Ведение учета в аптеке

Ведение учета в аптеке

Ведение учета в аптеке автоматизировано программным обеспечением «Универсальная Система Учета» и осуществляется без прямого участия персонала – только опосредованно через его рабочие показания, размещаемые в электронных формах, при этом у каждого работника аптеки собственные рабочие формы по ведению учета его деятельности в рамках имеющихся обязанностей – например, реализация, перемещение лекарственных препаратов, включенных в список с ведением предметно количественного учета. На основании пользовательских данных ведение учета аптекой сводится к их автоматическому сбору со всех рабочих журналов персонала, сортировке, обработке и своду всех разобщенных данных в один совокупный показатель, который покажет текущее количество средств и уже реализованное с детализацией по наименованиям и их объемам. Весь учет аптеки организован по этому принципу, включая ведение предметно количественного учета в аптеке, у которого есть свои правила и требования к учету при реализации определенных лекарственных средств – тех, что содержат наркотические средства, психотропные вещества или являются сильнодействующими и ядовитыми препаратами. В ведении предметно количественного учета в аптеке есть установленный порядок регистрации операций по обороту таких лекарственных средств с указанием лекарственной формы и дозировки, чтобы исключить их незаконное обращение. При этом к ведению предметно количественного учета в аптеке допускают только ответственных лиц, имеющих соответствующие полномочия. Программная конфигурация для ведения предметно количественного учета в аптеке предусматривает разделение доступа работников аптеки к служебной информации, согласно их обязанностям, что реализовано присвоением каждому индивидуального логина и защитного пароля к нему, которые формируют отдельное информационное пространство каждому пользователю с выше упомянутыми персональными рабочими формами для ведения учета выполненных операций, в том числе при реализации лекарственных средств, подлежащих предметно количественному учету в аптеке. Благодаря наличию кодов доступа, сохраняется конфиденциальность служебных данных, исключается возможность приписок и хищений, поскольку деятельность персонала становится прозрачной – каждое действие зарегистрировано по времени выполнения и объему приложенных работ в конфигурации для ведения предметно количественного учета в аптеке не только самим сотрудником в рабочем журнале, но и автоматизированной системой, так как любая операция имеет продолжение в автоматическом распределении всех видов затрат в других учетах, ведение которых аптека также выполняет в процессе деятельности. К тому же, конфигурация для ведения предметно количественного учета в аптеке начисляет автоматически пользователю сдельную заработную плату по окончанию периода с учетом того объема готовых заданий, что зафиксированы в журнале, если выполненная работа в нем отсутствует, значит, не подлежит оплате.

Ведение предметно количественного учета в аптеке

Такая количественная зависимость вознаграждения от предметной деятельности мотивирует персонал на оперативный ввод своих результатов, получаемых при выполнении обязанностей, что, в свою очередь, позволяет конфигурации для ведения предметно количественного учета в аптеке составлять точные описания текущих процессов, на основании которых аптека принимает решение о каких-либо предметных изменениях в своей работе. Более того, аптека всегда в курсе, сколько лекарственных средств из списка, подлежащего предметно количественному ведению, находится в настоящий момент у нее на балансе, сколько было реализовано за период, длительность которого определяется самой аптекой. Кроме этого, конфигурации для ведения предметно количественного учета в аптеке точно так же оперативно сообщит, сколько денежных средств находится сейчас в кассе и на банковских счетах, так как ведение финансовых операций, включая распределение финансовых платежей и контроль над расходами, тоже входит в ее компетенцию. По окончании периода конфигурация для ведения предметно количественного учета в аптеке составляет отчеты с анализом всех видов деятельности, предметно оценивая все ее участников. Все результаты анализа, качественные и количественные, представлены в виде удобных таблиц, диаграмм, графиков, где все показатели визуализированы по участию в формировании прибыли. Ведение аналитической и статистической отчетности повышает качество аптечной деятельности за счет оперативного реагирования на разные нештатные ситуации, эффективных учетно-счетных операций, рационального планирования и объективной оценки всего происходящего – достижений, временных затрат, компетентности кадров. Ведение статистики по всем рабочим показателям позволяет сокращать затраты по многим статьям расхода, например, при организации поставок включать в них только то количество лекарственных средств, которое точно будет реализовано в течение периода. Ведение планирования на основе оборачиваемости каждого препарата дает возможность избежать непроизводительных затрат на приобретение лишних средств и их хранение на складе, снизить объем неликвидной продукции, исключить появление некондиции.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?