1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Kế toán chứng từ trong tổ chức vận tải
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 669
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Kế toán chứng từ trong tổ chức vận tải

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Kế toán chứng từ trong tổ chức vận tải - Ảnh chụp màn hình chương trình

Việc kiểm soát đội xe ngày càng thường xuyên đòi hỏi phải sử dụng các dự án tự động hóa sáng tạo để có thể phân bổ chính xác các nguồn lực, sắp xếp lưu thông các tài liệu kèm theo và thiết lập việc nhận các báo cáo phân tích nhanh chóng. Kế toán chứng từ số hóa trong các tổ chức vận tải được xây dựng dựa trên nhu cầu giảm chi phí, tạo cơ hội cho người dùng bình tĩnh sử dụng các công cụ chuẩn mực và quản lý kế toán, không tốn quá nhiều thời gian cho các nghiệp vụ đơn giản.

Hệ thống Kế toán Toàn cầu (USU) chú ý đến nhu cầu hiện tại của các doanh nghiệp trong ngành, các tiêu chuẩn và yêu cầu cá nhân của khách hàng, giúp cho việc đăng ký chứng từ trong các tổ chức vận tải trở nên thoải mái, có trật tự và theo định hướng tối ưu hóa nhất có thể. Chương trình không được coi là khó. Các tài liệu được lập danh mục chặt chẽ, các thông số kiểm soát có thể được cấu hình độc lập để thực hiện các hoạt động kế toán cơ bản, theo dõi chi phí vận tải và nhiên liệu, lập kế hoạch cho các yêu cầu tiếp theo và tính toán chi tiết các cơ hội và chi phí.

Không có gì bí mật khi bạn có thể quản lý tài liệu từ xa. Cả chế độ nhiều người dùng và tùy chọn quản trị đều được cung cấp để bảo mật thông tin kế toán bí mật hoặc giới hạn phạm vi hoạt động vận chuyển có thể xảy ra để tránh sai sót. Ngoài ra, tổ chức sẽ có thể cải thiện đáng kể chất lượng tương tác với khách hàng. Có một mô-đun gửi thư SMS, sách tham khảo và nhật ký được cung cấp, nơi bạn có thể hiển thị thông tin liên hệ, đánh dấu chỉ số, giao dịch và các đặc điểm khác.

Đừng quên rằng trọng tâm chính của chương trình là làm việc với các tài liệu. Quá trình tổ chức lưu chuyển tài liệu sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều, điều này sẽ cho phép cơ cấu vận chuyển đơn giản tiết kiệm thời gian. Các chuyên gia nội bộ có thể được chuyển sang giải quyết các nhiệm vụ hoàn toàn khác nhau. Kế toán kho xây dựng tập trung hoàn toàn vào chi phí nhiên liệu, điều này sẽ đảm bảo việc sử dụng hợp lý nhiên liệu và dầu nhờn. Người dùng sẽ không khó chuẩn bị các báo cáo cần thiết, tính toán chi phí hoặc số dư nhiên liệu thực tế và tiến hành phân tích so sánh bằng các phương pháp phần mềm.

Các nhiệm vụ vận chuyển được quy định trong một giao diện riêng biệt. Tổ chức sẽ có thể xác định chính xác tình trạng của chuyến bay và phương tiện, chiếc xe hiện đang ở vị trí nào, sau khoảng thời gian nào thì lệnh sẽ được thực hiện, có cần bảo dưỡng hay không, v.v. Đối với tài liệu, mỗi mẫu quy định (biểu mẫu quy định, vận đơn, bản sao kê) được đăng ký trước trong sổ đăng ký kỹ thuật số. Với chức năng kế toán này, nhân viên có thể được giảm bớt các nhiệm vụ hàng ngày. Tùy chọn tự động điền khá phổ biến.

Rất khó để tìm ra nhược điểm của quản lý tự động, khi các dự án như vậy cải thiện đáng kể chất lượng kế toán, tính toán sơ bộ, mở ra cơ hội dự đoán và lập kế hoạch cho các hoạt động của cơ cấu. Không có gì ngạc nhiên khi chúng ngày càng được sử dụng nhiều hơn trong phân khúc vận tải. Đồng thời, bạn có thể quản lý tài liệu hiệu quả hơn nữa. Chỉ cần chọn các tùy chọn bổ sung từ danh sách, tự làm quen với các vấn đề tích hợp, bày tỏ sở thích thiết kế của bạn với các chuyên gia của chúng tôi là đủ. Chương trình tùy chỉnh sẽ là giải pháp tối ưu cho một doanh nghiệp có cơ sở hạ tầng phát triển tốt.

kế toán của một công ty vận tải làm tăng năng suất của nhân sự, cho phép bạn xác định những nhân viên làm việc hiệu quả nhất, khuyến khích những nhân viên này.

