1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Kế toán phương tiện
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 550
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Kế toán phương tiện

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Kế toán phương tiện - Ảnh chụp màn hình chương trình

Việc hạch toán phương tiện giao thông đường bộ trong phần mềm Hệ thống kế toán chung được thực hiện ở chế độ thời gian hiện tại, hiển thị bất kỳ thay đổi nào của phương tiện giao thông đường bộ tại thời điểm thực hiện. Việc hạch toán những thay đổi đó của phương tiện giao thông đường bộ bao gồm việc thực hiện các chuyến đi của chúng trên các tuyến đường xác định, dịch vụ sửa chữa hoặc bảo dưỡng ô tô, các hoạt động công việc khác liên quan đến đường bộ và các hoạt động sửa chữa.

Việc tổ chức hạch toán phương tiện giao thông đường bộ được thực hiện theo tiến độ sản xuất, được lập có tính đến thông tin từ cơ sở vận tải, trong đó liệt kê tất cả các phương tiện giao thông đường bộ đã đăng ký với công ty ô tô, có mô tả chi tiết từng đầu kéo và sơ mi rơ moóc về kích thước. , khả năng chuyên chở, công suất, quãng đường đi được, thương hiệu và kiểu máy, tình trạng và kế hoạch bảo dưỡng, đồng thời tính đến thông tin từ cơ sở dữ liệu về trình điều khiển, trong đó có thông tin về từng người lái xe, bao gồm tổng thời gian phục vụ và riêng về tổ chức, trình độ , các chuyến bay đã thực hiện, các tuyến đường ưa thích.

Lịch trình bao gồm việc lập kế hoạch và phân bổ các phương tiện giao thông đường bộ, có tính đến lưu lượng giao thông hiện có, và đối với mỗi phương tiện trong số chúng, khoảng thời gian được chỉ định khi nào các phương tiện giao thông đường bộ sẽ phải kiểm tra và / hoặc bảo dưỡng tại một dịch vụ ô tô. Biểu đồ có định dạng tương tác - khi bạn nhấp vào khoảng thời gian đã chọn, một cửa sổ xuất hiện với mô tả chi tiết về phương tiện giao thông đường bộ cụ thể hiện đang được sử dụng. Nếu bạn đang ở trong một dịch vụ xe hơi, thì công việc đang được thực hiện ở đó là gì và nó sẽ được hoàn thành trong bao lâu; nếu bạn đang trong một chuyến đi, thì bạn đang ở đoạn nào của tuyến đường, có hàng hóa hay trống rỗng, có bật chế độ làm mát hay không.

Thông tin đến từ các điều phối viên của tổ chức, nhưng không trực tiếp vào lịch trình, mà thông qua điểm làm việc của họ trên các tạp chí điện tử, hoàn toàn mang tính cá nhân đối với mỗi nhân viên của tổ chức, vì mọi người đều chịu trách nhiệm cá nhân về tính chính xác của dữ liệu của họ. Hệ thống kế toán tự động thu thập thông tin khác biệt này, sắp xếp chúng theo phương tiện giao thông đường bộ, xử lý và hiển thị kết quả được tạo sẵn trên biểu đồ, trong khi quy trình kế toán và tính toán diễn ra trong một phần giây, do đó nhân viên của tổ chức nhận được phản hồi ngay lập tức cho yêu cầu sau khi điều phối viên nhập dữ liệu mới.

Nhiệm vụ của các nhân viên của tổ chức chỉ bao gồm việc nhập nhanh dữ liệu mới xuất hiện khi các phương tiện giao thông đường bộ thực hiện công việc và việc bổ sung thông tin sơ cấp và thông tin hiện tại vào hệ thống kế toán càng nhanh thì trạng thái thực của quá trình sản xuất với sự tham gia càng chính xác. của các phương tiện giao thông đường bộ sẽ được phản ánh.

