Как заполнять журнал учета движения путевых листов

Как заполнять журнал учета движения путевых листов

Ведение книги учета движения путевых листов является необходимым процессом при осуществлении бухгалтерского учета компании, которая имеет в своем автопарке хотя бы один вид транспорта. Книга учета движения путевых листов является одним из источников для расчета затрат на топливо. Журнал по учету движения содержит в себе информацию о выданных путевых листах. Заполнять и вести журнал должен ответственный за это сотрудник, обычно данным процессом занимается бухгалтерия.

Книга учета по движению путевых листов не имеет строгой формы, но при отсутствии своего типового документа, можно скачать образец из интернета. Руководство лично должно одобрить все необходимые табличные значения, который содержит в себе журнал учета движения путевых листов, образец заполнения не исключение. Заполнять журнал необходимо в течение года, или установленного отчетного периода, срок хранения составляет пять лет. Как заполнять журнал учета движения путевых листов?

Заполнить журнал нужно по определенному порядку: сначала указывается номерной знак документа и дата выдачи, затем данные о водителе и номере, при наличии гаража, указывается его порядковый номер. Заключительной этапом при ведении книги является получение подписей ответственных лиц. В данном случае, в журнале расписываются как водитель, так и ответственное лицо, отвечающее за это. При необходимости можно добавить примечание, заполнив соответствующий столбец. После окончания периода, как заполнение журнала окончено, его прошивают, скрепляют и подписывают у руководства. Такой процесс, как ведение учетной деятельности всегда имеет свои сложности, обусловленные особой трудоемкостью.

Журнал учета движения путевых листов образец заполнения

Большой поток информации и постоянный документооборот повышает риск совершения ошибок, когда необходимо заполнить тот или иной документ, осуществить расчет или сформировать отчетность. Заполнять книгу движения путевых листов ручным методом становится тяжелее с расширением автопарка, ведь каждая компания развивается и растет. Растет и риск заполнить тот или иной документ с неверными данными, что повлечет за собой негативные последствия. Вести журнал необходимо со всей ответственностью, так как отвечать за него нужно будет и в материальном плане.

Вести журнал по учету движения необходимо во избежание возникновения ситуаций утери путевого листа, так как это приведет к сбою учетных данных, отразится на расчетах заработной платы сотрудника, и влечет за собой уплату штрафа. Заполнять журнал нужно четко и точно, чтобы контролировать продолжительность и движение транспорта, рассчитывать расходы на топливо, которые учитываются налоговым законодательством. Для модернизации и оптимизации такой деятельности, как ведение учетной деятельности, в настоящее время многие предприятия используют такие методы, как внедрение систем автоматизации. Таким образом, в компании проводится механизация рабочих процессов, что позволит автоматически осуществлять документооборот.

Универсальная Система Учета (УСУ) – уникальная система автоматизации, способная оптимизировать абсолютно любой вид деятельности, осуществляемый предприятием. УСУ имеет большой спектр функциональных опций, к примеру, как автоматическое заполнение журнала движения путевых листов, ведение финансового учета в целом, заполнять документацию по образцу и т.д. Универсальная Система Учета находит применение, как в оптимизации учетной деятельности, так и в структуре управления. Программа позволяет вести удаленный контроль над работой, и оптимизация структуры управления лишь станет отличной возможностью повлиять на рост экономических показателей, таких как уровень дохода, рентабельность и конкурентоспособность. Индивидуальность УСУ заключается в том, что разработка программы осуществляется с учетом структуры, образца плана оптимизации, потребностей и предпочтений компании. Универсальная Система Учета – заполните Ваш образец путевого билета к успеху!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?