Kế toán phương tiện và tài xế tạo thẻ cá nhân cho tài xế hoặc bất kỳ nhân viên nào khác, có khả năng đính kèm tài liệu, hình ảnh để thuận tiện cho kế toán và bộ phận nhân sự.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-05-19

Kế toán chứng từ vận tải sử dụng ứng dụng quản lý công ty vận tải được hình thành chỉ trong tích tắc, giảm thiểu thời gian cho những công việc đơn giản hàng ngày của nhân viên.

Chương trình của công ty vận tải, cùng với các quy trình liên quan đến vận chuyển hàng hóa và tính toán tuyến đường, tổ chức kế toán kho chất lượng cao sử dụng thiết bị kho hiện đại.

Tự động hóa công ty vận tải không chỉ là công cụ lưu giữ hồ sơ của phương tiện, tài xế mà còn có nhiều báo cáo hữu ích đối với ban lãnh đạo và nhân viên của công ty.

Kế toán trong công ty vận tải tổng hợp thông tin cập nhật về phần còn lại của nhiên liệu và chất bôi trơn, phụ tùng vận tải và các điểm quan trọng khác.

Chương trình cho công ty vận tải tiến hành hình thành các yêu cầu vận chuyển, hoạch định các tuyến đường và cũng tính toán chi phí, có tính đến nhiều yếu tố khác nhau.

Chương trình chứng từ vận tải tạo vận đơn và các tài liệu cần thiết khác cho hoạt động của công ty.

Các công ty vận tải và hậu cần để cải thiện hoạt động kinh doanh của mình có thể bắt đầu áp dụng kế toán trong tổ chức vận tải bằng chương trình máy tính tự động.

Chương trình của công ty vận tải có tính đến các chỉ số quan trọng như: chi phí đậu xe, chỉ số nhiên liệu và các chỉ số khác.

Hỗ trợ tự động giám sát các hoạt động của công ty vận tải, xử lý tài liệu và tiến hành một loạt các công việc phân tích.

Các mục, thông số và danh mục kế toán riêng lẻ, danh mục kỹ thuật số và tạp chí có thể được định cấu hình độc lập để quản lý thoải mái cấu trúc, kể cả từ xa.

Các tài liệu được tổ chức. Không có khả năng một tệp văn bản cụ thể sẽ bị mất trong luồng chung.

Việc tổ chức kiểm soát nhiên liệu đã được đơn giản hóa đến mức tối thiểu, bao gồm cả việc mua sắm nhiên liệu và chất bôi trơn, tạo tài liệu kèm theo, báo cáo, v.v.

Cấu hình có khả năng thu thập thông tin kế toán cho các dịch vụ và phòng ban khác nhau của công ty chỉ trong vài phút, kết hợp các phân tích lại với nhau và hiển thị trực quan các quy trình chính.

Nó sẽ trở nên dễ dàng và thoải mái hơn nhiều khi làm việc với các tài liệu. Một tùy chọn tự động hoàn thành được cung cấp. Cơ sở bao gồm nhiều mẫu.

Yêu cầu vận chuyển được điều chỉnh bởi một giao diện riêng biệt. Người dùng sẽ không khó để tìm hiểu tình trạng của phương tiện lúc này, tính toán các điều kiện cuối cùng để thực hiện đơn hàng và xác định chi phí cho các chuyến bay.

Tổ chức sẽ có thể phân tích chi tiết các phương hướng và lộ trình có lợi nhất, khả thi về mặt kinh tế, đánh giá năng suất của nhân sự thường xuyên.



Đặt hàng kế toán chứng từ trong các tổ chức vận tải

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Kế toán chứng từ trong tổ chức vận tải

Không có lý do gì để bị giới hạn ở phiên bản cơ bản. Chúng tôi khuyên bạn nên nghiên cứu kỹ danh sách các tùy chọn bổ sung.

Một kế toán tài chính chính thức sẽ cho phép sử dụng hợp lý hơn các quỹ, thống kê các khoản thanh toán, theo dõi cẩn thận các khoản mục chi tiêu.

Nếu các điều khoản của các thỏa thuận và tài liệu hiện tại hết hạn, thì trí thông minh phần mềm sẽ vội vàng thông báo về điều này. Các thông số cảnh báo có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của bạn.

Các hoạt động của bộ phận vận tải sẽ trở nên khả thi và tối ưu hóa về mặt kinh tế.

Tổ chức sẽ có thể tự động tạo các báo cáo tóm tắt cho bất kỳ hạng mục kế toán nào, lưu trữ tài liệu lưu trữ, gửi tệp văn bản qua e-mail.

Nếu bạn muốn, bạn nên xem xét tùy chọn phát triển tùy chỉnh để có được các chức năng cần thiết và trợ lý điện tử, để thay đổi thiết kế bên ngoài của chương trình.

Chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu bằng cách sử dụng phiên bản demo. Nó là giá trị mua một giấy phép sau đó.