Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 673

Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Phần mềm USU

Dòng chứng từ vận tải

Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.

• 
  Liên hệ với chúng tôi tại đây
• 
  Làm thế nào để mua chương trình?
• 
  Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
• 
  Xem video về chương trình
• 
  Tải xuống phiên bản demo
• 
  So sánh cấu hình của chương trình
• 
  Tính giá thành phần mềm
• 
  Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
• 
  Nhà phát triển là ai?

Ảnh chụp màn hình chương trình

Trên thị trường dịch vụ vận tải, vị trí đầu tiên được chiếm lĩnh bởi một công ty cung cấp cho khách hàng không chỉ chất lượng mà còn cả hiệu quả. Hiệu quả là cần thiết trong tất cả các quy trình của một doanh nghiệp logistics: không chỉ khi tự vận chuyển hàng hóa mà còn khi xử lý đơn đặt hàng, thông báo cho khách hàng, soạn thảo tài liệu và điều phối lô hàng. Sự thành công của doanh nghiệp phụ thuộc trực tiếp vào sự tự động hóa công việc của một công ty vận tải. Việc cung cấp dịch vụ logistics gắn liền với việc phải lập nhiều chứng từ, mất nhiều thời gian làm việc và có thể ảnh hưởng tiêu cực đến thời gian vận chuyển. Do đó, điều quan trọng là phải tự động hóa, bao gồm cả quản lý tài liệu. Phần mềm do các chuyên gia của Hệ thống Kế toán Phổ cập phát triển nhằm tối ưu hóa việc sử dụng thời gian làm việc, từ đó nâng cao chất lượng dịch vụ cung cấp và vượt trên sự mong đợi của khách hàng. Chương trình này đáng chú ý vì sự tiện lợi và đơn giản, giao diện rõ ràng, cũng như chức năng rộng rãi, bao gồm tất cả các lĩnh vực hoạt động. Tự động hóa luồng tài liệu vận tải trong phần mềm USU đạt được nhờ một số công cụ, bao gồm tự động hoàn thành tài liệu, tạo các mẫu hợp đồng tiêu chuẩn, hình thành các biểu mẫu công ty chính thức với sự chỉ dẫn của các chi tiết và logo. Với sự trợ giúp của tự động hóa, tất cả dữ liệu trong tài liệu sẽ được trình bày chính xác, điều này sẽ cải thiện chất lượng quy trình làm việc và giúp bạn không phải sửa chữa và đăng ký lại liên tục.

Một ưu điểm đặc biệt của chương trình USU là hệ thống phê duyệt điện tử: mỗi đơn đặt hàng vận chuyển mới đi qua hệ thống phê duyệt bởi tất cả các bộ phận liên quan, trong khi những người sử dụng chịu trách nhiệm nhận được thông báo về công việc mới nhận được. Tự động hóa các chứng từ vận tải cũng góp phần vào việc hạch toán đội xe hiệu quả hơn: các chuyên gia của công ty bạn có thể tải lên dữ liệu từ hộ chiếu kỹ thuật và cho biết thời hạn hiệu lực của chúng và sau đó chương trình sẽ thông báo cho bạn về nhu cầu bảo dưỡng cho từng chiếc xe. Chương trình USU tạo cơ hội để nhập danh pháp chi tiết dữ liệu thuộc nhiều danh mục khác nhau, do đó, khi lập các tuyến đường và chuyến bay để vận chuyển hàng hóa, việc tính toán tất cả các chi phí cần thiết sẽ được tự động hóa. Vì vậy, một chuyên gia trong bộ phận hậu cần sẽ hình thành giá bao gồm tất cả các chi phí, điều này sẽ đảm bảo lợi nhuận. Phần mềm giúp đơn giản hóa đáng kể việc chuẩn bị các tài liệu như phiếu gửi hàng, hành vi hoàn thành, đơn đặt hàng, biên lai, ... Các tài liệu có thể được in ra giấy hoặc gửi dưới dạng tệp qua e-mail. Việc tối ưu hóa dòng chứng từ vận tải cũng sẽ cải thiện quy trình quản lý tài chính, vì bạn sẽ có thể nhanh chóng tải xuống các báo cáo tài chính và quản lý khác nhau, ước tính khối lượng tài chính rót từ khách hàng và xác định những khách hàng triển vọng nhất, phân tích cơ cấu thu nhập và phát triển các lĩnh vực có lợi nhất, phân tích cơ cấu chi phí và xác định các chi phí không phù hợp. Ban lãnh đạo công ty sẽ có thể theo dõi các động thái của lợi nhuận và có các biện pháp kịp thời trong trường hợp lợi nhuận giảm.

