1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Kế toán dịch vụ của công ty vận tải
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 823
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Kế toán dịch vụ của công ty vận tải

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Kế toán dịch vụ của công ty vận tải - Ảnh chụp màn hình chương trình

Việc hạch toán các dịch vụ của các công ty vận tải trong phần mềm Hệ thống Kế toán Chung được thực hiện tự động nhờ tự động hóa các hoạt động nội bộ - quy trình làm việc, thủ tục kế toán và tính toán, hiện được thực hiện mà không có sự tham gia của nhân sự, điều này chỉ làm tăng chất lượng của họ. và tốc độ xử lý dữ liệu, do đó tăng tốc, tất cả các hoạt động khác. Dịch vụ của các công ty vận tải bao hàm việc tiến hành các hoạt động vận tải, trong khi các công ty vận tải có thể có đội xe riêng hoặc sử dụng dịch vụ của các hãng vận tải khác - chương trình này mang tính phổ biến và phù hợp với mọi lựa chọn vận chuyển hàng hóa.

Tuy nhiên, tính linh hoạt của nó không chỉ nằm ở chỗ, mà còn ở sự thống nhất của các hình thức điện tử, các phương pháp quản lý thông tin và tuân theo một nguyên tắc duy nhất về trình bày của nó - người dùng không gặp khó khăn khi chuyển từ tài liệu này sang tài liệu khác để hoàn thành nhiệm vụ, vì thuật toán của các hành động hoàn toàn trùng khớp. Đây là một lợi thế lớn trong việc duy trì tính toán tự động của các dịch vụ, vì nó có thể nhanh chóng làm chủ chương trình này cho tất cả mọi người, không có ngoại lệ, bất kể nhân viên có trải nghiệm người dùng hay không.

Lưu trữ hồ sơ về các dịch vụ của các công ty vận tải bắt đầu bằng việc điền vào khối Thư mục, khối này tạo nên menu cùng với hai khối cấu trúc khác - Mô-đun, Báo cáo, là khối đầu tiên trong hàng đợi bắt đầu tất cả các quy trình trong công ty vận tải, không chỉ kế toán. dịch vụ. Đây là một khối cài đặt nơi các cài đặt được thực hiện cho công việc trong tương lai và đánh giá nó, trong khối này, chương trình được cá nhân hóa cho một công ty vận tải cụ thể, vì thông tin về tài sản hữu hình và vô hình của nó được đặt ở đây, không thể hoàn toàn giống nhau ngay cả đối với hai công ty, đi xác định các thủ tục kế toán phù hợp với tài sản, bản thân phương pháp kế toán được lựa chọn, theo các khuyến nghị của ngành, có trong cơ sở quy định và tham chiếu được tích hợp trong cấu hình phần mềm để lưu giữ hồ sơ về các dịch vụ của các công ty vận tải để tính toán tự động chi phí của dịch vụ, có tính đến các định mức và yêu cầu cho mỗi hoạt động.

Khối này bao gồm nhiều tab khác nhau, trong đó chính các cài đặt được thiết lập, giúp hạch toán đầy đủ và chính xác các dịch vụ do các công ty vận tải cung cấp. Cần nói rằng cấu trúc bên trong của ba khối trong cấu hình phần mềm lưu trữ hồ sơ dịch vụ của các công ty vận tải thực tế là giống nhau, bao gồm cả phần đánh giá, vì cùng một thông tin liên quan đến việc hạch toán các dịch vụ, nhưng với các giai đoạn khác nhau. của việc thực hiện nó. Mỗi phần chứa các tiêu đề như Tiền, Khách hàng, Kho hàng, Gửi thư, Vận chuyển và các tiêu đề khác.

