта.

Учет образцов алкогольной продукции

Этот процесс значительно ускоряет оприходование и дальнейший учет образцов продукции. Эти же функции, вы сможете использовать для проведения ежемесячной инвентаризации складских помещений, подсчитывая хранящиеся образцы сканером или мобильным терминалом данных. Инвентаризационная опись также может заполняться практически автоматически, так как образцы алкогольной продукции, которые уже есть в наличии вы подсчитаете, считывая штрих-код, а планируемое, согласно информации в базе, число программная установка выведет самостоятельно в нужный раздел. Таким образом, вам станет быстро и мобильно проводить внутренний аудит, который можно организовать в любой необходимый момент.

Спектр выполняемых системой действий с образцами готовой продукции безграничен. Вы можете сортировать хранящуюся информацию об алкогольных запасах по возрастанию и убыванию, группировать по видам, в разрезе поставщиков, сорта или литража. Вы также можете промаркировать продукцию, пришедшую без штрих-кода по какой-то причине, самостоятельно, присвоив внутренний код, распечатанный на принтере наклеек. Вы можете вести учет по палетам, а можете поштучно. Конфигурация нашей автоматизированной программы очень гибкая и может настраиваться индивидуально под каждый тип организации. Мы настолько лояльны к нашим клиентам, что если в арсенале системы до сих пор нет функции, которая необходима вашему предприятию, мы с удовольствием разработаем ее, специально для вас. Все эти нюансы мы готовы обсудить с вами на онлайн консультации, на которую вы можете записаться по предложенным на нашем сайте видам связи. Мы поможем сделать ваш бизнес лучше!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?