1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Kế toán chi phí doanh nghiệp vận tải
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 878
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Kế toán chi phí doanh nghiệp vận tải

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Kế toán chi phí doanh nghiệp vận tải - Ảnh chụp màn hình chương trình

Kế toán chi phí doanh nghiệp vận tải trên phần mềm Hệ thống Kế toán Đa năng được tổ chức theo chế độ tự động, đảm bảo hiệu quả hạch toán và tốc độ xử lý thông tin nhận được từ người sử dụng khi lập báo cáo chi phí. Trong các công ty vận tải, các khoản mục chi tiêu chính liên quan đến việc duy trì phương tiện vận tải ở tình trạng kỹ thuật tốt và mua nhiên liệu và chất bôi trơn để thực hiện nghĩa vụ vận chuyển hàng hóa của họ.

Việc tổ chức hạch toán chi phí của các công ty vận tải bắt đầu từ khối Thư mục - một trong ba phần trong menu, có nhiệm vụ tổ chức tất cả các quy trình công việc trong hoạt động điều hành, lần lượt được đăng ký trong khối Mô-đun - của người dùng nơi làm việc, vì đây là phần duy nhất mà nhân viên bổ sung dữ liệu chính, hiện tại thu được trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

Phần Tài liệu tham khảo bao gồm thông tin đầy đủ về tài sản thuộc sở hữu của các công ty vận tải, trên cơ sở đó tổ chức các thủ tục kế toán phù hợp với các quy định về quy trình làm việc và các định mức thực hiện chúng được thiết lập tại đây, được trình bày trong phần quy định và tài liệu tham khảo tài liệu kèm theo trong phần. Tất cả các quy trình sản xuất có thể được phân tách thành các hoạt động đơn giản hơn, được ước tính ở đây theo chi phí thực hiện, thiết lập ước tính chi phí cho từng quy trình, có tính đến các tiêu chuẩn và quy tắc của ngành. Điều này cho phép cấu hình phần mềm tổ chức hạch toán chi phí của các công ty vận tải được thực hiện, cùng với các thủ tục kế toán, tiến hành quyết toán theo chế độ tự động, do tổ chức tính toán trên cung cấp.

Tổ chức hạch toán chi phí được thực hiện trong một tab đặc biệt Tiền, có cả ba phần, nhưng chứa các thông tin tài chính khác nhau. Trong Thư mục, tab này chứa danh sách tất cả các khoản mục chi phí mà các công ty vận tải có trong việc thực hiện các hoạt động của mình, cùng với đó, danh sách các nguồn thu nhập và phương thức thanh toán có thể được sử dụng được trình bày.

Trong phần tiếp theo, theo thứ tự Mô-đun, cấu hình phần mềm để tổ chức hạch toán chi phí của các công ty vận tải trong tab Tiền cung cấp sự hiện diện của sổ đăng ký điện tử, nơi ghi chú tất cả các chi phí, theo các bài viết đã được liệt kê trong Danh mục. Trong khối này, thông tin về chi phí được chỉ ra bởi chính người dùng, vì trách nhiệm của họ bao gồm đăng ký tất cả các hoạt động do họ thực hiện và nhập các chỉ số hoạt động nhận được - chính và hiện tại.

Và cấu hình phần mềm để tổ chức kế toán chi phí của các công ty vận tải thu thập tất cả dữ liệu người dùng khác nhau về chi phí, xử lý chúng và phân phối chúng một cách độc lập theo các khoản mục chi phí, từ đó tối ưu hóa các hoạt động của dịch vụ kế toán. Đồng thời, sổ đăng ký chứa thông tin chính về việc di chuyển tiền theo thứ tự đến hạn, cho biết cơ sở, số tiền, ngày và thời gian của giao dịch, các đối tác có địa chỉ đăng ký các khoản chi phí này và những người chịu trách nhiệm chuyển khoản. Thông tin tương tự được trình bày, bao gồm cả về các khoản thanh toán, với việc phân phối chúng theo các phương thức thanh toán.

