Система комплексного технического обслуживания оборудования

Система комплексного технического обслуживания оборудования

Система комплексного технического обслуживания оборудования требует огромного внимания и постоянного контроля над деятельностью организации, для улучшения качества предоставляемых услуг. Именно грамотно установленная программа поможет в управленческой деятельности предприятия, которая также способствует на повышение ее статуса и рентабельности. Комплексное техническое обеспечение может производиться как вручную, так и автоматическим способом. Комплексное заполнение все документации, что позволяет не только экономить Ваше драгоценное время, но и вносит корректные данные, что не всегда можно сказать про выполнение задачи работником, ведь могут быть совершены различные ошибки или опечатка, что не приемлемо при заполнении важной документации.

Ведение и хранение важной информации и документации на электронных носителях, помогут не утерять и не испортить важные документа, как это может произойти с бумажным экземпляром. Также при большом потоке документов и получаемой информации, сложно найти требуемый файл или информацию, а с программой «Универсальная Система Учета», все очень просто, так как имеется быстрый поиск. Внедряя автоматизированную программу УСУ, Вы перекладываете все сложные операции, проводимые на предприятии, на многофункциональную программу, что в свою очередь обеспечит высокую степень защиты, скорость и качество оказываемых услуг. Внедрение в комплексную систему технического обслуживания оборудования программу УСУ, обеспечит не только решение поставленных задач, но также и обеспечит полноценный контроль над бухгалтерской, складской и кадровой рабочей деятельностью организации.

Многофункциональность и автоматизация нашей программы УСУ, предоставляет возможность ведения учета, как по товарам, так и по оказываемым услугам, а также комплектующим различных категорий, что позволяет приложению подстраиваться и настраиваться индивидуально под каждого. Самое главное, что программа обладает сверхлегким в управлении интерфейсом, для работы в программе не нужно проходить дополнительного обучения, что экономит Ваши средства, ведь разобраться в софте может даже новичок. Итак, давайте разберем все достоинства данной волшебной и многофункциональной программы по порядку. Начнем с основного, интерфейса.

Как говорилось ранее, интерфейс настолько легок в использовании и многофункционален, что это даже не укладывается в голове. Настроить приложение можно индивидуально под Вас. Выбрав нужный для работы язык, Вы мгновенно приступаете к своим рабочим обязанностям, не отрываясь и не беспокоясь о недопонимании. На рабочем столе имеется возможность поместить любимое изображение, логотип сервиса с реквизитами или же выбрать одну из многочисленных специально разработанных тем.

Все на Ваше усмотрение, исходя из личных предпочтений. Ведение общей клиентской базы, в которой хранятся индивидуальные данные, Вы можете оперативно получить желаемую информацию. При этом это общая система, к которой, имеют доступ все сотрудники, у которых есть право доступа для просмотра данных. При повышенной конфиденциальности, в целях защиты информационных данных, от несанкционированного взлома и хищения важной информации, каждому работнику после авторизации и получения логина и пароля, предоставляется определенный уровень доступа, согласно профессиональным обязанностям.

Только начальство вправе просматривать, корректировать данные в системе, а также контролировать все процессы деятельности предприятия. Используя данные с клиентской базы, можно настроить общую рассылку по всем контактам или же индивидуально каждому заказчику. Высылаемые СМС-сообщения, уведомляют об акциях или о том, что заказ уже готов. На email можно выслать документ (договор) или файл, отчет или выписку с начисленными бонусами.

Помимо информационной рассылки посредством СМС, можно выслать сообщения покупателю, после очередной покупки, для того, чтобы определить качество предоставляемого сервиса, по определенной шкале. Эта функция оценки качества, поможет улучшить качество сервиса и предоставляемого комплексного, технического обслуживания оборудованием. В программе, автоматически формируется и заполняется важная документация (акты, накладные, счета-фактуры, договора и т.д.). Также можно проконтролировать каждую оформленную заявку соответственно, по дате, срокам исполнения, а также по оплате.

При приеме оборудования на контроль по комплексному техническому обслуживанию, товар фотографируется, чтобы изображение фиксировалось на бланке акта приема, который впоследствии заполняется и сдается в систему. Переживать за сохранность имеющейся информации или документов, больше не нужно. Все сведения автоматически сохраняются в реестре. После, в любое удобное для вас время, необходимо произвести резервное копирование, которое позволит хранить документы и важную информацию длительное время, без вреда, в целости и сохранности.

Чтобы осуществить эту процедуру, нужно указать желаемые сроки, и система выполнит поставленную цель, ровно в срок. По окончанию, будет выслано уведомление. Огромным плюсом, ведения и хранения информации на электронных носителях, заключается в том, что при необходимости просмотреть какую-либо информацию или договор, Вам не нужно напрягать бухгалтерию, понимать архивы. Вы самостоятельно можете зайти в систему и пользуясь быстрым поиском, найти нужные сведения, причем за каких-то пару минут, не прилагая ни сил, ни времени.

