Регистрация клининговых услуг

Регистрация клининговых услуг

Регистрация клининговых услуг в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» идет в специальной форме, именуемой окном заказа, куда вносится вся исходная информация о клиенте и заказываемых им клининговых услугах, регистрацию проводит оператор, имеющий допуск в эту программу автоматизации. Под регистрацией клининговых услуг можно рассматривать несколько положений – это регистрация заявки на предоставление клининговых услуг и/или прием-передача оказанных клининговых услуг, когда клиент подтверждает полученное качество и, следовательно, принимает клининговые услуги. Оба варианта регистрации поддерживаются программой в одной и той же базе данных – базе заказов, куда информация поступает из окна заказа, упомянутого выше. Для регистрации входящей заявки оператор открывает окно и первым делом в соответствующей ячейке выбирает клиента из единой базы контрагентов, куда его препровождает активная ссылка, также возвращающая назад после того, как клиент выбран щелчком мыши.

«Прелесть» сей формы такова, что после идентификации клиента все ячейки заполняются автоматически сведениями о нем, включая реквизиты, места оказания клининговых услуг, состав прошлых заказов. Оператору нужно только выбрать из предложенного тот вариант, который соответствует данной заявке, и программа регистрации клининговых услуг составит сама новый заказ, просчитав также автоматически его стоимость с учетом условий заключенного контракта на обслуживание и оформив одновременно квитанцию с подробным перечислением клининговых услуг и ценой на каждую из них, представив под таблицей финальную стоимость заявки со всеми наценками, скидками и предоплатой, если она предусмотрена. Если договор между сторонами отсутствует, программа регистрации клининговых услуг выставит полную предоплату в квитанции, там же указав правила выполнения работ, чтобы клиент мог заранее ознакомиться с ними и/или клининговое предприятие могло сослаться на них при сдаче объекта. Одновременно с квитанцией программой регистрации клининговых услуг будет составлен весь пакет документации, сопровождающей оформленный заказ, включая спецификации, бухгалтерские документы, маршрутный лист, накладные на получение чистящих и моющих средств для оказания клининговых услуг. Таким образом, регистрация клининговых услуг на предприятии состоялась. В том случае, если клиент обратился впервые, программе регистрации нечем заполнить ячейки, кроме как персональными данными, и оператор вводит первичную информацию вручную с клавиатуры, что возможно только для сведений, поступающих в программу именно впервые. При этом он также пользуется встроенным в поле для заполнения классификатором рабочих операций, выбирая последовательно оттуда требуемые заказчику работы.

Программа регистрации клининговых услуг

Далее заявка сохраняется в базе заказов и автоматически информация о ней поступает в единую базу контрагентов – в личное дело заказчика для формирования истории отношений. Как только заявка оформлена, информация об этом сразу отображается в базе заказов, организованной таким образом, что текущее состояние всех заявок доступно в режиме зрения – визуально, так как им всем присвоены статусы, которые имеют цвет, демонстрирующий этап прохождения заявки от регистрации до приема-сдачи работ. Цвет, как и статус, меняется автоматически с поступлением в программу регистрации данных от исполнителя по ходу выполнения им работ. Как только задание выполнено, статус сообщит об этом сменой цвета, и, если качество исполнения должен подтвердить заказчик, то ему будет отправлено автоматическое уведомление, или же оценка качества будет дана по итогам внутреннего контроля, осуществляемого ответственными лицами.

Полученная оценка качества также проходит регистрацию в базе заказов, будучи внесенной в завершенную заявку. При этом она отображается в ней автоматически на основе сведений, поступивших в программу регистрации из электронного журнала проверяющего, куда он ее добавил после проверки. Так работает программа регистрации – собирает разобщенные данные от всех пользователей, сортирует их по субъектам, объектам и процессам, принимает в учет каждое новое изменение и моментально пересчитывает все показатели, которые имели к этому изменение прямое и/или косвенное отношение. Таким способом меняются статусы и цвет базах – достаточно кому-то разместить сведения о готовности задания в рамках своих обязанностей, как все, связанное с этим заданием, изменится, причем изменения имеют цепную реакцию. Программа регистрации выполняет эти операции в течение доли секунды, поэтому исправления происходят одномоментно. Это ускоряет обратную реакцию пользователей на случившееся изменение – работы продолжаются, если рабочий процесс идет в штатном режиме, или требуют вмешательства со стороны руководства, если его текущее состояние отклонилось от плановых показателей. Чтобы программа регистрации клининговых услуг могла оперативно отражать текущие процессы, пользователям предъявляют только одно условие, которое, к тому же, является их единственной обязанностью, – своевременное добавление достоверных рабочих показаний в электронные журналы, которые у них персональные.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?