1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Kế toán sản xuất vận tải
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 891
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Kế toán sản xuất vận tải

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Kế toán sản xuất vận tải - Ảnh chụp màn hình chương trình

Kế toán sản xuất vận tải, được tự động hóa trong Phần mềm Hệ thống Kế toán Đa năng, góp phần làm cho hoạt động sản xuất vận tải trở nên hiệu quả hơn nhiều, loại bỏ các chi phí đầu tiên, không hiệu quả và bất hợp lý, được phát hiện do phân tích thường xuyên các hoạt động của nó, được cung cấp như một các chức năng của hệ thống kế toán tự động, và thứ hai, tất cả các quy trình làm việc trong kế toán hiện được thực hiện với tốc độ cao do quá trình xử lý tự động thông tin nhận được vào hệ thống kế toán từ người dùng - công nhân trong sản xuất vận tải, vì trách nhiệm của họ bao gồm đăng ký tất cả các chi phí và hoạt động liên quan trong các chi phí này - trực tiếp hoặc gián tiếp, thứ ba là do chi phí lao động giảm đáng kể, do nhiều nhiệm vụ hàng ngày của người lao động được thực hiện bởi hệ thống kế toán tự động cho sản xuất vận tải. Bạn có thể liệt kê các lý do khác giúp tăng hiệu quả, nhưng tất cả đều là kết quả của việc đưa tự động hóa vào hệ thống sản xuất vận tải truyền thống.

Kế toán chi phí vận chuyển trong sản xuất được tổ chức theo phương thức tự động, có nghĩa là tất cả các thủ tục hạch toán và tính toán được thực hiện bởi hệ thống kế toán và việc từ chối hoàn toàn các dịch vụ của nhân viên có chức năng bao gồm thực hiện các hoạt động và đăng ký kịp thời của họ, bao gồm những thay đổi do các hoạt động này gây ra. Tự động hóa kế toán sản xuất vận tải cũng làm tăng năng suất của nhân viên, vì nó điều chỉnh tất cả các hoạt động công việc về thời gian, chi phí và khối lượng công việc cần thiết để hoàn thành chúng. Do đó, hiện nay trong ngành vận tải sẽ có thể đánh giá nhanh chóng và khách quan các hoạt động của từng nhân viên, phù hợp với các tiêu chuẩn về thực hiện công việc và dịch vụ được thiết lập trong ngành được tính bằng hệ thống kế toán chi phí vận tải trong sản xuất. trong phiên đầu tiên của nó.

Việc hạch toán sản xuất vận tải, do chính hệ thống kế toán chi phí thực hiện, đi kèm với việc duy trì nhật ký điện tử, trong đó người sử dụng ghi lại kết quả công việc, các chỉ số và chi phí phát sinh trong quá trình này, là chi phí sản xuất vận tải dựa trên kết quả của các hoạt động. Việc kiểm soát sản xuất và chi phí vận tải được tự động hóa - hệ thống kế toán tự động ghi lại sự luân chuyển của các quỹ, sự sai lệch của chi phí thực tế so với kế hoạch, xem xét các biến động diễn ra trong các thời kỳ khác nhau để xem chúng có thể được coi là xu hướng hay là tai nạn . Điều này giúp ngành vận tải tối ưu hóa các hoạt động tài chính không chỉ về chi phí mà còn xác định các điểm mới về tăng trưởng doanh số thông qua phân tích thường xuyên hoạt động của khách hàng trong vận chuyển hàng hóa, khuyến khích hoạt động này bằng cách cung cấp bảng giá cá nhân và thúc đẩy các nhà quản lý việc bán hàng.

Để tạo động lực cho nhân sự và tăng doanh số bán hàng, hệ thống kế toán chi phí cung cấp cơ sở khách hàng theo định dạng của hệ thống CRM, hệ thống này ghi lại hành động của nhân viên khi làm việc với từng khách hàng, kiểm soát việc thực hiện các kế hoạch làm việc do nhân viên lập cho toàn bộ giai đoạn . Đây là một trong những cách đánh giá công nhân vận tải - để so sánh giữa công việc kế hoạch và thực tế đã hoàn thành, trên cơ sở đó có thể làm rõ hiệu quả của một hoặc một trưởng phòng kinh doanh khác.

