Оптимизация доставки товаров

Оптимизация доставки товаров

Оптимизация доставки товаров заключается в автоматизации процессов, участвующих в доставке, которую организует программное обеспечение «Универсальная Система Учета», устанавливаемое на компьютеры предприятия дистанционно работниками УСУ через интернет-соединение. Товары и материалы, подлежащие доставке, составляют основу номенклатурного ряда, где перечислены все товарные позиции, которые могут быть заказаны клиентами для доставки к их конечному адресу назначения. Под оптимизацией номенклатурного ряда, предпринятой для осуществления быстрого поиска товаров и материалов при их включении в заказы клиентов, рассматривают классификацию товаров по категориям, которая представлена в каталоге категорий, приложенном к номенклатуре. При такой оптимизации, или классификации, можно оперативно найти требуемые материалы из тысячи аналогичных товаров, а их идентификация производится по индивидуальным торговым свойствам, которые товарам и материалам присваивают производители и/или поставщики, – они тоже представлены в номенклатуре против каждого наименования. Другая оптимизация доставки товаров для номенклатуры представлена в ее удобном формате – наглядном представлении данных по каждой позиции, которые содержатся в закладках с названиями, соответствующими содержанию параметров. Верхняя часть экрана отдана под общий перечень наименований с номенклатурными номерами, нижняя – под детальное описание выбранного вверху наименования с использованием активных закладок. Аналогичное распределение информации применяется во всех базах данных – и это тоже оптимизация доставки, так как пользователь применяет все время одни и те же техники в работе с информацией из разных категорий, ему не нужно перестраиваться при переходе из одной базы данных в другую, а такие переходы случаются регулярно.

Оптимизация доставки материалов

Оптимизация доставки материалов заключается также в оптимизации процедуры оформления доставки товаров и материалов, для нее предусмотрена специальная форма, которая требует от менеджера минимум движений и времени для конечного заполнения, чему способствует ее особый формат – ячейки содержат встроенные варианты ответов, нужно только выбрать тот, что соответствует доставке конечному получателю, являющемуся клиентом компании. Оптимизация доставки материалов посредством использования этих электронных форм, которые применяются во всех процедурах регистрации – заказов, клиентов, товаров и материалов, выражается в экономии рабочего времени персонала, сокращении ошибок в оформлении заказов и, соответственно, неточностей в конечных документах, что очень важно, ведь грамотно составленные документы – залог успешной конечной доставки. Оптимизация доставки до конечного клиента заключается в организации наиболее оптимального маршрута – с наименьшими затратами по расходам и времени, при этом автоматизированная система сама подберет лучший из имеющихся маршрутов для доставки товаров и материалов до конечного клиента. Так как система автоматически рассчитывает все параметры маршрута в соответствии с конечным адресом клиента, характером товаров и материалов, на которые оформляют доставку. Автоматические вычисления – это тоже оптимизация доставки, так как менеджер теперь не тратит время на расчеты, которые были, есть и будут всегда. Оптимизация доставки товаров и материалов до конечного клиента организует ведение расчетов по официально утвержденным формулам, которые содержатся в нормативной базе из отраслевых положений, отраслевых норм и стандартов, представленной в программе. И это тоже оптимизация – менеджерам не нужно никуда обращаться за подтверждением расчетов и правил оформления товаров и материалов до конечного клиента, так как эта информация есть в системе и предоставляется автоматически при калькулировании себестоимости перевозки, расчете прибыли и выборе оптимального маршрута.

Оптимизация доставки до конечного клиента

Можно утверждать, что данное ПО предоставляет оптимизацию по всем пунктам ведения работ при отправке товаров и материалов до конечного клиента. Любая оптимизация – это сокращение трудозатрат, освобождение персонала от повседневных рутинных операций, что также имеет место быть в данной программе. Например, менеджер контролирует готовность заказа и должен постоянно следить за доставкой товаров и материалов к конечному клиенту. При оптимизации все заявки классифицируются по статусам, у каждого статуса есть свой цвет, соответственно, смена статуса ведет к перемене цвета, что позволяет сотруднику визуально констатировать изменения при выполнении работ – без лишних затрат на уточнение. При этом смена статуса и цвета при оптимизации автоматизацией производится автоматически – на основе поступающей в систему информации от курьеров. Еще одна возможность оптимизации при перемещении товаров и материалов до конечного клиента – регулярное уведомление отправителя о дислокации грузов, прохождении через транзитные пункты, др. Автоматизированная система будет самостоятельно информировать об очередном этапе пути, если отправитель, конечно, согласился на получение такой информации, что обязательно должно быть отмечено в клиентской базе.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?