Организация работы процедурного кабинета

Организация работы процедурного кабинета

Организация работы процедурного кабинета в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» отличается от организации в традиционном формате только обязательной регистрацией всех работ в электронном журнале, а не в его печатном варианте. И у каждого сотрудника в процедурном кабинете будут свои персональные электронные документы для ведения учета своей деятельности и ввода результатов по ее итогам. Процедурный кабинет выполнит работу по забору биоматериалов, сдаче их в лабораторию и иным процедурным назначениям – уколы, капельницы, прочее. Каждая такая работа должна быть зафиксирована сотрудником сразу по ее готовности, причем организация электронной отчетности имеет удобный формат, который ускоряет ввод данных, чтобы сократить сотруднику время на ведение учета, – ввод данных вручную позволителен только для первичной информации, все другие показания выбирают из вложенных в поля для заполнения выпадающих списков с вариантами ответов.

Чтобы внедрить организацию работы в электронном формате, нужно лишь установить программную конфигурацию для организации работы процедурного кабинета на рабочие компьютеры с операционной системой Windows, при этом ее инсталляцию и настройку выполняют специалисты УСУ, применяя удаленный доступ по интернет-соединению. Теперь все работы, выполняемые процедурным кабинетом, будут храниться в электронной базе данных, откуда легко получить справку по любой из них с уточнением исполнителя, объема и результата, так как конфигурация по организации работы процедурного кабинета автоматически регистрирует каждую деталь при выполнении. Например, рабочие показания исполнителя при вводе в систему маркируют его логином, который присваивают до начала работы вместе с защищающим его паролем, вместе они составляют код доступа в автоматизированную систему и разрешают открыть только тот объем информации, который нужен пользователю для качественного исполнения в рамках компетенций. Поэтому руководство медицинской организации всегда определит, кто из сотрудников выполнил ту или иную работу.

Организация такого персонифицированного контроля за процедурным кабинетом повышает качество исполнения, поскольку ее некачественное выполнение чревато для пользователя рекламациями, что наносят вред репутации, снижают размер вознаграждения, которое, кстати, конфигурация для организации работы процедурного кабинета начисляет автоматически по итогам работ, отмеченным в персональных журналах на конец периода. Если что-то тот не отметил, значит, это что-то не будет включено в оплату, поэтому работники заинтересованы в оперативном вводе своих показаний, что позволяет иметь полную картину по объему выполнения, занятости персонала, финансовым поступлениям, если услуги процедурного кабинета предоставляются на коммерческой основе. Конфигурация для организации работы процедурного кабинета предоставляет возможность вести предварительную запись пациентов для забора биоматериалов, чтобы заранее уточнить фронт работ для лаборатории, подготовить оборудование и расходные материалы, обеспечить прием без каких-либо очередей. Для ведения записи в конфигурации для организации работы процедурного кабинета предусмотрена организация автоматизированной регистратуры и автоматизированное место кассира, обе эти опции могут быть совмещены.

Также конфигурация для организации работы процедурного кабинета интегрируется с корпоративным сайтом, где можно организовать запись онлайн. Для записи сформировано электронное расписание, причем оно составлено самой системой с учетом штатного расписания и служебного графика и является самым оптимальным вариантом из всех возможных, включая не только часы приема процедурного кабинета, но и других специалистов медицинской организации. Если запись производится в регистратуре, администратор оперативно выберет требуемые исследования из ассортимента услуг, которые разделены цветом по категориям, что позволяет осуществлять быстрый переход от одного типа анализов к другим. Автоматически в формируемый перечень будут включаться цены за каждое исследование, после оформления заказа, что производится в специальной форме, именуемой окном, конфигурация для организации работы процедурного кабинета автоматически сформирует квитанцию для посетителя, перечислив в ней его анализы, цены и общую стоимость.

При этом квитанция будет иметь штрихкод, в котором есть вся информация по пациенту и набору услуг в процедурном кабинете. При передаче квитанции идет считывание штрихкода, на основании полученной информации работник готовит соответствующие контейнеры и размещает на них этикетку с данным штрихкодом – визитной карточкой посетителя. После выполнения процедуры контейнеры отправляют в лабораторию. Как только результат будет получен, исполнитель должен внести его в свой персональный журнал со ссылкой на штрихкод. Из журнала конфигурация для организации работы процедурного кабинета автоматически возьмет все необходимое для учета, после обработки разместив во всех электронных базах данных, информация которых сопряжена с полученным результатом напрямую и/или опосредовано.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?