Регистрация консолидации

Регистрация консолидации

Регистрация консолидации в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» имеет инновационное решение, когда за консолидацией и ее регистрацией следит автоматизированная система регистрации консолидации, которая является конфигурацией данного ПО. Консолидация – это процесс объединения сборных грузов от разных клиентов в одну партию для ее транспортировки по одному документу. Перед отправкой груз следует собрать по указанным отправителями адресам, складировать в одном месте хранения, упаковать должным образом, оформить соответствующие документы на каждый и составить пакет сопровождения с учетом того, что грузы отправляются из одного адреса, но могут прибывать по разным – передача происходит по ходу движения транспорта. Консолидацию груза практикуют на всех видах транспорта, включая автомобильный, воздушный, морской и железнодорожный.

В системе регистрации консолидации предусмотрены регистрация заявок на груз, подлежащий консолидации, составление плана погрузки для его сбора по разным адресам, регистрация собранного груза на складе, контроль над погрузкой в одну партию и на тот транспорт, который совершит перевозку в конечный пункт. Регистрацию консолидации начинают с приема заявки от клиента и ее оформления через окно заказа – специальную форму с особыми ячейками для ввода данных. Первым делом в форме указывают клиента, выбирая его из клиентской базы, где он должен пройти обязательную регистрацию до оформления заявки, для этого из нужной ячейки осуществляется переход в базу клиентов, после щелчка мыши по строке, соответствующей профайлу заказчика, идет автоматическое возвращение в окно заказа, а в ячейке клиента появляется его наименование, если это компания, или ФИО, если это физическое лицо. Далее система регистрации консолидации предлагает разместить в форме информацию о грузе и предлагает в подготовленных для нее ячейках список вариантов, из которых менеджер должен выбрать тот, что соответствует данному случаю. Следует отметить, что предлагаемые варианты – это данные из прошлых заказов клиента, сохраненные системой регистрации консолидации и представляемые каждый раз, когда он будет делать очередной заказ. Если предлагаемые сведения не соответствуют сегодняшней заявке, менеджер добавляет данные о грузе вручную – состав, вес, габариты.

Система регистрации консолидации

После окно требует указать получателя – здесь картина с вариантами повторяется, выбирается совпадение или указывается новое лицо. Таким образом, регистрация заказа состоялась, и система регистрации консолидации автоматически рассчитала стоимость транспортировки, которую менеджер может озвучить клиенту без каких-либо сомнений – программа считает точно и быстро, время на все расчеты составляет доли секунды, вычисления производятся по официально утвержденным формулам или методикам, рекомендованным самой отраслью в справочно-информационной базе, собравшей все положения, постановления и приказы по перевозочной деятельности, нормы, стандарты, правила и требования к проводимым в ней операциям, методы ведения учета и методики расчетов. Система регистрации консолидации активно пользуется информацией из этой базы, регулярно обновляемой, поэтому все ее значения и рекомендации всегда актуальны. Как только заявки на консолидацию собраны в достаточном количестве, программа составляет план погрузок, осуществляя их мониторинг для сортировки по маршрутам и датам отправки, и формирует из полученных результатов план погрузки, указывая все адреса и время сбора для каждого отправления, количество мест и габариты.

Параллельно система регистрации консолидации формирует маршрутный лист для водителя, чтобы тот ничего не пропустил и ничего не забыл. Как только груз собран и доставлен на склад, идет его регистрация как продукции, принятой на хранение и подлежащей учету, теперь все действия, с ним производимые, будут сопровождаться формированием накладных, составление которых тоже идет в автоматическом режиме – работнику склада достаточно указать номер регистрации и основание к перемещению, как накладная будет готова. Для транспортировки требуется пакет сопровождения – эти документы система регистрации консолидации тоже формирует автоматически, используя те данные, что были размещены в окне заказа, по участвующим в перевозке заявкам, составляя единый документ. Кроме транспортных накладных, программа автоматически формирует разные декларации, включая таможенные, спецификации для пакета сопровождения. Следует отметить, что система регистрации консолидации автоматически готовит вообще всю документацию для предприятия, включая финансовый документооборот, регулярную статистическую отчетность по отрасли, заявки поставщикам для организации новых поставок, типовые договоры на оказание услуг по перевозке. При этом готовые документы соответствуют всем требованиям и официальным стандартам, могут быть легко распечатаны или автоматически отправлены по заданным e-mail, но, главное, они не содержат ошибок, которые могут быть при ручном вводе данных, что повышает качество услуг по перевозке, поскольку неверно оформленная документация – частая причины задержки груза.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?