Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 476

Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Phần mềm USU

Hệ thống kế toán của dịch vụ dịch thuật

Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.

• 
  Liên hệ với chúng tôi tại đây
• 
  Làm thế nào để mua chương trình?
• 
  Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
• 
  Xem video về chương trình
• 
  Tải xuống phiên bản demo
• 
  So sánh cấu hình của chương trình
• 
  Tính giá thành phần mềm
• 
  Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
• 
  Nhà phát triển là ai?

Ảnh chụp màn hình chương trình

Các dịch vụ dịch thuật nên được giữ trong bất kỳ tổ chức chuyên môn nào. Hệ thống dịch vụ dịch thuật kế toán thường được định hình trong lịch sử. Dịch vụ dịch thuật kế toán thường bao gồm hồ sơ cá nhân của chính quyền và các chuyên gia. Những hồ sơ này có thể được nhập cả trong các bảng đơn giản và trong một hệ thống tự động chung - một chương trình được phát triển đặc biệt theo nhu cầu của công ty. Nhiều công ty tin rằng việc triển khai một hệ thống như vậy là một thú vui đắt tiền mà không phải là hợp lý cho số tiền đã đầu tư. Điều này thực sự có thể xảy ra nếu việc tự động hóa các dịch vụ kế toán được tiếp cận một cách chính thức và mô tả không chính xác các quy trình và đối tượng kế toán cần thiết. Ví dụ, một tổ chức dịch thuật cung cấp các dịch vụ phiên dịch và dịch thuật, cả về nghệ thuật và kỹ thuật. Tại sao có những mô tả phức tạp, một số nhà quản lý sẽ nói - đối tượng của kế toán một dịch vụ đặt hàng dịch thuật. Họ ra lệnh cho mỗi nhân viên ghi lại các nhiệm vụ đã nhận một cách độc lập và thường xuyên gửi báo cáo. Nhưng các nhiệm vụ là khác nhau và các đơn vị tính toán cũng có thể khác nhau. Để giải thích, thời gian dẫn đầu thường được sử dụng. Nhưng một nhân viên ghi lại thông tin trong vài phút, và một nhân viên khác trong nhiều ngày. Trong công ty mà chúng tôi đang xem xét, hai biên dịch viên thực hiện cả hai bản dịch đồng thời và liên tiếp. Điều đầu tiên tính đến thời gian diễn giải đồng thời và liên tiếp riêng biệt. Thứ hai đi theo con đường đơn giản hóa. Nó chỉ đơn giản là tăng gấp đôi thời gian dành cho các dịch vụ dịch đồng thời (phức tạp hơn). Người quản lý nhận được báo cáo của họ và không thể hiểu tại sao người phiên dịch đầu tiên thực hiện cả hai loại công việc, và người thứ hai chỉ thực hiện nhưng đồng thời lại tốn rất nhiều thời gian.

Số lượng công việc dịch thuật được tính bằng ký hiệu (có hoặc không có khoảng trắng) hoặc trang tính. Do đó, nhân viên đầu tiên nhập vào bảng của mình số lượng ký tự cho mỗi thứ tự và điền vào các trường khác nhau với các loại khác nhau (nghệ thuật và kỹ thuật). Hệ số thứ hai coi công việc dưới dạng trang tính và đối với văn bản kỹ thuật sử dụng hệ số 1,5, nghĩa là nhân số trang thực tế với 1,5. Do đó, các báo cáo hiệu suất dịch không cung cấp cho ban quản lý nhiều thông tin đáng tin cậy vì chúng là nguồn gây hiểu lầm. Nếu việc tự động hóa kế toán của các dịch vụ dịch thuật được tiếp cận một cách chính thức, thì bạn có thể rời bỏ các đối tượng kế toán, và sau đó, thay vì lợi ích, hệ thống được tạo ra lại mang lại tác hại.

Nhà phát triển là ai?

