Программа для планирования ремонта

Программа для планирования ремонта

Программа для планирования ремонта является частью программного обеспечения «Универсальная Система Учета», которое позволяет автоматизировать даже планирование – и деятельности службы по ремонту на очередной период, и самого ремонта, заказанного клиентом для оборудования, своей квартиры, офисного помещения, компьютерной и бытовой техники, прочего. Как говорится, ремонт ремонту рознь, поэтому его планирование будет отличаться в зависимости от потребностей клиента и объекта. При получении любого заказа на ремонтные работы составляется заявка с указанием всех исходных данных, чтобы определить объем работ и рассчитать в соответствии с ним стоимость заказа и срок исполнения. Эта первая процедура в планировании ремонта автоматизирована данной программой – она предлагает открыть специальное окно, ввести нужные данные в соответствующие ячейки и получить готовый результат по планированию, срокам и стоимости ремонта мгновенно, так как скорость выполнения ею любой операции составляет доли секунды.

При этом ввод данных тоже занимает минимум времени – сотрудник только указывает первичные данные по объекту, выбирая основную информацию из предлагаемых в программе вариантов. Если это планирование ремонта квартир, то исходной информацией будет площадь, подлежащая ремонту, и перечень работ, которые нужно выполнить. Материалы можно выбрать позже, так как здесь может быть несколько вариантов по их приобретению. Если это планирование ремонта оборудования и/или техники, то в данном окне указывается, соответственно, их тип, бренд, модель и выбирается из предложенных вариантов тот, что отвечает имеющейся технической проблеме.

В любом случае, программа для планирования ремонта самостоятельно выполняет все расчеты, в том числе стоимость, и формирует заказ-наряд для выполнения заявки. Вторая процедура в планировании с участием программы – сохранение заявки в базе заказов с предварительным согласованием у заказчика стоимости и сроков, после чего заявке присваивается статус, статусу – цвет, обозначающие степень ее выполнения по отдельным этапам, по ним сотрудник будет вести визуальный контроль за готовностью. На бланке заказ-наряда может быть размещено изображение помещения и/или техники в качестве подтверждения соответствия заданию. Кстати, при формировании заказа программа для планирования ремонта может самостоятельно выбрать исполнителей, проверив степень занятости и объем принятых заявок у каждого работника персонально и после этого назначив наименее занятых.

Точно также со сроком исполнения – программа для планирования оценит готовность заказа по текущей загруженности персонала, при этом указанная ею дата будет более чем реальной. Если в процессе будут нарушены какие-то сроки, статус и цвет заявки в базе заказов «просигналят» сотруднику об их несоблюдении, и автоматически сформированное оповещение в виде всплывающего на экране окна отправится лицам, принимающим решения, для оперативного разрешения сложившейся ситуации. Программа для планирования имеет встроенную и регулярно обновляемую информационно-справочную базу, которая является источником официально утвержденных норм, стандартов, правил, требований, формул и прочее, что активно используются в автоматических расчетах, составлении отчетной документации, ведении учета и т.д. Если предприятие специализируется на ремонте помещений, то эта база будет содержать необходимые для проведения технической инвентаризации постановления и акты, если мы говорим о ремонте оборудования и техники, то ее содержание составят инструкции, схемы, чертежи, иное.

Программа для планирования подготовит самостоятельно документальную базу, подтвердив все расходы на ремонтные работы с использованием материалов, транспортных расходов, привлечения дополнительного технического обеспечения, если таковое потребуется. В упомянутой выше информационно-справочной базе содержатся все формы для ведения отчетности, при этом идет постоянный мониторинг новых поправок к ним и отраслевым нормативам, поэтому можно утверждать, что в программе для планирования всегда актуальные данные. Если вернуться к документации, то следует упомянуть, то программа составляет абсолютно все текущие документы предприятия, включая акты приема и передачи, накладные, типовые договоры, маршрутные листы, бухгалтерский документооборот, статотчетность. Персонал не участвует в этом, поэтому готовые документы всегда безошибочны и предоставлены в срок. Благодаря присутствию информационно-справочной базы, в программе для планирования автоматизированы вычисления, так как для этого требуется калькуляция рабочих операций с учетом норм и правил их выполнения, представленных в этой базе. После калькуляции каждая операция имеет стоимость, которая принимается к расчету при определении стоимости заказа, калькулировании себестоимости, начислении заработной платы персоналу, если она сдельная. Участие работников в планировании ремонта минимизировано – все выполняет программа, от них требуется только оперативный ввод первичных и текущих показаний, так как от их своевременности зависит точность описания реального состояния ремонтных работ.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?