Регистрация ГТД в программе

Регистрация ГТД

Итак, регистрация ГТД в программе. Регистрация ГТД в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» – процедура почти автоматическая, «почти» – потому что менеджер вручную добавляет информацию о составе груза, готового к перевозке, а программа регистрации ГТД завершает им начатое самостоятельно – готовит соответствующий документ со ссылкой на «правоустанавливающие» нормативные документы, если это требуется, при этом формат сформированного автоматически документа будет соответствовать официально утвержденной форме. Чтобы выполнить такую регистрацию, менеджер открывает окно заказа в программе регистрации ГТД и вводит в нее все сведения об отправителе и получателе груза, а также информацию о самом предмете перевозки, включая его габариты, вес и состав, и маршруте следования. На основании таких данных программа регистрации ГТД формирует соответствующую указанным условиям грузовую таможенную декларацию, или просто ГТД, присутствие которой необходимо в пакете документального сопровождения, приложенного к грузу. Все сформированные ГТД сохраняются в программе регистрации ГТД, составляя свою базу данных, и/или прикрепляются к тому заказу, для которого были составлены, – все заказы тоже остаются в программе регистрации ГТД, формируя базу заказов, или продаж, при этом программа предоставляет возможность крепить разные документы к любой базе данных.

Для корректной регистрации ГТД при оформлении грузов в программе представлена отраслевая нормативная база, где собраны все постановления, положения и приказы по отрасли грузоперевозок, включая таможенные правила и требования к заполнению деклараций, при этом программа гарантирует актуальность вложений, поскольку нормативная база периодически обновляется, а система осуществляет мониторинг на предмет поиска обновлений, в том числе по таможенным правилам. Следовательно, программа регистрации ГТД подтверждает, во-первых, безошибочность составления таможенной декларации, во-вторых, ее соответствие всем требованиям и последним поправкам, если они имели место быть. Кроме регистрации ГТД, данная программа проводит через окно заказа регистрацию остальных сопроводительных документов для груза, требуемых при перевозке, включая транспортные накладные, а также формирует стикеры для его оформления и маршрутные листы для водителей, собирающих груз для погрузки или, наоборот, развозящих его по адресам доставки. Погрузочный лист формируется в программе регистрации ГТД автоматически – в этом режиме выполняются многие работы, в том числе составление документов, которыми компания оперирует при осуществлении деятельности. Автоматизированная система сортирует самостоятельно базу заказов по датам и выбирает из общей массы заявок те, что должны быть готовыми к отправке на определенную дату.

Программа регистрации ГТД

Из них составляется лист погрузок с перечнем адресов, откуда следует забрать груз. Как отмечено выше, программа регистрации ГТД готовит все текущие документы, выбирая из представленной в ней информации те данные, которые должны быть указаны в документе, согласно его назначению и отчетному периоду, при этом она выбирает одновременно бланк для него, широкий ассортимент которых представлен для выполнения такой операции. Программа регистрации ГТД проста в использовании, так как имеет простой интерфейс и удобную навигацию, поэтому доступна пользователям с любым уровнем навыков и даже при их отсутствии. Электронные формы по регистрации первичной, текущей информации унифицированы и имеют единый стандарт заполнения, для ввода новых позиций в базы данных, присутствующих в автоматизированной системе, используют одинаковые формы регистрации – так называемые окна, посредством которых устанавливается взаимосвязанность данных из разных информационных категорий.

Есть упомянутое выше окно заказа для одноименной базы, есть окно клиента для CRM, которая является базой контрагентов – клиентов и поставщиков, есть окно товара для номенклатуры и другие. При этом представленные базы обладают единым порядком распределения информации, что упрощает и ускоряет работу пользователей в них. Структура самой программы регистрации ГТД составлена из трех информационных блоков, которые тоже имеют одинаковое внутреннее строение и схожую рубрикацию вкладок, на которые разбит каждый блок. Эти разделы отвечают за разные процессы в регистрации данных – блок Справочники обеспечивает организацию рабочих процессов и их настройку, блок Модули отвечает за операционную деятельность, именно здесь проводятся все регистрации и находятся документы компании, рабочие журналы пользователей, в блоке Отчеты идет анализ рабочих показателей, рассчитанных на основании имеющейся информации, и дается оценка всем процессам, объектам и субъектам, что позволяет использовать успешно примененный опыт далее и своевременно избавиться от негативных моментов в производственной деятельности. В конце отчетных периодов программа регистрации ГТД составляет аналитическую отчетность с наглядной презентацией результатов в табличном и графическом вариантах, визуализируя важность каждого показателя в процессе, в котором тот участвует, и в формировании прибыли.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?