Phần Tài liệu tham khảo chứa thông tin làm cơ sở cho việc phân phối thông tin trong hai phần tiếp theo. Ví dụ, tab Tiền trong cấu hình phần mềm để lưu hồ sơ các dịch vụ trong Thư mục chứa thông tin về nguồn kinh phí, các khoản mục chi phí, đơn vị tiền tệ, phương thức thanh toán do công ty vận tải hỗ trợ. Trong các Mô-đun, việc hạch toán hoạt động điều hành của các công ty vận tải được tổ chức, và cùng một tab Tiền chứa sổ đăng ký thanh toán và chi phí, phân bổ chúng theo các mục được chỉ định trong Danh mục và trong khối Báo cáo, chịu trách nhiệm Đối với đánh giá hoạt động kinh doanh trong từng thời kỳ, cùng một tab bao gồm phân tích sự luân chuyển của các quỹ và báo cáo thu nhập và chi phí đã được cam kết của các công ty vận tải.

Chương trình kế toán dịch vụ cung cấp cho công ty vận tải các báo cáo với sự phân tích tất cả các hoạt động trong kỳ, tổ chức phân tích so sánh có tính đến các chỉ số của các kỳ trước để xác định xu hướng tăng trưởng và / hoặc suy giảm của chúng. Điều này góp phần vào việc tăng hiệu quả của quy trình làm việc bằng cách xác định các nguồn lực bổ sung trong số những người đã tham gia và bằng cách loại bỏ các chi phí chung đã tìm thấy. Trong số các báo cáo đó có các báo cáo về nhân sự, marketing, tài chính, lộ trình.

Ví dụ, một báo cáo nhân sự cho phép bạn xác định sự đóng góp của từng nhân viên vào việc hình thành lợi nhuận, hoạt động và trách nhiệm trong việc cung cấp dịch vụ. Báo cáo tiếp thị cho phép bạn tìm ra nền tảng quảng cáo hiệu quả nhất khi quảng cáo dịch vụ của một công ty vận tải đường bộ và từ chối các dịch vụ đòi hỏi nhiều chi phí hơn là lợi nhuận. Báo cáo tài chính cho biết lợi nhuận nhận được từ ai hoặc từ nguồn nào, phần lớn chi tiêu vào khoản nào, sai lệch của các chỉ tiêu thực tế về chi phí so với kế hoạch và so sánh mức chênh lệch này với các tháng trước. Báo cáo lộ trình cho biết chuyến bay có lợi nhất và chuyến bay đắt nhất, phổ biến nhất và không có người nhận. Dựa trên dữ liệu nhận được, các công ty vận tải đưa ra quyết định điều chỉnh quy trình làm việc nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.

Chương trình kế toán dịch vụ cung cấp các báo cáo ở dạng thuận tiện và dễ đọc - dạng bảng, dạng đồ họa, sử dụng sơ đồ màu để biểu thị trực quan tầm quan trọng của các chỉ tiêu.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-05-19

Các công ty vận tải và hậu cần để cải thiện hoạt động kinh doanh của mình có thể bắt đầu áp dụng kế toán trong tổ chức vận tải bằng chương trình máy tính tự động.

Chương trình của công ty vận tải, cùng với các quy trình liên quan đến vận chuyển hàng hóa và tính toán tuyến đường, tổ chức kế toán kho chất lượng cao sử dụng thiết bị kho hiện đại.

kế toán của một công ty vận tải làm tăng năng suất của nhân sự, cho phép bạn xác định những nhân viên làm việc hiệu quả nhất, khuyến khích những nhân viên này.

Kế toán chứng từ vận tải sử dụng ứng dụng quản lý công ty vận tải được hình thành chỉ trong tích tắc, giảm thiểu thời gian cho những công việc đơn giản hàng ngày của nhân viên.

Chương trình chứng từ vận tải tạo vận đơn và các tài liệu cần thiết khác cho hoạt động của công ty.

Chương trình của công ty vận tải có tính đến các chỉ số quan trọng như: chi phí đậu xe, chỉ số nhiên liệu và các chỉ số khác.

Chương trình cho công ty vận tải tiến hành hình thành các yêu cầu vận chuyển, hoạch định các tuyến đường và cũng tính toán chi phí, có tính đến nhiều yếu tố khác nhau.

