1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Контроль работы
  6.  ›› 
  7. Контроль работы персонала
  8.  ›› 
  9. Работа персонала в рекламном агентстве
По мнению 518 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Работа персонала в рекламном агентстве

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Работа персонала в рекламном агентстве

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-25

Работа персонала в рекламном агентстве

Работа персонала в рекламном агентстве сопряжена с рядом трудностей и проблем. Чем крупнее агентство, тем больше сложностей, ведь организация и контроль за всеми рабочими процессами становится более трудоемким. У больших компаний есть необходимость создания отделов, в которые войдут специалисты с определенными полномочиями и обязанностями. Современное рекламное агентство похоже на единый живой организм, в котором все системы должны функционировать исправно.

Только тогда персонал будет эффективен, а фирма будет процветать. Основные задачи персонала — поиск новых клиентов и расширение базы, создание качественной рекламной продукции, а также медиапланирование, ведь без рекламы и само агентство существовать не сможет. К творческой части добавьте оформление бухгалтерской документации, договоров, отчетов. Если на каждом этапе работы персонал успешно справляется со своими обязанностями, то волноваться не о чем, но в большинстве случае на практике именно кадровый вопрос стоит наиболее жестко.

Руководитель по работе с клиентами контролирует работу менеджеров, следит за прибылью от этой работы. Сам менеджер ищет заказчиков, работает с большим количеством людей, до которых нужно донести информацию об агентстве и его услугах, принимает заказы, оформляет договора. Маркетолог решает, какие услуги и товары как предложить клиентам, чтобы повысить продажи, занимается планированием рекламной кампании, проводит анализ рынка, определяет целевые группы. Дизайнер принимает в работу проект от менеджера и готовит макеты, предлагает варианты.

Это — творческий и технический работник одновременно, и на ошибку он не имеет права. Еще один «творец» - копирайтер, который в ответе за словесное содержание рекламы и генерацию новых интересных идей. Менеджер по производству и технологи — люди, которые воплощают идеи творческой части персонала в реальность — печатают рекламную продукцию, производят буклеты, плакаты и многое другое. Также есть печатники, курьеры, водители, офис-менеджер.

Некоторые агентства в штат принимают медиабайеров, бренд-менеджеров и других узконаправленных специалистов. Многие сотрудничают с удаленными фрилансерами, поручая им часть работы над проектами. От правильности действий и ответственности каждого сотрудника зависит конечный результат. Допустить ошибку может каждый, и не бывает в работе персонала больших и маленьких ошибок.

Цена каждой — упущенная прибыль компании и потерянное доверие клиентов, что совершенно недопустимо в условиях жесткой конкуренции на рынке рекламных услуг. Клиенты сегодня требовательные, не допускающие компромиссов. Каждый ищет невысокие цены, оперативные сроки, качественные товары и услуги и почтительно отношение к себе. На другое они не согласны, и от того, как будет выстроена работа персонала рекламного агентства, зависит многое.

Когда все рекламные отделы и каждый сотрудник будут четко знать свои должностные обязанности и следовать им, видеть четкий план действий и выполнять его, вероятность информационных потерь и неточностей, ошибок будет существенно меньше. Добиться четкого контроля можно разными способами. Некоторые руководители по-старинке делают ставку на системы штрафов и поощрений. Выполнил план — получи премию, не выполнил — будешь наказан.

Но в таких коллективах персоналу часто приходится работать в авральном режиме, особенно в конце месяца, когда подводятся итоги. Другие четко делегируют полномочия по контролю за отделами своим заместителям, но и это не спасает от непростительных ошибок. Более эффективной и организованной работу персонала можно сделать при помощи автоматизации учета и контроля. Программа не ошибается, ничего не забывает и не теряет информацию.

Именно такое программное обеспечение предложила компания «Универсальная Система Учета». С ней агентству будет проще организовать персонал и добиться желаемых целей. Каждый сотрудник получит четкий и понятный план действий на ближайшее время и на долгосрочную перспективу. Удобный планировщик поможет установить в нем «контрольные точки», по достижении которых могут подводиться промежуточные результаты работы.