Để sử dụng thông tin luôn cập nhật, người dùng có thể cập nhật danh pháp của các thư mục khác nhau nếu cần. Ngoài ra, để cải thiện việc tổ chức vận chuyển, các chuyên gia có thể thay đổi trạng thái của từng đơn đặt hàng, tùy thuộc vào giai đoạn thực hiện, bao gồm cả việc khắc phục thực tế thanh toán. Việc thông tin hóa luồng chứng từ vận tải góp phần vào tính minh bạch của dữ liệu trong hệ thống: mỗi lần thanh toán có tên người nhận, số tiền thanh toán, mục đích và người khởi xướng. Bằng cách này bạn có thể kiểm soát tính hợp lý của mọi chi phí phát sinh. Với phần mềm USU tự động hóa, việc tổ chức công việc của công ty vận tải của bạn sẽ trở nên thực sự hiệu quả!

kế toán của một công ty vận tải làm tăng năng suất của nhân sự, cho phép bạn xác định những nhân viên làm việc hiệu quả nhất, khuyến khích những nhân viên này.

Các công ty vận tải và hậu cần để cải thiện hoạt động kinh doanh của mình có thể bắt đầu áp dụng kế toán trong tổ chức vận tải bằng chương trình máy tính tự động.

Chương trình của công ty vận tải, cùng với các quy trình liên quan đến vận chuyển hàng hóa và tính toán tuyến đường, tổ chức kế toán kho chất lượng cao sử dụng thiết bị kho hiện đại.

Chương trình của công ty vận tải có tính đến các chỉ số quan trọng như: chi phí đậu xe, chỉ số nhiên liệu và các chỉ số khác.

Nhà phát triển là ai?

Kế toán trong công ty vận tải tổng hợp thông tin cập nhật về phần còn lại của nhiên liệu và chất bôi trơn, phụ tùng vận tải và các điểm quan trọng khác.

Kế toán chứng từ vận tải sử dụng ứng dụng quản lý công ty vận tải được hình thành chỉ trong tích tắc, giảm thiểu thời gian cho những công việc đơn giản hàng ngày của nhân viên.

Kế toán phương tiện và tài xế tạo thẻ cá nhân cho tài xế hoặc bất kỳ nhân viên nào khác, có khả năng đính kèm tài liệu, hình ảnh để thuận tiện cho kế toán và bộ phận nhân sự.

Chương trình cho công ty vận tải tiến hành hình thành các yêu cầu vận chuyển, hoạch định các tuyến đường và cũng tính toán chi phí, có tính đến nhiều yếu tố khác nhau.

Chương trình chứng từ vận tải tạo vận đơn và các tài liệu cần thiết khác cho hoạt động của công ty.

Tự động hóa công ty vận tải không chỉ là công cụ lưu giữ hồ sơ của phương tiện, tài xế mà còn có nhiều báo cáo hữu ích đối với ban lãnh đạo và nhân viên của công ty.

Với việc tự động hóa các tính toán, báo cáo trong kế toán và kế toán thuế sẽ luôn được lập một cách chính xác.

Tải xuống phiên bản demo

Dòng chứng từ điện tử sẽ đơn giản hóa đáng kể công việc của một công ty hậu cần, góp phần tối ưu hóa đội ngũ nhân viên.

Khi trở về từ chuyến bay, mỗi người lái xe phải cung cấp bằng chứng về các chi phí phát sinh, điều này sẽ tránh chi phí quá cao.

Các chuyên gia có trách nhiệm sẽ có thể đăng ký thẻ nhiên liệu, thẻ này sẽ chỉ ra các giới hạn và tiêu chuẩn tiêu thụ nhiên liệu, nhằm kiểm soát chi phí.

Chương trình USU cung cấp các công cụ để tự động hóa mọi lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp: quản lý tài chính, nhân sự, hậu cần, cung ứng.

Phân tích cơ cấu và động thái của chỉ tiêu chi phí giúp tối ưu hóa chi phí và tăng khả năng sinh lời của dịch vụ vận tải.

Việc quản lý tài liệu sẽ trở nên thuận tiện hơn do khả năng nhập và xuất các thông tin cần thiết ở định dạng MS Excel và MS Word.

Nếu được yêu cầu, dữ liệu phần mềm có thể được tích hợp với trang web của công ty bạn.

Đặt hàng một luồng chứng từ vận tải

Mua một chương trình làm sẵn

Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!

Dòng chứng từ vận tải