Программа учета для рекламного агентства

Программа учета для рекламного агентства

Программа учета для рекламного агентства является незаменимым помощником руководителя в управлении рекламным бизнесом. Основной задачей учета рекламного агентства является эффективная координация принятых заказов на рекламу и их своевременное выполнение сотрудниками, а также качественный внутренний учет организации. Только такой подход к управлению рекламным агентством обеспечит ему успешное развитие, качество работы и должный уровень обслуживания клиентов. Организовать учет можно разными способами.

Для небольших, начинающих рекламных предприятий может использоваться ведение специальных учетных журналов, выполняющееся сотрудниками вручную. Однако, этот метод ненадежен, ведь как только обороты компании начнут расти и станет увеличиваться клиентура, вести записи столь же качественно и своевременно уже не получится, так как большое влияние на человеческий фактор имеют внешние обстоятельства. Отсюда следует неизбежное снижение качества учета и всей последующей работы, как результат. Работники допускают ошибки в расчетах и в самих записях, что имеет влияние на итоговый результат учета.

Выходом из этого положения, к которому все чаще прибегают предприниматели, является использование специальной автоматизированной программы для учета. Она проведет автоматизацию рекламного бизнеса и систематизирует все рабочие процессы. Автоматизация имеет колоссальное влияние на подход к управлению: она делает его проще и эффективнее, оптимизируя рабочую деятельность персонала и менеджмента. В отличие от ручного ведения контроля, автоматизация гарантирует сохранность информации, а также бесперебойность и достоверность учета, вне зависимости от степени нагрузки.

Программа позволит вести контроль по всем аспектам деятельности рекламного агентства, при этом минимально задействуя человеческие ресурсы. Так как с каждым годом все больше собственников приходят к решению провести автоматизацию бизнеса, это направление получило широкое развитие и отразилось на производстве современных ПО. Их производители предлагают множество различных конфигураций, среди которых можно подобрать лучшее решение для вашего бизнеса как по цене, так и по возможностям функционала. В качестве готового решения для учета рекламного агентства мы хотим предложить «Универсальную Систему Учета», которая успешно существует на современном рынке технологий вот уже 8 лет.

Эта программа была реализована специалистами компании УСУ, вложивших в ее производство ценные знания и навыки из своего многолетнего опыта в сфере автоматизации. Уникальное приложение поражает количеством опций, которые реально полезны на деле. Более того, разработчиками предложено более 20 различных конфигураций программы, различных по своим функциям, которые были произведены для разных сфер бизнеса. И даже несмотря на это, конфигурации достаточно гибкие, и каждый собственник может дополнить свою версию программной установки дополнительными опциями, разработанными программистами УСУ специально под специфику его дела.

Полноценное лицензионное программное обеспечение позволяет организовать контроль за всеми этапами деятельности рекламного агентства, поэтому такие аспекты, как финансы, кадры, оборудование, маркетинг и склады всегда будут беспрепятственно отслеживаться. Нельзя не упомянуть такое качество автоматизированной программы, как легкодоступность, которая выражена в том, что ее легко освоить и быстро приступить к работе. Настройка приложения займет у вас минимум времени и сил, ведь для этого даже не придется никуда выезжать: программисты УСУ проведут настройку удаленно по интернету. Для этого процесса не понадобится никакой техники, только ваш компьютер.

Разобраться в устройстве компьютерного софта тоже не составит труда, так как его интерфейс оснащен всплывающими подсказками, которые будут направлять нового пользователя по ходу его работы. Понятный интерфейс, к тому же, имеет настраиваемые параметры, изменение которых доступно каждому пользователю. Это может быть и смена дизайна интерфейса, и добавление новых клавиш на панель задач, и применение режима многооконного вида. В программе для учета рекламного агентства разработчиками предложено множество инструментов для его осуществления.

К примеру, она позволяет эффективно вести учет заказов, для каждого из которых в электронной базе создается уникальная номенклатурная запись. Записи создаются менеджером, имеющим контакт с клиентом, для фиксации всех его пожеланий относительно производства рекламы. Поэтому обычно там сохраняются такие данные, как: техническое задание, сроки исполнения, сведения и контактные данные заказчика, назначенные исполнители, стоимость оказания услуг и другие нюансы. Именно руководствуясь этими записями, руководитель сможет отслеживать выполнение работ сотрудниками.

Отличным инструментом для учета рекламного агентства является встроенный планер, который помогает эффективно распределять нагрузку среди работников, разбивать производство на этапы и координировать их, оповещать участников процесса об изменениях и так далее. Планер является средством коммуникации внутри коллектива, где они могут слаженно вести совместную деятельность. Такое непосредственное общение не случилось бы, если бы интерфейс программы не обладал бы многопользовательским режимом. Он располагает к тому, чтобы все пользователи системы, зарегистрированные в ней при помощи личного аккаунта и имеющие доступ к общей локальной сети, могли обмениваться файлами и сообщениями, а также работать в программе одновременно.

Еще стоит отметить то, что для внутренней коммуникации члены коллектива рекламного агентства могут использовать все подходящие для этого сервисы связи (СМС, мобильные чаты, электронная почта, сайты и станция АТС). Большую роль в учете рекламного агентства играет регулярное выполнение анализа по всем направлениям деятельности. В Универсальной Системе это можно осуществить, используя функционал раздела главного меню, «Отчеты». Он собирает воедино всю имеющуюся информацию электронной базы и, анализируя ее, выводит статистику и необходимую руководческую отчетность. Таким образом, можно отследить самые важные параметры для развития рекламного бизнеса и своевременно поменять стратегию его управления. Об этих и множестве других инструментов для организации учета в программе от УСУ вы можете прочитать на официальной интернет страничке компании, а затем сделать свой выбор.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?