Учет наличия материальных запасов

Учет наличия материальных запасов

Учет наличия материальных запасов строится из регулярного анализа всех операций, совершенными с ними, и оценки фактического количества продукции на складе организации. Для того, чтобы организовать достоверный учет наличия, нужно провести детальный входящий контроль, осуществить регистрацию материальных позиций в базе без ошибок и отслеживать правильное хранение материалов. Раньше, для учета хранящихся материалов, использовали складские книги и журналы, которые заполнялись заведующими складом. В наше время, все больше набирает обороты использование автоматизированных программных установок, отвечающих за систематизацию системы складирования и ее процессов.

Приложением, давно заслужившим признание на рынке технологий, стал уникальный IT-продукт компании УСУ ? Универсальная Система Учета. С ее помощью вы сможете контролировать все финансовые операции, вести учет сотрудников, а также проводить учет наличия материальных запасов организации. Богатый выбор инструментов программы создаст эффективное управление запасами на каждом этапе деятельности.

Руководству компании не придется заботиться об обучении персонала использованию системной установки, ввиду ее очень простого оформления. В доступно выраженном интерфейсе легко разобраться самостоятельно, ведь даже главное меню состоит всего из трех основных разделов, каждый из которых оснащен подкатегориями, раскрывающими его направленность. Для проведения учета наличия самой важной является работа в разделе "Модули", так как именно в его учетных таблицах ведутся записи по приходу и движению материальных средств. В этом разделе меню записи могут как создаваться, так и корректироваться в течении деятельности или удаляться совсем.

Рабочая база программного обеспечения не ограничивает пользователей в количестве содержимой в ней информации. Работа может вестись с продукцией любого характера, даже если на производстве используются полуфабрикаты. Удобно, что несмотря на то, что в софте зачастую используется режим одновременного использования сотрудниками и даже филиалами, вносить в запись изменения в одно и то же время у них не получится. Таким образом программная установка защищает информацию от ошибок и недоразумений. Как мы уже говорили, создание учета наличия материальных запасов начинается с организации входного контроля и правильного приема материалов на место хранения.

Учет наличия материальных запасов организации

Поступившие товары, для начала, осматриваются персоналом на предмет выявления брака, а после, для каждого из них в "Модулях" будет создана индивидуальная запись в номенклатурном ряду, в которой могут храниться детали его описания. Отметим, что для качественного учета наличия важны подробные характеристики материальных запасов. Вы можете указать дату приема, количество товаров данной категории, их комплектность, состав, цвета, размеры и вес, сроки годности, норму запасов для этого вида. Плюс ко всему, полезным для контроля будет прикрепить к записи фото материалов в наличии, сделанное на веб камеру.

Документация, сопровождающая поступление продукции на склад, является основанием для создания номенклатурных записей, а также началом его пребывания и движения в организации. Каждое перемещение по департаментам, к примеру из отдела снабжения на склад цеха, тоже строго фиксируется в первичных документах. Для того, чтобы этот этап системы складирования не отнимал рабочее время у сотрудников, он может быть организован в автоматическом режиме, благодаря сохранению в разделе "Справочники" специальных типовых шаблонов подобной документации, которые прошли по регламенту компании. Используя этот метод в работе с документированием, все накладные, счета-фактуры, акты и договора будут созданы программой самостоятельно; вашим сотрудникам остается только контролировать процесс.

Бесспорно, наиболее значимой функцией для учета наличия материальных запасов организации является автоматическое проведение инвентаризации на местах хранения. Способствует этому возможность интеграции универсального приложения с такими приборами для управления запасами как сканер штрих-кодов, мобильный терминал для сбора данных и принтер этикеток. В первую очередь, их применение позволяет определить предмет в базе, после чего для него отображается вся история действий. Во-вторых, немаловажно для совершения операций с готовой продукцией, если у вас производственное предприятие, ее можно самостоятельно промаркировать, присвоив штрих-код, созданный на основании номенклатурного номера и распечатанный на принтере наклеек, каждому образцу изделий.

И в последнюю очередь, это конечно же сам аудит. Его проведение теперь будет занимать минимум времени и усилий, так как вам больше не придется вручную подсчитывать товары, находящиеся в наличии на складе, это можно будет сделать машинально, считывая штрих-коды на складских остатках. Заполнение инвентаризационного бланка тоже проводится программной установкой самостоятельно, так как она подставляет в нужные поля известные ей значения по планируемому подсчету продукции в базе. И в заключении, хотелось бы сказать, что это далеко не весь инструментарий Универсальной Системы от УСУ, который положительно влияет на ведение учета наличия материальных средств организации. Для более близкого ознакомления с этим продуктом приглашаем вас поработать в нем в течении пробного периода и оценить его возможности самостоятельно.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?