Карточка складского учета материалов в РБ

Карточка складского учета материалов в РБ

Рабочая база (далее по тексту "РБ") каждого предприятия представляет собой собранные воедино сведения из разных складских документов, одним из наиболее весомых в которых является карточка складского учета материалов в РБ. Подобные карточки складского учета чаще всего выглядят, как образец бумажного документа, созданный для отражения и фиксации каждой складской позиции и совершенных с ней операций за выбранный период времени, где также под конец рабочего дня ведется подсчет и регистрация фактического остатка материала на складе. Несмотря на то, что подобный ручной режим ведения карточек достаточно востребован и до сих пор повсеместно используется, в его применении существует ряд недостатков, приводящих руководителей к поиску более удобной и качественной альтернативы. В первую очередь, бумажная форма карточки может быть подвержена утере или порче со стороны человека.

А во-вторых, из-за ручного ведения записей вполне реально появление орфографических ошибок и ошибочных подсчетов, особенно при большом количестве ассортимента и выполняемых с ним операций. Именно поэтому, большинство предприятий стремятся найти достойную карточке альтернативу контроля и чаще всего приходят к внедрению автоматизированного управления РБ и складскими потоками, где подобные образцы параметров отслеживаются автоматически, без участия человеческого фактора. Автоматизация достигается установкой специальных компьютерных обеспечений, которые берут на себя большую часть каждодневных складских процессов, выполняемых человеком. Для ведения электронного образца карточки складского учета материалов в РБ организации лучшим выбором среди предложенных на рынке специализированных программных установок станет Универсальная Система Учета, разработанная опытной командой компании УСУ.

Этот уникальный IT-продукт стал отличным аналогом популярных СРМ программ, выгодно отличающийся от них демократичным ценником и приятными условиями сотрудничества. Эта программа способна не только воплотить автоматическое заполнение образца карточки, но и обеспечить контроль над всеми аспектами деятельности предприятия, в том числе и за кадровой и финансовой стороной. Программное обеспечение от УСУ позволяет работать с любой категорией продукции, в том числе и с полуфабрикатами, поэтому ее применение подходит каждой организации, вне зависимости от рода ее деятельности. Отличает автоматическое приложение от конкурентов и то, что оно совершенно не требует обучающего периода или каких-либо специальных навыков. Интерфейс оформлен настолько просто и понятно, что освоить его под силу будет любому человеку. В главном меню работа с материалами ведется всего в трех разделах: "Модулях", "Справочниках" и "Отчетах". В каждом из них заложен особый функционал разной направленности, который помогает совершать складские операции, обеспечивая максимально точный и прозрачный учет материалов. Каждый из этих разделов поделен на дополнительные категории, для удобства и оперативности распределения и обработки информации.

Образец карточки складского учета материалов в РБ

Одним из главных достоинств внедрения автоматизации в управление системами складирования является возможность использования в совокупной работе всех современных устройств для работы с материальными запасами. В большинстве случаев персонал склада пользуется сканером штриховых кодов, принтером этикеток или наклеек, а также терминалом для сбора данных. Электронный образец карточки складского учета материалов в РБ может быть заполнен в компьютерном софте, при использовании раздела "Модули", который представляет собой универсальные структурированные таблицы. Визуальный контент табличного редактора настраивается под нужды компании, поэтому его параметры можно вполне подстроить под графы карточки.

Так же как и в записях карточки, в номенклатурном ряду РБ создаются специальные записи для каждого наименования, нужные для хранения его досье и истории перемещений. Аналогично карточке, досье может содержать информацию о дате поступления товара на склад, его количестве, категории, марке, размерах и весе, а также могут учитываться дополнительные параметры, такие как информация о поставщике, норма запаса и сроки годности. В отличие от бумажного вида этого документа, сведения о продукте могут быть автоматически переданы через сканирование штрихового кода, при входящем контроле. Также, многие из перечисленных параметров, к примеру норма запаса и срок хранения, могут отслеживаться системой самостоятельно, при занесении их в раздел "Справочники".

Обязательным для заполнения карточки складского учета материалов в РБ является фиксация всех совершенных материалом перемещений внутри предприятия. Для этого опять-таки используются сканер или ТСД, а также задействуется функция автоматизированного создания документального оформления, путем использования в РБ шаблонов типовых документов, сохраненных в разделе "Справочники". Отдельной графой в карточке складского учета материалов идет пункт о проведенных в организации инвентаризаций. Благодаря автоматизации, этот процесс становится максимально оперативным, мобильным и менее энергозатратным, так как теперь сотрудники смогут использовать для подсчета фактического количества запасов на складе сканирование штрих-кодов. Соответственно и образец бланка электронной инвентаризационной описи будет заполнен машинально, с минимальным участием человека. Используя опции раздела "Отчеты", вам не придется больше вручную подсчитывать остаток материальных ценностей на конец дня, так как функция анализа информационного материала РБ и всех совершенных складских операций позволяет автоматически определять его и выводить любую категорию отчетности. Таким образом, незамедлительно следует вывод о том, что ведение такого складского документа, как карточка складского учета материалов в РБ проходит намного эффективнее в рамках автоматизированного режима управления, который может обеспечить Универсальная Система Учета. С этими и многими другими возможностями программной установки от УСУ вы можете ознакомиться на ее официальной страничке или протестировав ее потенциал в течении бесплатного пробного периода, при скачивании базовой версии по ссылке, предложенной на сайте.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?