Một điểm cần chú ý nữa là cần ghi lại những công đoạn nào của công việc với đơn hàng. Bề ngoài có ba trạng thái: đã nhận, đang xử lý và đã bàn giao cho khách hàng. Tuy nhiên, ở đây cũng có những cạm bẫy. ‘Đã nhận’ có thể hiểu là ‘đã đạt được thỏa thuận bằng lời nói’ hoặc ‘đã ký kết thỏa thuận’. Rõ ràng là không phải tất cả các thỏa thuận bằng lời nói đều đạt đến giai đoạn ký kết thỏa thuận. Trong trường hợp đầu tiên, số lượng đơn đặt hàng nhiều hơn, trong trường hợp thứ hai ít hơn. "Đang tiến hành" và "đã bàn giao" cho khách hàng cũng có thể được hiểu theo nhiều cách khác nhau. Điều quan trọng là tất cả những người nhập thông tin vào hệ thống kế toán phải hiểu như nhau về ý nghĩa của nó. Sơ suất liên quan đến những điểm này cũng có thể làm mất đi lợi ích của hệ thống kế toán. Nếu, khi phát triển hệ thống kế toán, công ty tiếp cận cẩn thận mô tả của tất cả các chi tiết, hoạt động và đạt được sự hiểu biết thống nhất về tất cả các đơn vị kế toán và trạng thái quy trình, thì lợi ích của việc thực hiện hệ thống kế toán là rất lớn. Chỉ bằng cách đơn giản hóa việc điền các bảng, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian của các chuyên gia, vốn được dành trực tiếp cho các bản dịch do khách hàng trả. Việc sử dụng thông tin phù hợp và kịp thời làm cho các quyết định quản lý trở nên chính xác hơn và có lợi hơn.

Một cơ sở dữ liệu chung đang được tạo về khách hàng, nhiệm vụ, trạng thái thực hiện của họ và các dịch vụ dịch thuật được cung cấp. Tất cả các tài liệu cần thiết được đặt dễ hiểu và dễ tìm. Thông tin về từng đối tượng có sẵn cho tất cả nhân viên của tổ chức. Hệ thống thừa nhận kế toán các dịch vụ dịch thuật dựa trên sự đồng nhất của thuật ngữ, điều này giảm thiểu sự bất đồng do các cách hiểu khác nhau về từ ngữ gây ra. Các đơn vị tài khoản là chung cho toàn bộ công ty. Không có sự mất cân đối nào trong việc hạch toán các mục tiêu đã nhận và đã nhập.

Tải xuống phiên bản demo

Tất cả việc cung cấp dịch vụ dịch thuật và xây dựng kế hoạch làm việc của công ty đều được tạo ra dựa trên thông tin đáng tin cậy. Quản trị viên có thể cung cấp nhân lực cần thiết ngay lập tức trong trường hợp, ví dụ, một văn bản lớn. Nó cũng khả thi để lên lịch cho các kỳ nghỉ với những lỗi quy trình tối thiểu. Sự phát triển hỗ trợ mục đích "ràng buộc" thông tin với đối tượng kế toán đã chọn. Ví dụ, cho mọi cuộc gọi hoặc mọi khách hàng của các dịch vụ. Hệ thống hỗ trợ giảng viên linh hoạt chạy thư tùy theo nhiệm vụ truy nã. Ví dụ: tin tức chung có thể được gửi bằng cách gửi thư chung và lời nhắc sẵn sàng dịch có thể được gửi bằng tin nhắn riêng lẻ. Trong vấn đề này, mọi đối tác của đại lý chỉ nhận được thông báo quan tâm đến anh ta.

Hệ thống cho phép gán các quyền truy cập khác nhau cho nhiều người dùng khác nhau. Tất cả nhân viên sử dụng khả năng của mình để tìm kiếm thông tin trong khi duy trì tính nhất quán của dữ liệu. Hệ thống cấp cho văn phòng phân bổ các nghệ sĩ từ nhiều danh sách khác nhau. Ví dụ: từ một danh sách nhân sự toàn thời gian hoặc dịch giả tự do. Điều này mở rộng khả năng quản lý tài nguyên. Khi có nhu cầu lớn về dịch vụ dịch thuật, bạn có thể nhanh chóng thu hút được những người thực hiện phù hợp.

Đặt hàng một hệ thống kế toán của các dịch vụ dịch thuật

Mua một chương trình làm sẵn

Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!

Hệ thống kế toán của dịch vụ dịch thuật