Cơ sở dữ liệu về phương tiện giao thông đường bộ nêu trên tham gia vào việc tổ chức hạch toán phương tiện giao thông đường bộ, và cần mô tả chi tiết hơn nội dung của nó để chỉ ra những gì tạo nên kế toán của chúng. Cần lưu ý rằng trong cấu hình phần mềm để tổ chức hạch toán phương tiện giao thông đường bộ, một số cơ sở dữ liệu đã được hình thành, bao gồm khách hàng, dòng sản phẩm, hóa đơn và đơn đặt hàng và chúng đều có cấu trúc phân bổ thông tin giống nhau, có danh sách chung người tham gia ở phần trên của màn hình, ở phần dưới đưa ra mô tả chi tiết cho từng tab trong các tab được đánh dấu, quá trình chuyển đổi giữa các tab này chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Trong cơ sở dữ liệu về phương tiện giao thông đường bộ từ các tab như vậy có Tài liệu vận tải, nơi kiểm soát thời hạn hiệu lực của chúng, Hình ảnh, nơi biểu thị logo của hãng xe, khi bạn nhấp vào đó, bạn sẽ chuyển đến lịch trình sản xuất đến vị trí được sử dụng bởi phương tiện giao thông này, TO, Nơi lưu giữ hồ sơ kiểm tra kỹ thuật và bảo trì, và Làm việc với phương tiện vận tải, trong đó liệt kê tất cả các chuyến bay đã thực hiện, cho biết ngày, số dặm, thời gian, v.v. Nhờ cách tổ chức kế toán như vậy, có thể ý tưởng về các hoạt động của từng đơn vị phương tiện và hiệu quả của việc sử dụng chúng của tổ chức.

Việc tổ chức kế toán cũng cung cấp cho việc tính toán chi phí của tuyến đường, bao gồm tất cả các chi phí đi lại, bao gồm tiêu thụ nhiên liệu, công tác phí cho tài xế, thanh toán cho bãi đậu xe và nhập cảnh vào lãnh thổ tư nhân. Kết thúc chuyến đi là đến lượt hạch toán chi phí thực tế cũng được ghi vào chương trình hạch toán và phân tích sai lệch so với các chỉ tiêu kế hoạch, điều này cho ta nhiều thông tin thú vị về tình hình quy trình làm việc trong tổ chức. chinh no.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-05-19

Việc tổ chức kế toán tự động bao gồm việc hình thành các báo cáo phân tích vào cuối mỗi kỳ báo cáo, trong đó nó đưa ra bảng phân tích chi tiết về tất cả các loại hoạt động, bao gồm cả các phương tiện giao thông đường bộ, tạo ra một loại đánh giá về tính hiệu quả của chúng và sự tham gia vào việc hình thành lợi nhuận của tổ chức, có tính đến thông tin từ Công việc được mô tả ở trên. Nhờ phân tích, có thể tìm ra các phương pháp mới để tối ưu hóa hoạt động vận tải và tăng mức độ tham gia vào hoạt động vận tải, nhằm sử dụng hiệu quả hơn các nguồn lực sẵn có và không ngừng tăng lợi nhuận của chính họ.

Chương trình của công ty vận tải, cùng với các quy trình liên quan đến vận chuyển hàng hóa và tính toán tuyến đường, tổ chức kế toán kho chất lượng cao sử dụng thiết bị kho hiện đại.

Kế toán phương tiện và tài xế tạo thẻ cá nhân cho tài xế hoặc bất kỳ nhân viên nào khác, có khả năng đính kèm tài liệu, hình ảnh để thuận tiện cho kế toán và bộ phận nhân sự.

Chương trình cho công ty vận tải tiến hành hình thành các yêu cầu vận chuyển, hoạch định các tuyến đường và cũng tính toán chi phí, có tính đến nhiều yếu tố khác nhau.

Chương trình của công ty vận tải có tính đến các chỉ số quan trọng như: chi phí đậu xe, chỉ số nhiên liệu và các chỉ số khác.

kế toán của một công ty vận tải làm tăng năng suất của nhân sự, cho phép bạn xác định những nhân viên làm việc hiệu quả nhất, khuyến khích những nhân viên này.

Kế toán chứng từ vận tải sử dụng ứng dụng quản lý công ty vận tải được hình thành chỉ trong tích tắc, giảm thiểu thời gian cho những công việc đơn giản hàng ngày của nhân viên.