Để đăng ký chi phí trong hệ thống kế toán, sổ đăng ký điện tử đã được hình thành, trong đó các giao dịch được chỉ ra cho từng khoản mục, có tính đến tất cả các căn cứ và chi tiết. Việc phân phối dữ liệu về chi phí theo các khoản mục được thực hiện tự động dựa trên danh sách các khoản mục tài chính được chỉ định trong phiên đầu tiên, bao gồm cả các khoản mục chi phí và nguồn thu nhập. Việc quy định các thủ tục kế toán cũng được đặt ra trong buổi đầu tiên, theo thứ tự ưu tiên đã thiết lập của các nghiệp vụ công việc, hệ thống cấp bậc của chúng, phương pháp kế toán mà sản xuất vận tải lựa chọn. Do đó, tất cả các hoạt động vận hành đều tuân theo các quy tắc được thiết lập trong hệ thống mà không có bất kỳ sự nhầm lẫn và trùng lặp nào.

Như đã đề cập ở trên, nhiệm vụ của người sử dụng là ghi lại kịp thời kết quả các hành động của mình, được hệ thống kế toán thu thập, sắp xếp và hình thành các chỉ tiêu đã lập sẵn, bao gồm cả chỉ tiêu tài chính, phân bổ chúng theo các bài báo liên quan, sổ đăng ký, người chịu trách nhiệm, ngày tháng. và số lượng. Tất cả các kết quả đều có quyền truy cập mở vào việc quản lý sản xuất vận tải, kế toán và những người chịu trách nhiệm trọng yếu được giao các quyền đặc biệt, trong khi tất cả những người còn lại đều có quyền truy cập hạn chế vào thông tin chính thức - chỉ trong khuôn khổ nhiệm vụ của họ và chỉ với các tài liệu làm việc của họ , do hệ thống tạo ra cho từng cá nhân. Ngay cả những người lái xe và kỹ thuật viên cũng gián tiếp theo dõi chi phí vận tải, điền vào vận đơn của họ trong hệ thống, nơi ghi lại quãng đường và mức tiêu thụ nhiên liệu và dầu nhớt. Căn cứ vào số liệu của mình, tổ chức tính toán và hạch toán nhiên liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất vận tải trong kỳ - theo giá tiêu chuẩn và giá thành thực tế nhận được khi kết thúc chuyến đi.

Chương trình của công ty vận tải có tính đến các chỉ số quan trọng như: chi phí đậu xe, chỉ số nhiên liệu và các chỉ số khác.

Các công ty vận tải và hậu cần để cải thiện hoạt động kinh doanh của mình có thể bắt đầu áp dụng kế toán trong tổ chức vận tải bằng chương trình máy tính tự động.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-05-19

Tự động hóa công ty vận tải không chỉ là công cụ lưu giữ hồ sơ của phương tiện, tài xế mà còn có nhiều báo cáo hữu ích đối với ban lãnh đạo và nhân viên của công ty.

Kế toán chứng từ vận tải sử dụng ứng dụng quản lý công ty vận tải được hình thành chỉ trong tích tắc, giảm thiểu thời gian cho những công việc đơn giản hàng ngày của nhân viên.

Chương trình chứng từ vận tải tạo vận đơn và các tài liệu cần thiết khác cho hoạt động của công ty.

Chương trình cho công ty vận tải tiến hành hình thành các yêu cầu vận chuyển, hoạch định các tuyến đường và cũng tính toán chi phí, có tính đến nhiều yếu tố khác nhau.

Chương trình của công ty vận tải, cùng với các quy trình liên quan đến vận chuyển hàng hóa và tính toán tuyến đường, tổ chức kế toán kho chất lượng cao sử dụng thiết bị kho hiện đại.

kế toán của một công ty vận tải làm tăng năng suất của nhân sự, cho phép bạn xác định những nhân viên làm việc hiệu quả nhất, khuyến khích những nhân viên này.

