Учет и аудит материально производственных запасов

Учет и аудит материально производственных запасов

Учет и аудит материально производственных запасов, организованный качественно и эффективно, играет огромнейшую роль в управлении предприятием, так как именно такой метод контроля позволяет четко оценить обстановку дел на текущий период времени и установить порядок на местах хранения. Для организации учета было изобретено множество способов контроля, как ручных, так и автоматических. От ведения ручного отслеживания материалов посредством заполнения складских документов большинство предприятий на данный момент стараются отойти, ввиду того, что они затрачивают на себя слишком много рабочего времени персонала, при высоком риске утери, порчи самих документов или совершения ошибок в самостоятельных подсчетах. Огромную популярность набирают с каждым годом технологические новшества, в виде программных приложений, обеспечивающих автоматизацию процессов учета и аудита.

Существуя много лет на этом рынке, Универсальная Система Учета от разработчиков УСУ, сумела завоевать доверие среди своих потребителей, благодаря широкому выбору доступных опций для работы и контроля материальных средств компании. Это уникальное программное обеспечение способно создать эффективное управление не только производственными запасами, но и обеспечить порядок и баланс в финансовой сфере предприятия, и помочь в учете персонала. От других программ подобного рода, которыми сейчас переполнена индустрия, она выгодно отличается своей простотой и доступностью самостоятельного освоения. Это возможно, благодаря очень доступно изложенному стилю оформления интерфейса, который также приятен своим современным лаконичным дизайном.

Учет и аудит легко и просто проводить, благодаря потенциалу программной установки к синхронизации со всем современным оборудованием для работы на складе, любой сложности. В контроле материальных остатков вы можете пользоваться таким многофункциональным накопителем информации, как терминал для сбора данных, и более простой его версией в виде сканера штрих-кодов. Можно использовать подсоединение к веб камерам и обычным камерам наблюдения, и даже работать с печатью наклеек и этикеток. Безграничный объем данных может храниться и обрабатываться в приложении, а еще нет ограничений по количеству создаваемых в базе складов для отдельного отслеживания. Учет и аудит материально производственных запасов предприятия проходит в одном из трех разделов основного меню, "Модули". Этот раздел, аналогично складской документации в бумажном формате, представлен в виде обширных структурированных учетных таблиц, позволяющих не только регистрировать товары в базе, но и заносить записи обо всех их передвижениях по предприятию, или о результатах внутренних и внешних аудитов. Информационное поле таблиц является основой для учетной деятельности на складе и данными, на которые опирается функционал раздела "Отчеты", при составлении разного вида анализов, сводок и графиков.

Учет и аудит материально производственных запасов предприятия

Для всех поступающих наименований, которые могут быть оприходованы и вручную, и автоматически с применением сканера или ТСД, в номенклатуре рабочего пространства программы создаются новые записи, которые служат подобием паспорта для каждого товара. В них сотрудники склада имеют возможность сохранять базовые сведения о продукте, помогающие его дальнейшему учету. Учтены могут быть любые параметры: дата поступления на склад, принимаемое количество, цвет предмета, его размеры и вес, марка, категория, сроки эксплуатации и другие особенности, необходимые для функционирования деятельности именно этой организации. Эти детали способствуют ведению достоверного и правильного учета, а впоследствии пригодятся и при аудите материальных ценностей.

Для качественного учета также необходимо соблюдать правильность хранения материалов и сырья на складе, что может легко обеспечить опция автоматического контроля системой сроков хранения скоропортящихся позиций. Кроме того, вы также можете вычислить и установить за самыми популярными материальными запасами просчитанный, для обеспечения бесперебойной работы компании, неснижаемый гарантийный минимум, как показатель критичности расходов, который будет контролироваться машинально. Такая методика организации системы складирования обеспечит надлежащее хранение складских остатков. Нельзя не отметить, что для осуществления учета и аудита материально производственных запасов, не обойтись без правильно и своевременно составленной документации, так как именно она подтверждает проведение перемещения производственных материалов между департаментами или из цеха на место хранения.

Обеспечить такой эффективный документооборот можно с помощью раздела "Справочники", в котором заведомо перед началом учетной политики сохраняются специальные шаблоны для всех существующих в компании документов. Таким образом, заполнение и создание актов, накладных, договоров и счетов-фактур станет автоматическим, освобождая время вашего персонала для чего-то действительно стоящего в их деятельности. Нужно учесть, что для проведения аудитов, очень важна работа со сканером или ТСД, так как именно эти устройства ускоряют их процесс. Будь то внешний аудит, или внутренний, в виде плановых ежемесячных инвентаризаций, теперь вы сможете провести его оперативно и мобильно, так как для проверки даже очень больших и удаленных складов вам всего лишь требуется личное присутствие и сканирование штрих-кодов. Считывая штрих-коды у материальных остатков, вы в то же время подсчитываете их фактическое количество, автоматически передавая эту информацию в рабочее поле базы данных. Остальные графы инвентаризационной описи заполняются системой самостоятельно. Пользуясь таким способом проведения аудитов, вы освобождаете себя от бумажной волокиты, ручного подсчета, чреватого ошибками, обеспечиваете себе быструю сверку показателей программы и фактических, а самое главное тратите очень мало времени. О возможностях программного обеспечения от УСУ, обеспечивающих настолько продуктивный учет и аудит материально производственных запасов предприятия, вы можете подробнее узнать из его презентации на нашем официальном сайте или воспользоваться пробным периодом его базовой версии.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?