Рабочий журнал лабораторных исследований

Рабочий журнал лабораторных исследований

Работа сотрудников лабораторий предполагает ежедневное заполнение множества документов, в числе которых рабочий журнал лабораторных исследований стоит выделенным пунктом, так как в нем отображаются все этапы испытаний, но рост объема задач привел к тому, что зачастую просто не хватает времени или возникают неточности, ошибки. Оптимальным решением этой задачи становится внедрение автоматизированных систем, способных открыть лабораториям новые возможности по сравнению с ручным внесением данных, заменяя рабочие процессы человека по многим трудоемким и ответственным этапам в исследованиях. Специализированные программы позволяют рационально распределять потоки анализов между персоналом и оборудованием, избегая загруженности, которая может привести к неполадкам. Программные алгоритмы можно настраивать практически под любые потребности, в том числе и по заполнению рабочих журналов и других официальных форм в электронном формате.

По средствам автоматизации значительно упрощается сбор, обработка и хранение информации, а возможность контролировать достоверность результатов делает подобные системы практически незаменимыми помощниками. Главное выбрать платформу, которая сможет в полной мере удовлетворить запросы лабораторной службы, учесть специфику внутренних операций и при этом оставаться понятной для пользователей, не обладающих знаниями в области программирования и информационных технологий. «Универсальная Система Учета» способна соответствовать заявленным требованиям, так как ее гибкий интерфейс не ограничивает заказчиков в выборе функционала, а простота управления дает возможность в кратчайшие сроки адаптироваться сотрудникам к новому рабочему формату. Система позволяет фиксировать в базе информацию по пробам, также можно воспользоваться опцией создания штрих-кода, когда в наборе цифр шифруются все сведения, при интеграции с принтером наклеек можно сразу выводить их на печать.

Единая база данных по производимым исследованиям упрощает дальнейший поиск результатов в журналах и хранение всей деятельности в электронном формате. Интеграция с оборудованием позволяет ускорить процесс передачи результатов анализов в программу, что сказывается на снижении влияния человека, ведь с момента передачи пробы его вмешательство сводится к минимуму. Возможность идентификации по штрих-коду исключает вероятность путаницы в лабораторных пробах. Софт обеспечит автоматизацию этапа подготовки документальных форм перед приемом биоматериала, что значительно сокращает затраты по времени и экономит силы сотрудников.

Такой подход повышает скорость и точность результатов, устраняя тем самым возможные недочеты, которые были присущи ручным операциям. Что касается ведения рабочих журналов, то пользователи могут воспользоваться готовой формой, которую можно найти в интернете, или же разработать свой вариант, с индивидуальными настройками для определенной группы анализов или подразделений. Система поддерживает регистрацию разных типов результатов по лабораторным исследованиям: качественный, количественный, текстовый, графический тип. Лабораторная программная конфигурация представляет собой совокупность программных, технических средств, которые эффективно автоматизируют большинство рабочих процессов, протекающих в организации, удовлетворяя потребности специалистов в получении своевременной информации по каждому аспекту деятельности.

Получаемые в ходе испытаний результаты отображаются не только в рабочем журнале, но и в отчетности, что упрощает принятие решений на основе информации полученной в режиме реального времени. В зависимости от типа исследования настраиваются алгоритмы процессов, что позволяет добиться наиболее достоверных сведений, оформить соответствующие документы, внести корректные данные в журнал. Исключение бумажной версии документооборота сказывается на росте показателей производительности труда, увеличиваются качественные параметры. Применение систем автоматизации при работе различных лабораторий и заполнении рабочих журналов лабораторных исследований отражается в увеличении количества производимых за смену анализов в несколько раз, сохраняя прежнюю численность персонала.

И как показывает наша практика, уже через несколько недель активной эксплуатации сотрудники не готовы возвращаться к прежнему рабочему формату, оценив преимущества приложения УСУ. Помимо сокращения объема ручной работы и повторных анализов в ежедневном функционировании лабораторной службы высвобождает время для решения более значимых задач, увеличивая качество и эффективность проб. Если раньше главным фактором деятельности лаборатории были измерительные средства и техника, то сейчас требуется использование интегрированных решений, которые смогут играть ключевую роль во всех работах, начиная с регистрации, заканчивая архивированием и занесением в журнал. Софт помогает оптимизировать расходы, связанные с проведением исследований и рабочими вопросами, тщательный анализ поможет руководству определить те статьи трат, которые можно изменить или объединить, что скажется на экономии финансов.

Наша команда специалистов понимает, что каждая организация обладает уникальными особенностями, которые зависят от типа лабораторных работ, масштаба деятельности и иных факторов, поэтому учли этот момент при разработке программы. Гибкость УСУ позволяет учитывать практически любые нюансы, реализовывать пожелания заказчика. Программное обеспечение предусматривает вероятность увеличения мощности при росте потребностей организации. И что немаловажно, следить за деятельностью можно не только по локальной сети, но и дистанционно, управляя задачами на расстоянии.

Приобретая лицензию программы УСУ, Вы получаете в подарок два часа технического обслуживания или обучения. Сама процедура внедрения системы в Ваш бизнес проходит в короткий срок, силами наших специалистов, она может быть осуществлена непосредственно на объекте, или удаленно, что очень удобно для компаний, находящихся в других странах. Мы можем создать международную версию, с переводом меню и внутренних документов на другой язык. Чтобы освоить приложение, пользователям достаточно пройти краткий обучающий курс, проводимый нашими специалистами. Управление вкладками, назначение функций интуитивно понятно и не вызовет сложностей в ежедневной работе. Если у Вас остались вопросы по тому, как работает Универсальная Система Учета, то мы готовы ответить на них при личной встрече или телефонном звонке.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?