Программа учета в мастерской

Программа учета в мастерской

Для того, чтобы вести дела в мастерской эффективно, необходим комплексный подход принимаемых мер, такой как, например, программа учета в мастерской, чье внедрение в управление организацией способно решить сразу множество задач. Такая программа обычно представляет собой автоматизированное программное обеспечение, которое предоставляет систематизацию и компьютеризацию рабочих процессов в мастерской. Автоматизированный режим управления пришел на смену ручному, так как он, во-первых, морально устарел, а во-вторых не выдает нужной результативности в рамках большого потока заявок и обрабатывающейся информации. Поэтому, учитывая появления специальных программ, его использование более нецелесообразно.

Применение первых способно решить все проблемы ручного ведения заявок, которые проявляются в медленной обработке данных, риске утери информации, а также неизбежного появления ошибок в совершаемых записях и подсчетах, обусловленных чаще всего участием человеческого фактора в работе мастерской. Благодаря осуществляемой автоматизации деятельности очень многие каждодневные процессы выполняются самим компьютерным софтом или синхронизированной с ним техникой. Благодаря усиленному и быстрому развитию рынка современных технологий, количество вариаций автоматизированных программ и их конфигураций растет с каждым днем в геометрической прогрессии, что однозначно на руку всем собственникам бизнеса, так как это дает им преимущество выбора, в том числе и по их ценовому сегменту. Оптимальной конфигурацией программы учета в мастерской обладает популярная в своем сегменте Универсальная Система Учета, которую высококлассные специалисты УСУ реализовали около 8 лет назад и уже успели покорить рынок.

Она действительно обладает уникальными возможностями и сочетает в себе достаточно широкий набор функций и инструментов, подходящих для любого рода деятельности. Она способна организовать учет за любым видом оказываемых услуг, продаваемой или производимой продукции, что делает эту программу действительно универсальной. К тому же, проводя автоматизацию даже в рамках одного предприятия, она способна предоставить полный и непрерывный контроль за такими видами деятельности, как денежные потоки, учет персонала, техническая сторона обслуживания и даже система складирования. Автоматическое приложение оптимизирует процессы, как стороны руководства, так и со стороны сотрудников и клиентов.

Работникам организации будет достаточно просто сообща вести проекты, непрерывно обмениваясь информацией по ходу процесса, благодаря встроенному в софт многопользовательскому режиму. Несмотря на совместную деятельность, рабочее пространство интерфейса между сотрудниками будет разделено, благодаря индивидуальным правам, осуществляемых в виде собственных логинов и паролей для входа в личный аккаунт. Права каждого аккаунта и его доступ к разным папкам меню настраиваются также индивидуально руководителем, или назначенным им Администратором среди персонала. Вероятнее всего, наибольшим удобством для каждой организации станет простота внедрения и освоения программы, так как для этого не будет необходимым обновлять оборудование или проходить специальное обучение.

Разработчики приложения позаботились о том, чтобы эти операции прошли как можно легче, поэтому вам всего лишь нужно будет подготовить свой пк, предварительно установив на него операционную систему Windows, рекомендуемую УСУ для использования, и предоставить удаленный доступ нашим программистам. Что касается освоения программного обеспечения, оно ни в коем случае не затруднит ваших сотрудников, так как интерфейс оформлен максимально доступно и оснащен всплывающими подсказками. К тому же на официальной страничке УСУ в интернете предоставлены бесплатные обучающие видеоролики по каждой конфигурации, на случай если вдруг что-то будет непонятно. Для коммуникации между руководством и коллективом мастерской, или внутри него, а также для связи с клиентами очень удобно применять синхронизацию уникальной программы с такими формами связи, как электронная почта, СМС рассылка, современная станция АТС и даже такие популярные мессенджеры, как WhatsApp и Viber.

Рассматривая работу менеджмента в Универсальной Системе, можно также отметить ее систематизацию и оптимизацию ведения учета. Во многом, это происходит благодаря централизации контроля над всеми подразделениями, а также возможности вести удаленный учет с любого, подключенного к интернету, мобильного устройства. Нельзя обойти вниманием и встроенный в программу планировщик, доступный для командной работы, где руководитель сможет эффективно распределять задачи на будущий день, опираясь на данные об имеющейся нагрузке каждого сотрудника, а также станет возможным делегирование заданий пофамильно, оповещение этих работников и расстановка сроков исполнения. Стоит упомянуть также и о простоте главного меню интерфейса, состоящего из трех разделов: «Модули», «Справочники» и «Отчеты».

Основная деятельность по выполнению заявок на ремонт в программе учета в мастерской будет проходить, в основном, в «Модулях». Там, для каждого обращения клиента будет создана новая номенклатурная запись, отражающая всю необходимую информацию о самом устройстве, его поломке и последующих действиях по его ремонту в мастерской. Также туда небезосновательно должны заноситься сведения о самом заказчике, так как на их основе будет автоматически сформирована электронная клиентская база, без использования которой не обойтись в налаживании качества обслуживания. Благодаря тому же многопользовательскому режиму, доступ к записям могут иметь одновременно и операторы, для консультации посетителей; и мастера по ремонту, которые смогут корректировать их статус на основании выполненной работы; и сами менеджеры, отвечающие за соблюдение дедлайнов и качество оказываемых мастерской услуг.

Для большего комфорта обслуживания, вы можете синхронизировать работу программы с вашим сайтом компании, и сделать доступным для клиентов просмотр статуса исполнения заявки по ее номеру. Как видите, создатели Универсальной Системы предлагают множество инструментов для организации учета в мастерской, а это лишь одна из конфигураций данной автоматизированной программы. Более того, если для эффективной работы вашего предприятия будет все же не хватать каких-либо опций, наши программисты всегда смогут доработать их за отдельную плату, ведь возможности приложения от УСУ безграничны. Не знаете, остановить ли выбор на нашем продукте или нет? Предлагаем воспользоваться бесплатной демо версией программы, доступной для скачивания на нашем сайте; вы сможете протестировать ее в рамках своего бизнеса в течение трех недель.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?