Tất cả các nghiệp vụ được thực hiện trong cấu hình phần mềm tổ chức hạch toán doanh nghiệp vận tải một cách tự động, chỉ cần thông tin người dùng về tình hình hoạt động công việc, trên cơ sở đó đăng ký chi phí của doanh nghiệp vận tải. Đầu vào nhanh chóng của thông tin như vậy là cần thiết để hiển thị chính xác các quy trình hiện tại; kế toán kịp thời các giao dịch tài chính phụ thuộc vào nó. Vấn đề được giải quyết bằng cấu hình phần mềm tổ chức hạch toán công ty vận tải một cách dễ dàng và đơn giản - khi tính lương khoán, lại được hệ thống kế toán tự động thực hiện một cách độc lập, chỉ những công việc đã được hạch toán trong kỳ mới được tính vào. tài khoản, các hành động khác được tính đến và do đó, không phải thanh toán. Thực tế này góp phần vào việc tổ chức kế toán theo chế độ thời gian hiện hành, khi người lao động làm một việc gì đó và ghi ngay vào sổ nhật ký điện tử của mình.

Ngoài ra còn có phần thứ ba, mà chưa nói từ nào, - khối Báo cáo, nơi cũng có tab Tiền, nơi cấu hình phần mềm để tổ chức kế toán các công ty vận tải xác định một báo cáo với phân tích chuyển động của vốn, được trình bày dưới dạng bảng và đồ thị, dễ đọc và dễ hình dung về các chỉ số cuối cùng về chi phí và lợi nhuận của tổ chức vận tải.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-05-19

Bằng cách sử dụng sản phẩm như vậy, các công ty vận tải nhận được một công cụ đáng tin cậy để hạch toán hiệu quả, giúp giảm thiểu chi phí, bao gồm cả chi phí lao động, loại bỏ các yếu tố tiêu cực, bao gồm các trường hợp trộm cắp nhiên liệu và / hoặc các sản phẩm khác, các chuyến thăm trái phép và sử dụng sai phương tiện vận tải, loại bỏ chi phí không hiệu quả và tối ưu hóa mọi hoạt động của công ty vận tải, nhờ vào việc phân tích thường xuyên. Cần lưu ý rằng phân tích như vậy trong phạm vi giá này chỉ được cung cấp bởi các sản phẩm USU.

kế toán của một công ty vận tải làm tăng năng suất của nhân sự, cho phép bạn xác định những nhân viên làm việc hiệu quả nhất, khuyến khích những nhân viên này.

Chương trình chứng từ vận tải tạo vận đơn và các tài liệu cần thiết khác cho hoạt động của công ty.

Kế toán chứng từ vận tải sử dụng ứng dụng quản lý công ty vận tải được hình thành chỉ trong tích tắc, giảm thiểu thời gian cho những công việc đơn giản hàng ngày của nhân viên.

Các công ty vận tải và hậu cần để cải thiện hoạt động kinh doanh của mình có thể bắt đầu áp dụng kế toán trong tổ chức vận tải bằng chương trình máy tính tự động.

Chương trình cho công ty vận tải tiến hành hình thành các yêu cầu vận chuyển, hoạch định các tuyến đường và cũng tính toán chi phí, có tính đến nhiều yếu tố khác nhau.

Kế toán phương tiện và tài xế tạo thẻ cá nhân cho tài xế hoặc bất kỳ nhân viên nào khác, có khả năng đính kèm tài liệu, hình ảnh để thuận tiện cho kế toán và bộ phận nhân sự.

Kế toán trong công ty vận tải tổng hợp thông tin cập nhật về phần còn lại của nhiên liệu và chất bôi trơn, phụ tùng vận tải và các điểm quan trọng khác.

Chương trình của công ty vận tải, cùng với các quy trình liên quan đến vận chuyển hàng hóa và tính toán tuyến đường, tổ chức kế toán kho chất lượng cao sử dụng thiết bị kho hiện đại.