Kế toán trong công ty vận tải tổng hợp thông tin cập nhật về phần còn lại của nhiên liệu và chất bôi trơn, phụ tùng vận tải và các điểm quan trọng khác.

Tự động hóa công ty vận tải không chỉ là công cụ lưu giữ hồ sơ của phương tiện, tài xế mà còn có nhiều báo cáo hữu ích đối với ban lãnh đạo và nhân viên của công ty.

Kế toán phương tiện và tài xế tạo thẻ cá nhân cho tài xế hoặc bất kỳ nhân viên nào khác, có khả năng đính kèm tài liệu, hình ảnh để thuận tiện cho kế toán và bộ phận nhân sự.

Chương trình có thể được vận hành bởi người dùng không có kỹ năng và kinh nghiệm máy tính, vì nó có giao diện đơn giản và điều hướng dễ dàng, và điều này cho phép bạn thu hút người lao động.

Việc thu hút nhân sự từ các khu vực làm việc làm tăng hiệu quả của hệ thống tự động - đầu vào của dữ liệu sơ cấp và hiện tại trở nên kịp thời và nhanh chóng.

Hơn 50 tùy chọn đồ họa màu đã được chuẩn bị cho việc thiết kế menu chương trình; bất kỳ trong số chúng có thể được người dùng lựa chọn để cá nhân hóa nơi làm việc của mình.

Tất cả người dùng của chương trình có thể giữ các bản ghi chung mà không cần lo lắng về xung đột khi lưu dữ liệu, vì giao diện đa người dùng loại trừ sự hiện diện của nó.

Để tất cả các dịch vụ từ xa của công ty vận tải được bao gồm trong một mặt trận duy nhất của công việc và kế toán, một không gian thông tin chung được hình thành - với sự hiện diện của Internet.

Sự hình thành của danh pháp này đi kèm với việc phân chia tất cả các mặt hàng thành các loại, theo danh mục đính kèm với nó, để tiến hành tìm kiếm thuận tiện cho một trong những mong muốn.



Đặt kế toán dịch vụ công ty vận tải

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Kế toán dịch vụ của công ty vận tải

Sự vận động của từng mặt hàng được ghi lại thông qua các hóa đơn, được lập tự động khi xác định tên, số lượng và cơ sở.

Hóa đơn được lập thành nhiều loại khác nhau, để phân biệt chúng, các trạng thái được nhập, được gán màu riêng, để phân biệt trực quan bản chất của chứng từ trong cơ sở được hình thành từ chúng.

Tất cả các tài liệu được tạo tự động, chức năng tự động điền chịu trách nhiệm cho việc này, chọn các chỉ số và biểu mẫu phù hợp với yêu cầu, theo mục đích của chúng.

Các tài liệu được tạo tự động bao gồm báo cáo tài chính, đơn đặt hàng, hợp đồng dịch vụ tiêu chuẩn, một gói tài liệu đi kèm.

Khi hình thành danh pháp và lập hóa đơn, họ sử dụng chức năng nhập, chức năng này tự động chuyển một lượng lớn thông tin từ các tệp bên ngoài vào bên trong.

Khi ban quản lý thực hiện quyền kiểm soát đối với thông tin người dùng, chức năng kiểm tra được sử dụng để đánh dấu tất cả các cập nhật, bao gồm cả các chỉnh sửa, kể từ lần kiểm tra cuối cùng.

Việc hình thành cơ sở của các đối tác được thực hiện theo định dạng của một hệ thống CRM, trong đó những người tham gia của nó cũng được chia thành các loại, theo danh mục đính kèm, để thuận tiện cho công việc với họ.

Để tương tác với các đối tác, liên lạc điện tử được duy trì dưới dạng e-mail, tin nhắn sms, nó được sử dụng để thông báo về hàng hóa và tổ chức các loại thư khác nhau.

Sự tương tác nội bộ của các phòng ban được hỗ trợ bởi một hệ thống thông báo dưới dạng cửa sổ bật lên ở góc màn hình cho những người được giải quyết thông báo, có chế độ hội nghị.