Kế toán trong công ty vận tải tổng hợp thông tin cập nhật về phần còn lại của nhiên liệu và chất bôi trơn, phụ tùng vận tải và các điểm quan trọng khác.

Các công ty vận tải và hậu cần để cải thiện hoạt động kinh doanh của mình có thể bắt đầu áp dụng kế toán trong tổ chức vận tải bằng chương trình máy tính tự động.

Tự động hóa công ty vận tải không chỉ là công cụ lưu giữ hồ sơ của phương tiện, tài xế mà còn có nhiều báo cáo hữu ích đối với ban lãnh đạo và nhân viên của công ty.

Chương trình chứng từ vận tải tạo vận đơn và các tài liệu cần thiết khác cho hoạt động của công ty.

Việc hình thành danh pháp cho phép bạn tổ chức hạch toán phụ tùng thay thế và nhiên liệu và dầu nhờn hiệu quả, mỗi vị trí có một số và thông số thương mại để phân biệt với các sản phẩm tương tự.

Tất cả các sản phẩm trong danh pháp đều được chia thành các loại, theo phân loại trong danh mục kèm theo cơ sở sản phẩm, cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy chúng trong số hàng nghìn mặt hàng.

Việc phân loại hàng hóa đẩy nhanh quá trình tạo hóa đơn, được tổ chức theo chế độ tự động - chỉ rõ số mặt hàng, số lượng và loại hóa đơn.

Từ các hóa đơn đã tổng hợp, cơ sở dữ liệu riêng của nó được hình thành, trong đó mỗi chứng từ có số và ngày đăng ký, các hóa đơn được phân chia theo trạng thái và màu sắc được gán cho chúng.

Phân tích cơ sở dữ liệu hóa đơn cho thấy mức độ nhu cầu hàng hóa để thực hiện các hoạt động sản xuất và cho phép bạn cung cấp trước số lượng cần thiết.



Đặt kế toán cho xe

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Kế toán phương tiện

Thông tin liên lạc hiệu quả được duy trì giữa các bộ phận cấu trúc, chúng được cung cấp bởi hệ thống thông báo nội bộ dưới dạng thông báo bật lên trên màn hình.

Nếu một tổ chức có các dịch vụ từ xa về mặt địa lý, các hoạt động của họ sẽ được thống nhất bởi một mạng thông tin chung hoạt động khi có kết nối Internet.

Người lao động có thể làm việc cùng lúc trong chương trình mà không có xung đột về lưu dữ liệu, vì sự hiện diện của giao diện nhiều người dùng sẽ giải quyết được vấn đề.

Việc hình thành cơ sở khách hàng cho phép bạn tổ chức hạch toán hiệu quả tương tác với khách hàng để thu hút họ đến với các dịch vụ của công ty xe hơi nhằm tăng doanh số bán hàng.

Nhờ giao diện đơn giản và điều hướng thuận tiện, bất kỳ người dùng nào cũng có thể làm việc trong chương trình - dù có hoặc không có kinh nghiệm, việc nắm vững chức năng thật nhanh chóng và dễ dàng.

Sự tham gia của các lái xe, kỹ thuật viên và điều phối viên góp phần vào việc nhanh chóng nhận được thông tin sơ cấp và hiện tại về hoạt động của các phương tiện giao thông đường bộ.

Người dùng nhận thông tin đăng nhập cá nhân và mật khẩu bảo mật cho công việc để chia sẻ quyền truy cập thông tin dịch vụ theo nhiệm vụ và quyền hạn.

Quyền truy cập riêng biệt bảo vệ tính bí mật của thông tin dịch vụ, tính an toàn của thông tin dịch vụ được đảm bảo bởi các bản sao lưu thường xuyên, có thể tiến hành theo lịch trình.

Người dùng nhận được các nhật ký điện tử cá nhân cho công việc, nơi họ ghi chú các hoạt động đã thực hiện, kết quả công việc, báo cáo về sự sẵn sàng của các nhiệm vụ được giao.

Người dùng chịu trách nhiệm cá nhân về tính chính xác của thông tin của họ, thông tin này có thể được cấp quản lý nhanh chóng đánh giá bằng chức năng kiểm toán đang kiểm soát.