Менеджеры не забудут ни об одном клиенте, поскольку работа с ними будет структурирована сформированной единой клиентской базой. Программное обеспечение от «УСУ» напомнит, если отдельный работник что-то забыл или упустил в своей деятельности. Технические и творческие работники будут получать правильно оформленные технические задания с файлами любого формата, ПО позволяет загружать и сохранять их в системе. Это снизит вероятность ошибок при создании макетов, текстового контента. Специалисты на рекламном производстве получат точное задание, ограниченное сроками. На него будет выделено определенное количество материалов и сырья, ведь программное обеспечение ведет и профессиональный складской учет. Бухгалтерия и аудиторы смогут в любой момент без труда получить всю необходимую отчетную информацию о движении денежных средств по счетам, о доходах и расходах, о задолженностях клиентов по оплате рекламной продукции или услуг.

  • Рекламное агентство

    Рекламное агентство
  • Типография

    Типография
  • Медиа-компания

    Медиа-компания
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы работы персонала в рекламном агентстве

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Программа для работы персонала поможет сформировать полную и детальную клиентскую базу данных. В нее войдет контактная информация, а также полная история обращений и заказов. Менеджер сможет видеть, какие услуги наиболее востребованы тем или иным клиентом, чем он интересовался на дальнюю перспективу. Это поможет делать адресные предложения, выгодные и интересные определенной группе заказчиков.
  • Программное обеспечение позволяет кадровику установить графики работы для каждого, определить план на день, неделю, месяц. Это поможет персоналу рациональнее планировать свое рабочее время.
  • Система покажет руководителю в режиме реального времени, чем заняты в данное время те или иные сотрудники, какие проекты делают, какие у них запланированы. В конце отчетного периода шеф получит данные о личной эффективности каждого сотрудника, это поможет принимать решения о повышении, увольнении или премировании, также о начислении заработной платы.
  • Программа освободит время для основных обязанностей менеджерам, поскольку она сама автоматически будет производить расчет стоимости рекламного заказа на основании действующих прайс-листов.
  • Система организации работы персонала будет автоматически формировать документы — договоры, акты, накладные, платежки. Сотрудников можно будет освободить от рутинных обязанностей по составлению документов, а в самой документации не будет ошибок.
  • Программное обеспечение от «УСУ» объединит сотрудников разных рекламных отделов в едином информационном пространстве. Обмен информацией будет безошибочным и быстрым, информационные потери и искажения исключаются.
  • Система поможет организовать массовую рассылку СМС абонентам клиентской базы. По мере необходимости можно провести индивидуальную адресную рассылку как сообщений, так и писем на электронную почту.
  • Все отчеты о работе отделов агентства, состоянии финансовых счетов, доходах и расходах, рентабельности того или иного направления или производимого продукта будут формироваться в автоматическом режиме. Периодичность их получения шеф может установить на свое усмотрение.
  • Аналитические данные покажут, какое из направлений или услуг в большей степени востребованы заказчиками. Это поможет принимать верные решения о продвижении отдельных товаров или предложений.
  • Агентству будет проще понимать, насколько собственные расходы на выполнение работ оправдываются результатом. Если расходы не оптимизированы, статистика поможет сделать новую стратегию и пойти другим путем.
  • Программа приведет в порядок складские и производственные помещения, такие обычно имеются у рекламного агентства полного цикла. Система подскажет, какие материалы есть, что заканчивается, при необходимости автоматически будет сформирована закупка.
  • Если у рекламного агентства несколько офисов, то система от «УСУ» объединит их все. Руководитель сможет в режиме реального времени видеть всю отчетность по персоналу и другим вопросам как в каждом офисе, так и во всей компании в целом. Фактическая удаленность офисов друг от друга значения не имеет.
  • Необычные возможности предлагает функция интеграции ПО с телефонией и сайтом агентства. В первом случае любого клиента из базы данных при звонке распознает программа, и менеджер сможет сразу после снятия трубки обратиться к нему по имени и отчеству. Во втором случае Ваши заказчики смогут на сайте видеть, как идет изготовление их проекта, на какой оно стадии и когда будет готово.
  • Есть возможность установить на гаджеты персонала мобильное приложение, специально разработанное для сотрудников. Оно поможет им быстрее и эффективнее взаимодействовать. Существует и приложение для постоянных заказчиков.
  • Программа имеет легкий старт, первоначальная загрузка информации в нее быстрая и простая. В последующем персонал рекламного агентства по достоинству оценит понятный интерфейс и красивый дизайн.

Скачать программное обеспечение для учета в рекламном агентстве, студии

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию работы персонала в рекламном агентстве

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: