Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 434

Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Phần mềm USU

Kế toán doanh nghiệp vận tải

Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.

• 
  Liên hệ với chúng tôi tại đây
• 
  Làm thế nào để mua chương trình?
• 
  Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
• 
  Xem video về chương trình
• 
  Tải xuống phiên bản demo
• 
  So sánh cấu hình của chương trình
• 
  Tính giá thành phần mềm
• 
  Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
• 
  Nhà phát triển là ai?

Ảnh chụp màn hình chương trình

Việc hạch toán của công ty vận tải trong phần mềm Hệ thống kế toán chung, được tự động hóa, đảm bảo tính đầy đủ của dữ liệu kế toán, loại trừ sự tham gia của nhân viên công ty vận tải khỏi các thủ tục kế toán và tất cả các tính toán, làm tăng độ chính xác và tốc độ xử lý số liệu, đảm bảo công tác hạch toán của công ty vận tải ở chế độ thời điểm hiện tại. Nhờ việc lưu trữ hồ sơ như vậy, công ty vận tải nhận được sự gia tăng hiệu quả của các quy trình và năng suất nhân sự, do cấu hình phần mềm lưu trữ hồ sơ của công ty vận tải thực hiện nhiều nhiệm vụ, giảm bớt nhân sự và tăng tốc độ trao đổi thông tin giữa tất cả các dịch vụ, những người có trách nhiệm và nhân viên của đội xe. Thời gian giải phóng của nhân viên có thể được sử dụng để giải quyết các công việc khác, do đó tăng quy mô hoạt động và giảm chi phí lao động thông qua tự động hóa.

Việc lưu giữ hồ sơ của một công ty vận tải đi kèm với việc hình thành một số cơ sở dữ liệu với việc thiết lập kết nối giữa chúng, điều này chỉ mang lại sự đầy đủ về mức độ bao phủ của dữ liệu trong quá trình hạch toán, vì chúng kéo nhau theo chuỗi, tạo thành các chỉ số hoạt động khách quan. Ví dụ, để tính đến khối lượng công việc của các phương tiện, một lịch trình sản xuất đã được hình thành, trong đó việc đăng ký công việc của từng phương tiện được thực hiện trên cơ sở thông tin đến từ các dịch vụ khác nhau, xác nhận lẫn nhau. Lịch trình liệt kê tất cả các phương tiện và cho biết thời gian họ làm việc hoặc ở trong dịch vụ xe hơi. Biểu đồ có tính tương tác - thông tin trong nó thay đổi mỗi khi nhận được dữ liệu mới từ hậu cần, tài xế, điều phối viên trong hệ thống kế toán tự động, do đó phản ánh trạng thái hiện tại của quy trình làm việc. Nếu bạn nhấp vào khoảng thời gian xe đang bận, thì một chứng chỉ sẽ xuất hiện với đầy đủ thông tin chi tiết về công việc mà xe đó đã thực hiện tại một thời điểm nhất định.

Việc lưu giữ hồ sơ của một công ty vận tải cung cấp khả năng sẵn có của một dãy danh pháp để lưu giữ hồ sơ về hàng hóa, nhiên liệu và chất bôi trơn được công ty sử dụng để tiến hành các hoạt động của mình, bao gồm cả các phụ tùng thay thế để sửa chữa. Theo danh pháp, tất cả các mặt hàng đều có số lượng và đặc điểm thương mại riêng, theo đó chúng được phân biệt giữa hàng ngàn tên của cùng một loại sản phẩm - đây là mã vạch, mặt hàng của nhà máy, nhà cung cấp, v.v. Tất cả các tên đều được phân chia thành các danh mục để tìm kiếm nhanh chóng và không chỉ, đặc biệt, để ghi lại chuyển động của chúng, được sắp xếp bằng cách lập tất cả các loại vận đơn tùy theo mục đích.

Lưu trữ hồ sơ của một công ty vận tải song song với danh pháp cung cấp cho việc hình thành cơ sở dữ liệu hóa đơn, nơi chúng được đăng ký theo số và ngày, với sự phân loại theo trạng thái và màu sắc, được gán cho các trạng thái để phân tách trực quan. Căn cứ hóa đơn là đối tượng phân tích mà cấu hình phần mềm lưu trữ hồ sơ của công ty vận tải thực hiện theo từng kỳ báo cáo, xác định nhu cầu mặt hàng để tính đến khi lập kế hoạch mua hàng tiếp theo. Trong cấu hình phần mềm lưu trữ hồ sơ của công ty vận tải cũng trình bày sổ đăng ký các nhà cung cấp, theo đánh giá hàng tháng, bạn có thể chọn nhà cung cấp đáng tin cậy và trung thành nhất về giá cả.

Không thể tưởng tượng việc lưu giữ hồ sơ của một công ty vận tải mà không hình thành một cơ sở cho các phương tiện, nơi chúng được trình bày đầy đủ, được chia thành đầu kéo và rơ moóc. Mỗi đơn vị có mô tả chi tiết về tình trạng kỹ thuật, dữ liệu đăng ký và thông số sản xuất, bao gồm khả năng chuyên chở, quãng đường, nhãn hiệu và kiểu xe, theo đó mức tiêu thụ nhiên liệu tiêu chuẩn được tính toán theo quy trình được thiết lập chung được áp dụng trong ngành, hoặc khối lượng do chính công ty vận tải phê duyệt cho từng phương tiện.

Kế toán của một công ty vận tải bao gồm việc kiểm soát thời hạn hiệu lực của các chứng từ cho phương tiện mà hệ thống kế toán tự động thông báo trước và tự động. Trách nhiệm của cô cũng bao gồm việc hình thành các tài liệu mà công ty vận tải điều hành trong việc thực hiện các hoạt động của mình. Chức năng tự động điền chịu trách nhiệm cho hoạt động này - nó độc lập lựa chọn các giá trị và biểu mẫu cần thiết tương ứng với mục đích của tài liệu, đặt dữ liệu phù hợp với định dạng được thiết lập chính thức. Các tài liệu đáp ứng tất cả các yêu cầu và quy tắc, công ty vận tải chỉ đặt ra các điều khoản về sự sẵn sàng của họ. Đây là các báo cáo kế toán, và các ứng dụng cho các nhà cung cấp, và một gói dịch vụ áp tải hàng hóa, và các hợp đồng tiêu chuẩn cho việc vận chuyển, và tất cả các loại vận đơn và vận đơn gửi hàng.

Việc lưu giữ hồ sơ của một công ty vận tải cung cấp cho việc hình thành cơ sở dữ liệu về các đối tượng hoạt động - đó là tài xế, khách hàng, nhà cung cấp, người quản lý và những nhân viên khác được phép làm việc trong chương trình. Đối với lái xe phải lập hồ sơ về thời gian làm việc và nội dung công việc trong kỳ, trên cơ sở đó tự động tính lương khoán, đồng thời phải ghi nhận kịp thời kết quả vào chương trình, nếu không thì được cộng dồn sẽ không diễn ra.

Kế toán chứng từ vận tải sử dụng ứng dụng quản lý công ty vận tải được hình thành chỉ trong tích tắc, giảm thiểu thời gian cho những công việc đơn giản hàng ngày của nhân viên.

Nhà phát triển là ai?

Kế toán trong công ty vận tải tổng hợp thông tin cập nhật về phần còn lại của nhiên liệu và chất bôi trơn, phụ tùng vận tải và các điểm quan trọng khác.

Chương trình cho công ty vận tải tiến hành hình thành các yêu cầu vận chuyển, hoạch định các tuyến đường và cũng tính toán chi phí, có tính đến nhiều yếu tố khác nhau.

kế toán của một công ty vận tải làm tăng năng suất của nhân sự, cho phép bạn xác định những nhân viên làm việc hiệu quả nhất, khuyến khích những nhân viên này.

Kế toán phương tiện và tài xế tạo thẻ cá nhân cho tài xế hoặc bất kỳ nhân viên nào khác, có khả năng đính kèm tài liệu, hình ảnh để thuận tiện cho kế toán và bộ phận nhân sự.

Tự động hóa công ty vận tải không chỉ là công cụ lưu giữ hồ sơ của phương tiện, tài xế mà còn có nhiều báo cáo hữu ích đối với ban lãnh đạo và nhân viên của công ty.

Chương trình của công ty vận tải có tính đến các chỉ số quan trọng như: chi phí đậu xe, chỉ số nhiên liệu và các chỉ số khác.

Chương trình của công ty vận tải, cùng với các quy trình liên quan đến vận chuyển hàng hóa và tính toán tuyến đường, tổ chức kế toán kho chất lượng cao sử dụng thiết bị kho hiện đại.

Chương trình chứng từ vận tải tạo vận đơn và các tài liệu cần thiết khác cho hoạt động của công ty.

Tải xuống phiên bản demo

Các công ty vận tải và hậu cần để cải thiện hoạt động kinh doanh của mình có thể bắt đầu áp dụng kế toán trong tổ chức vận tải bằng chương trình máy tính tự động.

Lái xe, kỹ thuật viên, điều phối viên có thể tham gia vào kế toán của một công ty vận tải, điều này cho phép bạn có được thông tin hoạt động vận hành ngay từ đầu.

Trình điều khiển, kỹ thuật viên, điều phối viên có thể không có kỹ năng máy tính, nhưng điều này là không cần thiết - giao diện đơn giản và điều hướng dễ dàng cho phép bạn nhanh chóng làm chủ chương trình.

Chương trình sử dụng nhân viên từ các bộ phận cấu trúc khác nhau để bảo vệ tính bí mật của thông tin chính thức, họ được cấp thông tin đăng nhập và mật khẩu riêng lẻ.

Việc phân tách quyền truy cập góp phần hình thành các khu vực làm việc cá nhân, mỗi khu vực làm việc riêng lẻ dưới các hình thức điện tử riêng biệt và chịu trách nhiệm cá nhân.

Thông tin người dùng được đánh dấu bằng thông tin đăng nhập của anh ta để phân biệt với dữ liệu của người khác, điều này cho phép ban quản lý kiểm soát độ tin cậy, chất lượng và thời hạn của thông tin đó.

Chức năng đánh giá được cung cấp để hỗ trợ ban giám đốc trong việc kiểm soát cuộc đánh giá bằng cách làm nổi bật dữ liệu đã được bổ sung hoặc sửa đổi kể từ lần đánh giá cuối cùng.

Chương trình cung cấp cho nhân viên cơ hội lập kế hoạch hoạt động của họ, điều này thuận tiện cho quản lý, người đánh giá tình trạng công việc theo các kế hoạch này và bổ sung các kế hoạch mới.

Đặt kế toán doanh nghiệp vận tải

Mua một chương trình làm sẵn

Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!

Kế toán doanh nghiệp vận tải