Регистрация и учет транспортных средств

Регистрация и учет транспортных средств

Регистрация и учет транспортных средств в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» осуществляются в автоматическом режиме, единственное, что ввод первичной информации организован в ручном режиме, но и для этой процедуры разработаны специальные формы, которые ускоряют процесс ввода и при этом решают еще другую и очень важную задачу – устанавливают соподчиненность между данными из разных категорий, что повышает качество учета за счет охвата показателей, подлежащих учету, и исключает возможность регистрации ложных сведений в системе при ведении пользователями рабочих записей и при вводе данных. Транспортные средства состоят на балансе транспортной организации и составляют ее производственный фонд, поэтому учет их деятельности должен быть и эффективным, и корректным, так как является основным видом учета в перевозочной деятельности, а от своевременной регистрации транспортных средств зависит их использование, так как при отсутствии регистрации транспортным средствам движение запрещено. Поэтому ведение регистрации и учета транспортных средств в автоматическом режиме снимает множество проблем на автопредприятии, поскольку теперь контроль над регистрацией и учетом считается обязанностью автоматизированной системы, с чем, надо ей отдать должное, она успешно справляется. Благодаря автоматизированному ведению регистрации и учета, информация обо всех транспортных средствах теперь доступна в режиме текущего времени, т.е.

при запросе о любом из них будут моментально предоставлены сведения, соответствующие действительности на момент запроса. Ведение регистрации и учета транспортных средств предполагает наличие базы данных по транспортным средствам и документам государственной регистрации на них, и такая база готова к использованию. Кроме базы транспорта, в программе сформировано еще несколько баз, включая водителей, они имеют одинаковую структуру и одинаковое представление данных по структуре, а также управляются одинаковыми инструментами. Это способствует оперативному ведению работ, так как пользователям не приходится перестраивать алгоритм действий при переходе из одной базы в другую. Конфигурация по ведению регистрации и учета транспортных средств осуществляет в базе транспорта регистрацию каждой единицы автопарка и дает ей подробное описание, разделяя транспортные средства на тягачи и прицепы. Информация о каждой половине включает сведения, как год выпуска, общий пробег, грузоподъемность, марку и модель, нормативный расход топлива и иные параметры, с учетом которых идет подбор транспортных средств для выполнения очередной перевозки. К этим сведениям добавляются история маршрутов, совершенных автотранспортом за все время работы, и история ремонтных работ, произведенных в автосервисе.

Ведение регистрации и учета транспортных средств

Из этой информации можно судить о техническом состоянии транспортных средств и организовать ведение учета их деятельности, оценивая эффективность использования каждого. Тут же указаны регистрация нового срока техобслуживания и примерный список работ, которые планируется провести. Конфигурация по ведению регистрации и учета транспортных средств размещает в базе транспорта еще закладку для документов по государственной регистрации, где представлен их полный перечень с указанием срока действия регистрации. По мере приближения срока регистрации к завершению, программа своевременно уведомит ответственное лицо о необходимости новой регистрации и переоформления документов, чтобы обеспечить транспортному средству полную готовность к очередному рейсу.

Срок уведомления устанавливает само автопредприятие с учетом всех процедур по обмену. Можно также отметить, что конфигурация по ведению регистрации и учета транспортных средств ведет аналогичный контроль над сроком действия водительских прав. Ведение учета выполняемых работ организовано в производственном графике, где составлен план выездов для каждого автотранспорта по датам с детализацией работ на маршруте, срокам движения и подробностями о самом маршруте. На этом графике также отмечено ведение ремонтных работ, планируемых на определенные даты, при этом период техобслуживания выделяется красным цветом, тогда период занятости – синим. Красный цвет выбран для привлечения внимания логистической службы, это означает, что система не предполагает изменение сроков и строго контролирует даты исполнения, что дисциплинирует персонал и благотворно сказывается на финальных показателях доходности. Ведение этого графика также автоматизировано – каждая служба добавляет свои сведения в собственные журналы, откуда они поступают в другие базы данных, сопряженные с этими показателями, автоматически меняя их текущие значения. Например, ведение графика предусматривает открытие окна, где отображается весь фронт работ, информация в окне меняется в момент поступления данных от тех, кто участвует непосредственно в ведении этих работ, – водителей, координаторов, ремонтников, техников, которые отмечают выполнение определенного этапа в своем рабочем журнале. Главное требование системы – своевременное добавление рабочих показаний в журнал, остальную работу она выполнит сама.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?