Складские издержки в логистике

Складские издержки в логистике

Как и в любой другой сфере, складские издержки в логистике у соответствующих предприятий отражают расходы, связанные с транспортировкой, хранением и отгрузкой грузов. В основном, складские издержки делятся на четыре подкатегории статей затрат: расходы на выполнение заказа, куда входят затраты на транспортировку и размещение груза и зависят, в основном, от его величины; прямые издержки, определяющиеся стоимостью хранящихся отправлений, которая зависит размера оптового предложения при покупке; затраты на содержание запасов, подразумевающие траты на оптимизацию количества запасов, меры по избежанию порчи продукции, налоговые статьи расхода и снижение уровня запасов до оптимального; издержки в случае дефицита, которые подразумевают вытекающие из них издержки производства и продаж, связанные с временным отсутствием определенных складских позиций, по транспортным или любым другим причинам. Избежание большинства этих статей возможно при организации правильного управления складской логистикой. Обеспечить подобное управление на предприятии можно, применив к нему автоматизацию складских процессов, при которой большая часть ежедневных функций по работе с грузами будет выполняться автоматически.

Для систематизации подобных процедур, оптимальным будет установить одну из специализированных программных установок, которые представлены на рынке современных технологий. Лучшим решением для минимизирования складских издержек в логистике предприятия станет внедрение одной из самых популярных автоматизированных программ, Универсальной Системы Учета, разработанной компанией УСУ. Конечно, она не сможет обеспечить устранение всех категорий издержек, но, как минимум, решить задачу правильного приема, хранения, размещения, выбытия и соблюдения норм запасов она сможет легко. Помимо перечисленных функций, она также помогает осуществлять управление финансовой деятельностью организации и учетом персонала.

Учитывая остро стоящий вопрос вечного поиска квалифицированных складских кадров, система уникальна тем, что для работы с ней не требуется от сотрудника каких-то специальных навыков и знаний. Каждый представитель персонала вполне может освоить ее интерфейс и конфигурацию самостоятельно. Программное обеспечение может работать не только в сфере складской логистики, но и в предприятиях с любой деятельностью. Также она подходит для работы с любой продукцией или сырьем, в том числе и с использующимися полуфабрикатами. Одним из главных достоинств компьютерного софта от УСУ является быстрая интеграция и эффективная совместная работа с основной техникой для учета склада: сканером для технологии штрихкодирования, терминалом для сбора и накопления данных, принтером для этикеток/наклеек. Благодаря автоматизации складских процессов, этим способом многие издержки, связанные с запасами в логистике, можно избежать или как минимум снизить расходные статьи. Все, что касается прямых складских издержек в логистике, то контроль практически над всеми ними легко осуществим с использованием Универсальной Системы Учета. Автоматизация склада позволяет контролировать на нем каждую позицию, начиная с момента ее прибытия на место хранения и вплоть до ее отгрузки транспортной компании.

Складские издержки в логистике предприятия

Осуществить подобный контроль реально, создав для каждого наименования специальную электронную запись, которая не только будет регистрировать его основные данные, но и хранить историю о всех выполненных с ним операциях. В записях можно хранить не только цифровые сведения, но и прикреплять изображения. Например, для того, чтобы персоналу было бы легче работать с ассортиментом каталога, на веб камеру можно снять фото предмета и сохранить в его записи. Для скоропортящихся складских позиций можно указать срок хранения, который, по заданной вами команде в разделе "Справочники", будет отслеживаться софтом самостоятельно.

Автоматизация в логистике позволяет сократить штат персонала и связанные с ним издержки, так как очень многие функции будут выполняться автоматически. К примеру, тот же документальный оборот больше не будет отнимать много времени, так как может вестись автоматизированно, благодаря использованию регламентированных вашим предприятием специальных шаблонов, для всех видов первичной, и не только, документации, использующейся в процессе хранения и перемещения складских остатков. Согласно описанию складских издержек в логистике, а точнее прямых и издержек в дефиците, на складе должен четко соблюдаться баланс количества хранящихся запасов, который будет оптимизирован настолько, что максимально сократит вероятность возникновения недостач или излишек, а также остановки деятельности по причине нехватки нужной продукции. Для обеспечения оптимальной нормы запаса, необходимо для начала провести анализ процессов деятельности, которые совершены с товарами.

Это можно сделать в одном из разделов главного меню, под названием "Отчеты". Его функционал способен провести статистический анализ всех хранящихся данных в рабочей базе, и спрогнозировать для каждого наименования ту норму, которая обеспечит стальную и бесперебойную работу компании вплоть до новой поставки партии товара от поставщика. Этот гарантийный минимум может так же быть под контролем программы, если его вбить в параметры раздела "Справочники". Таким образом, можно легко избежать издержек в дефиците, влияющих на последующие операции производства и торговли, а также будет легче осуществлять своевременный закуп продукции.

Складские издержки в логистике предприятия ? явление неизбежное, однако есть отличный способ с помощью автоматизации по-максимуму сократить их негативное влияние на финансовое состояние компании и минимизировать вероятность их возникновения. Автоматизированный способ управления складской логистикой влияет не только на эти проблемы, но и в целом способствует повышению общей эффективности и производительности организации и сотрудников. Универсальная Система Учета предлагает еще массу полезных и практичных инструментов для работы с запасами. Ознакомиться с ними можно, опробовав пробный период базовой версии приложения, которую можно скачать на официальной страничке.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?