Tự động hóa công ty vận tải không chỉ là công cụ lưu giữ hồ sơ của phương tiện, tài xế mà còn có nhiều báo cáo hữu ích đối với ban lãnh đạo và nhân viên của công ty.

Chương trình của công ty vận tải có tính đến các chỉ số quan trọng như: chi phí đậu xe, chỉ số nhiên liệu và các chỉ số khác.

Chương trình được nhà phát triển cài đặt trên các thiết bị kỹ thuật số có hệ điều hành Windows, sử dụng truy cập từ xa nếu có kết nối Internet.

Giao tiếp Internet cũng cần thiết cho hoạt động của một mạng thông tin chung, nếu công ty vận tải có các dịch vụ và chi nhánh từ xa, để duy trì một kế toán duy nhất.

Nhân viên của tổ chức có thể làm việc liên tục cùng lúc mà không lo xung đột lưu thông tin, quyền truy cập đa người dùng loại bỏ vấn đề này.

Nhân viên có thể chọn bất kỳ tùy chọn thiết kế giao diện nào trong số 50 tùy chọn thiết kế giao diện được đề xuất bằng cách sử dụng con lăn trên màn hình để tổ chức không gian làm việc cá nhân.

Giao diện đơn giản và điều hướng thuận tiện mở ra quyền truy cập cho tất cả người dùng, kể cả những người chưa có kinh nghiệm và kỹ năng - thuật toán hành động rõ ràng và các biểu mẫu được thống nhất.



Đặt hàng kế toán chi phí của các công ty vận tải

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Kế toán chi phí doanh nghiệp vận tải

Khả năng tiếp cận như vậy làm cho nó có thể mời nhân viên làm việc làm người dùng, điều này sẽ thuận tiện cho doanh nghiệp, vì nó sở hữu thông tin chính hoạt động.

Việc nhập thông tin sơ cấp một cách nhanh chóng cho phép doanh nghiệp nhanh chóng xác định các tình huống khi cần can thiệp kịp thời để loại bỏ các yếu tố tiêu cực.

Chương trình dễ dàng đính kèm bất kỳ tài liệu nào vào các cấu hình tương ứng, cho phép bạn lưu lịch sử tương tác - bên ngoài và bên trong và tạo một kho lưu trữ điện tử.

Chương trình đã hình thành một số cơ sở dữ liệu tương tác với nhau, làm tăng hiệu quả của kế toán do tính đầy đủ và loại trừ việc nhập dữ liệu sai lệch.

Tất cả các cơ sở dữ liệu đều có cấu trúc giống nhau và việc quản lý thông tin giống nhau, điều này thuận tiện cho người sử dụng, vì nó tăng tốc công việc bằng cách thực hiện các thao tác giống nhau.

Chương trình chứa các cơ sở dữ liệu về vận tải, tài xế, khách hàng, nhà cung cấp, hàng hóa, hóa đơn, đơn hàng vận chuyển, vận đơn, mỗi cơ sở có phân loại riêng.

Chương trình cung cấp sự phân chia các quyền của người dùng phù hợp với trách nhiệm và mức độ quyền hạn, mỗi người được cấp một thông tin đăng nhập và mật khẩu riêng để bảo vệ.

Mỗi người dùng làm việc trong một khu vực riêng biệt, chịu trách nhiệm cá nhân về dữ liệu mà anh ta đặt và được lưu trữ trong hệ thống dưới sự đăng nhập của anh ta và với thời điểm truy cập.

Ban quản lý có quyền xem xét các tài liệu làm việc của người sử dụng để xác định những điểm không phù hợp với trạng thái thực của các quy trình, để kiểm soát chất lượng và thời gian thực hiện công việc.

Chương trình này dễ dàng tương thích với các thiết bị kho, giúp cải thiện chất lượng công việc trong kho, tăng tốc hoạt động và các hoạt động hạch toán kế toán - ví dụ, hàng tồn kho.