Программа является автоматизированной, поэтому поимо системы включающую комплексную техническую защиту, контроль и учет, также можно автоматически сформировывать различного рода отчеты, статистику, анализы и рейтинги. Например, рейтинг клиентов укажет на постоянных покупателей, которые принесли наибольший доход. Таких покупателей можно без труда поощрить, предоставляя бонусы и скидки, таким образом привлекая больше потенциальных и платежеспособных заказчиков. Это такой маркетинговый ход.

Предоставляя скидки, они также фиксируются в системе. Т.е. Вы всегда можете проконтролировать, какую скидку предоставил менеджер, на каком основании, за какой вид услуг и какому именно клиенту. Ничто не ускользнет от Вашего пристального контроля.

Средний выписанный чек, определяет финансовые возможности клиентов, учитывая различные отделы и филиалы. Анализ платежей, выявит наиболее востребованные технические и комплексные обслуживания оборудований, таким образом, приняв решение о повышение или понижении стоимости. Отчет по долгам напомнит об имеющейся задолженности перед подрядчиками и определит должников, а также предоставит детальные сведения (за какой период и какую услугу задолженность). Также Вы всегда можете сравнить своих подчиненных, по различным и имеющимся критериям (по числу обработанных клиентов, принятых заявок, доходу, оказываемому сервису и т.д.).

Контролировать расходы организации, является одним из основных пунктов. Прослеживать динамику затрат наибольших расходов и снизить их растраты, вот что необходимо каждому предпринимателю, а эти данные будут у Вас всегда под рукой. Также можно прослеживать статистику обращений по техническому, комплексному обслуживанию оборудования по гарантийным талонам. Благодаря прогнозам, можно всегда иметь в виду данные о том, на какой период хватит того или иного товара.

Еще можно не выходя из системы производить анализ продаж, выявляя ходовой, неликвидный, залежалый товары. Бывает такое, что клиенты постоянно спрашивают, есть ли в наличии продукт, которого у Вас нет. Таким образом, если руководство долго не решалось включить данную позицию в номенклатуру, то сейчас самое время. Если же продукции недостаточно на складе или вовсе закончилась, то в системе автоматически сформировывается форма для закупки необходимой позиции, в нужном количестве.

Так можно избежать переизбытка или недостатка продукции, дабы обеспечить бесперебойную работу всей организации. Каждому предприятию, у которого есть хоть небольшое складское помещение, нужно проводить инвентаризацию. Всем известно, что проводить ее рассчитывая только на человеческие ресурсы, без использования автоматизированной системы, просто не реально. В приложении, произвести инвентаризацию, настолько быстро и качественно, что можно проводить ее хоть каждый день.

Для выполнения операции, нужно вбить данные с таблицы учета технического обслуживания оборудования и сравнить с реальными показателями, имеющимися на складе. Все довольно просто. А помочь может высокотехнологичное оборудование, которое используется для складских помещений. Например, терминал сбора данных (ТСД), вносит данные по товару, еще можно воспользоваться импортом сведений, это также упрощает и ускоряет процесс внесения данных.

Прибор для штрих-кодирования, поможет выявить точное количество и предоставит данные по их размещению. На месте можно распечатать на принтере любую этикетку, при ее отсутствии. Чтобы сотрудники не расслаблялись, а качественно оказывали сервисное обслуживание, согласно их трудовым обязанностям, имеется модуль учета рабочего времени. Учет рабочего времени, позволяет бухгалтерии выдохнуть и не думать о вычислениях отработанных часов работников.

Системой автоматически производится фиксирование и просчет всех количественных данных, которые отображаются в системе. На их основании начисляется ежемесячная оплата труда. Так как учет осуществляется в режиме реального времени, то при желании руководство, в любой момент, может проконтролировать кто из работников на своем рабочем месте, а кто из них отсутствует. Плюс ко всему имеются постоянный контроль, за счет установленных камер видеонаблюдения.

Разработчики продумали все до мелочей. Так мобильная версия приложения, позволяет осуществлять полноценный контроль за комплексным и техническим обслуживанием клиентов, с любой точки земного шара, главное подключение к сети Интернет. Демонстративная версия позволяет оценить действенность и качество многофункциональной и автоматизированной программы «Универсальная Система Учета». С первых дней Вы заметите положительные результаты, повышение статуса предприятия, качество предоставляемых комплексных услуг по техническому обслуживанию оборудованию, рентабельность, увеличение работоспособности и прибыльности. Свяжитесь с нами и наши специалисты помогут индивидуально настроить приложение, а при необходимости добавить нужные модули, для комплексного обслуживания технического оборудования.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?