Автоматизация для учета бензина

Автоматизация для бензина

Итак, автоматизация для учета бензина. Большая часть стоимости грузовых перевозок по средствам автомобильного транспорта приходится на топливные затраты. Поэтому так важно грамотно организовать точный учет и контроль над расходами бензина. В случае отсутствия такой формы мониторинга, нефтепродукты становятся легким ресурсом для хищений и обогащению не честных на руку сотрудников, что, к сожалению, случается сплошь и рядом. Способы таких манипуляций весьма различны, но они должны строго пресекаться на уровне руководства, иначе убытки будут увеличиваться в геометрической прогрессии.

Чтобы избежать несанкционированного слива топлива, с последующей перепродажей «налево», или же обман на этапе заправки, когда происходит договоренность с кассирами АЗС, выписывающими чек на один объем, а по факту производится недолив, поэтому необходимо взять этот аспект бизнеса под четкий контроль. Каждый владелец автотранспортной или иной компании сталкивался с подобными фактами, и скорее всего, пытался решить такие проблемы кардинально, увольняя недобросовестных сотрудников. Но лучше исключить соблазн, и наладить доверие между персоналом с помощью внедрения электронных форм по управлению расходования горючим. Автоматизация для бензина и путевых листов, это тот способ управления, который справится с поставленными задачами.

По факту, переход на автоматизированную систему учета часто важен не только для компаний с большим автопарком, но для малых, где результаты будут заметны в кратчайшие сроки. Но как показывает практика, руководство средних и небольших предприятий, не торопится с переходом на электронную форму ведения контроля, ссылаясь на недостаток финансов, времени или других ресурсов, в какой-то мере имеются сомнения по поводу найма дополнительного персонала, который сможет освоить компьютерную программу. Или же, как вариант, главная отговорка, которую можно услышать: «Да зачем нам эти программки, таблицы есть и бумажный вариант привычнее». Конечно, можно в век технологий оставаться при своих методах, пока конкуренты с помощью приложений по автоматизации учета бензина, не только облегчают рутинные процессы расчетов, но и получают экономическую выгоду. А для тех, кто еще в сомненьях, хотелось бы развеять миф о том, что подобные платформы сможет освоить только сотрудник со специальным образованием. Наши программисты разработали «Универсальную Систему Учета», работать в которой сможет каждый, кто хоть немного знаком с компьютерами, а цена на лицензию доступна даже для начинающего бизнеса. Процесс внедрения приложение отнимет от силы несколько часов, в удаленном режиме, что позволит с первого дня начать вести активный контроль автомобильного топлива.

Автоматизация учета бензина

Программная конфигурация УСУ предназначена для автоматизации мониторинга по расходу горючего, складскому хранению запасов, приема/отпуска бензина. Уже с первых дней эксплуатации приложения, можно будет заметить значительное сокращение рутинных задач, которые ранее отнимали много рабочего времени, при этом исключается ошибочность в расчетах и заполняемой документации. Этот фактор особенно приоритетен при наличии на балансе предприятия нескольких автомобилей, когда они проводят транспортировку по различным маршрутам. Путевые листы требуется формировать оперативно, по определенному алгоритму, таким образом, чтобы свести к минимуму простои транспортных средств.

Помимо прочего, Вы сможете эффективно управлять затратами, анализируя положение дел организации в разрезе прошлых отчетных периодов. Махинации, о которых шла речь вначале, также становятся невозможными, благодаря автоматизации любых форм расчетов, построению отчетов и графиков по имеющимся сведениям, где каждый параметр как «на ладони». Руководство легко сможет выявить наиболее продуктивного водителя, проведя исчисление цены на каждый километр пробега отдельной единицы транспорта. Такая выкладка позволит найти наиболее рациональные решения по управлению транспортным отделом и оценить эффективность деятельности в целом.

Если кратко описать то, как проходит процесс работы в программе УСУ по автоматизации для бензина, то он выглядит следующим образом: сотрудник, имеющий отношение к транспортным средствам, получению и расходу горючего, отображает в электронной форме объем ГСМ полученный на рабочую смену, данные по спидометру в начале и конце дня. Программная конфигурация автоматически исчисляет нормативы расхода топлива, основываясь на совершенный пробег, погодные условия и сезонность, на постоянной основе сравнивая с фактическими затратами. В случае обнаружения большой разницы в полученных данных, система выводит соответствующие уведомления на экранах ответственных лиц. Контроль учета топлива - важная задача для каждого владельца организации с автопарком, даже если он не большой. Софт USU занимается оптимизацией не только контроля по бензину, но и по финансовым статьям расходов. Удобная функция аудита и анализа найдет скрытые резервы компании, которые впоследствии отразятся на сокращении трат, увеличении производительности сотрудников и рационального использования каждого автомобиля. Применение системы автоматизации для учета передвижения топливных ресурсов поможет не только повысить свою роль на рынке транспортной сферы, но и существенно сэкономить на тех процессах, которые раньше отнимали львиную долю денежных средств.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?