Книга складского учета

Книга складского учета

Книга складского учета в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» заполняется в электронном формате, где под «книгой» рассматривают базу материалов и/или товаров, которая регистрирует их движение посредством записи в соответствующей колонке для ведения складского учета. Складской учет автоматизирован, поэтому ведение книги складского учета осуществляется автоматически на основании записей, добавленных, в свою очередь, складским работником в свою книгу – персональный электронный журнал, где персонал отмечает выполненные им операции, при этом у каждого свой, чтобы разделить не только обязанности, что повышает производительность труда, но и зону ответственности за достоверность вводимых в автоматизированную систему учета сведений по складским процедурам. Благодаря автоматическому ведению книги складского учета, повышается качество ее содержания, которое можно отследить по авторам записей, внесенных в рабочие журналы – все данные в программе имеют маркировку в виде логина пользователя, который каждый получает как индивидуальный код доступа в систему вместе с защитным паролем, поэтому его рабочие журналы недоступны коллегам, но подлежат контролю со стороны руководства, что устанавливается над ведением как журналов, так и книги складского учета. Руководство складского хозяйства имеет свободный доступ ко всем журналам и, конечно, к книге складского учета, чтобы контролировать своевременность добавления данных в журналы и их автоматический трансфер в книгу.

Это принцип действия программы автоматизации и, соответственно, ее конфигурации по ведению книги складского учета – оперативный сбор разрозненной пользовательской информации со всех рабочих журналов, сортировка данных согласно их назначению и формирование конечных показателей, которые автоматически становятся в уготованные им ячейки, графы, колонки, книги, при этом очень точно. Любое изменение какой-то составляющей в показателе приводит к смене всех сопряженных с ней других показателей, и этот процесс практически бесконечен – пока в систему и, следовательно, в книгу складского учета будет поступать информация, меняющаяся во времени. Ведение любой операции конфигурацией для книги складского учета занимает доли секунд, что позволяет упоминать о ведении складского учета в режиме реального времени, поскольку задержка в доли секунд никем не фиксируется, кроме самой программы. Формат книги свободный, тем более, что он электронный, хотя может быть подготовлен печатный вариант – при традиционном складском учете когда-то использовали унифицированную форму, сейчас вид книги и ее ведение находятся в компетенции предприятия и склада. Для ее ведения важны оперативность размещения информации о поступлении материалов и/или товаров, их перемещении и последующем выбытии, что в конфигурации по ведению книги фиксируется посредством накладных и других подобных документов, выбор которых осуществляет само предприятие.

Ведение книги складского учета

При ведении книги в ее содержание включают, помимо реквизитов склада и лиц, ответственных за ведение склада, наименование и код единицы измерения товарных позиций, поступающих на склад, их стоимость, бренд, сорт, габариты, состав, товарную категорию, согласно общепринятой классификации, прочее. При этом каждой товарной позиции присваивают порядковый номер, согласно дате ее поступления, также указывают дату и номер первичного документа учета, по которому данное поступление было оприходовано на склад. По содержанию книга похожа на номенклатуру, которую программа формирует для учета материалов и/или товаров, но имеет одинаковую задачу с карточками учета материалов, поэтому применяют какой-то один из этих вариантов, а номенклатура выполняет свою задачу базы товаров. Следует отметить, что программа автоматизации складского хозяйства выполняет самостоятельно множество разных обязанностей, заменяя собою труд работников склада, что позволяет сократить персонал или предложить им новый фронт работ – и то, и другое повысит эффективность складского хозяйства или за счет сокращения расходов на ФОТ, или за счет роста объемов производства, что в обоих случаях положительно влияет на прибыль.

Конфигурация для книги автоматически готовит, например, текущую документацию предприятия, исключая из этого процесса персонал, что только тоже положительно влияет на качество документов, причем они будут составлены ровно к тому сроку, который указан для каждого. В перечень таких документов входит бухгалтерская отчетность для контрагентов, статотчетность для отрасли, все виды накладных, типовые договоры, заявки для поставщиков, маршрутные листы для водителей. И книга! Книга тоже может быть представлена в формате, удобном для печати, и сформирована физически, если это будет необходимо, хотя, если честно, такой потребности в складском хозяйстве нет – электронный формат максимально удобен, позволяет следить за наполнением склада, условиями хранения, выявлять нарушителей при выполнении складских работ, в том числе несвоевременное указание каких-то изменений. Эту задачу программа решает, мотивируя персонал автоматическим начислением заработной платы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?