Kế toán trong công ty vận tải tổng hợp thông tin cập nhật về phần còn lại của nhiên liệu và chất bôi trơn, phụ tùng vận tải và các điểm quan trọng khác.

Kế toán phương tiện và tài xế tạo thẻ cá nhân cho tài xế hoặc bất kỳ nhân viên nào khác, có khả năng đính kèm tài liệu, hình ảnh để thuận tiện cho kế toán và bộ phận nhân sự.

Hệ thống CRM chứa dữ liệu cá nhân và địa chỉ liên hệ của khách hàng, một kho lưu trữ các tương tác từ thời điểm tiếp xúc đầu tiên, kế hoạch làm việc, văn bản của các thư đã gửi, các đề nghị.

Khách hàng được chia thành các nhóm lựa chọn theo quyết định của doanh nghiệp, danh mục được đính kèm, điều này cho phép bạn hình thành các nhóm đối tượng, ngay lập tức tăng năng suất làm việc.

Để thông báo cho khách hàng về sự di chuyển của hàng hóa, để quảng bá dịch vụ của mình, họ sử dụng cách gửi tin nhắn sms, nội dung có thể là thông tin và quảng cáo.

Với sự đồng ý của khách hàng, chương trình sẽ thông báo một cách độc lập về vị trí của hàng hóa và / hoặc việc giao hàng cho người nhận bằng cách gửi một tin nhắn điện tử ở định dạng e-mail hoặc sms.

Để tổ chức việc gửi thư, một tập hợp các mẫu văn bản cho các dịp khác nhau được trình bày; chúng được gửi ở các định dạng khác nhau - hàng loạt, cá nhân, nhóm mục tiêu.

Để duy trì hoạt động của khách hàng, bảng giá cá nhân được sử dụng, tính toán chi phí dịch vụ được thực hiện tự động theo chúng - đính kèm với hồ sơ khách hàng trong CRM.

Chương trình cho phép bạn đính kèm bất kỳ tài liệu nào vào các cấu hình đã chọn, cho phép bạn lưu lại lịch sử quan hệ, ghi lại quá trình thực hiện các thao tác khác nhau.

Hơn nữa, việc hình thành tất cả các tài liệu tại doanh nghiệp được thực hiện tự động, trong khi dữ liệu được đăng và các biểu mẫu được lựa chọn tương ứng với các yêu cầu và yêu cầu.



Đặt hàng kế toán sản xuất vận tải

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Kế toán sản xuất vận tải

Bộ chứng từ này bao gồm các chứng từ kèm theo để vận chuyển hàng hóa, dòng chứng từ kế toán, vận đơn, hợp đồng tiêu chuẩn và tất cả các loại vận đơn.

Chương trình cũng tổ chức một luồng tài liệu điện tử ở chế độ tự động - đăng ký, phân phối theo tiêu đề, lưu trữ, điền vào sổ đăng ký, v.v. đang được tiến hành.

Thông tin được phân phối trên các cơ sở dữ liệu khác nhau, trong đó có một số cơ sở dữ liệu: nhà cung cấp và khách hàng, hóa đơn và đơn đặt hàng vận chuyển, vận tải và tài xế, phạm vi sản phẩm.

Chương trình tính lương công việc một cách độc lập cho những nhân viên đăng ký hoạt động dưới dạng điện tử, tính theo khối lượng thực hiện.

Việc tính toán chi phí của chuyến bay được thực hiện tự động, bao gồm chi phí đi lại cho nhiên liệu và chất bôi trơn, phụ cấp hàng ngày cho tài xế, bãi đậu xe, nhập cảnh có trả tiền đến các vùng lãnh thổ khác nhau và các khoản thanh toán khác.

Sau khi kết thúc chuyến đi, các chỉ số thực được nhập vào và tính toán lại chi phí thực tế, ước tính lợi nhuận thu được và phân tích sự chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế.

Nhờ các báo cáo được tạo ra thường xuyên với việc phân tích sản xuất vận tải, chất lượng của kế toán quản trị ngày càng cao - một đánh giá khách quan cho phép bạn sửa đổi các chỉ số.