Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh
Tự động hóa phòng dịch thuật
- Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
Bản quyền - Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
Nhà xuất bản đã xác minh - Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
Dấu hiệu của sự tin tưởng
Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?
Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.
Liên hệ với chúng tôi tại đây
Làm thế nào để mua chương trình?
Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
Xem video về chương trình
Tải xuống phiên bản demo
So sánh cấu hình của chương trình
Tính giá thành phần mềm
Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
Nhà phát triển là ai?
Ảnh chụp màn hình chương trình
Tự động hóa phòng dịch dựa trên sự hỗ trợ của cả người quản lý và nhân viên của phòng. Một văn phòng dịch thuật, việc tự động hóa là không thể, nếu không có sự sẵn có của phần mềm phổ thông có thể đối phó với các nhiệm vụ thường ngày và nhiệm vụ được giao tốt hơn trong việc lưu giữ hồ sơ hơn mười nhân viên. Chương trình cung cấp khả năng tự động hóa tất cả các lĩnh vực hoạt động trong văn phòng dịch thuật, cũng như tối ưu hóa thời gian làm việc của nhân viên. Do đó, nhân viên của bạn không còn cần phải cung cấp các số liệu thống kê cần thiết, dịch tài liệu và tạo bất kỳ nhu cầu tài liệu kèm theo nào, vì tất cả tài liệu được lưu giữ ở dạng điện tử, có nghĩa là. Việc đầu vào và xử lý dữ liệu, kế toán và lưu trữ cũng như các hoạt động khác nhau được đơn giản hóa. Vì vậy, chúng ta hãy đi theo thứ tự. Việc nhập dữ liệu vào các tài liệu và báo cáo khác nhau được thực hiện tự động, do đó đạt được mục nhập hoàn toàn không có lỗi, không cần điều chỉnh sau đó, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Ngoài ra, việc nhập thông tin cho phép chuyển ngay lập tức dữ liệu cần thiết từ phương tiện đã hoàn thành sang bảng kế toán. Với sự hỗ trợ của phần mềm ở nhiều định dạng khác nhau, chẳng hạn như Microsoft Word hoặc Excel, bạn có thể nhanh chóng nhập chúng vào các định dạng cần thiết, với tính năng lưu tự động. Theo mức độ an toàn của các tài liệu, báo cáo và dữ liệu khác, bạn không còn phải lo lắng nữa, vì sao lưu cho phép lưu chúng trong thời gian dài, đồng thời không thay đổi nội dung và hình thức ban đầu. Sao lưu cho phép sao chép tài liệu sang phương tiện từ xa, vì vậy ngay cả khi máy chủ chính bị hỏng, dữ liệu vẫn không bị mất hoặc bị hỏng. Tìm kiếm theo ngữ cảnh nhanh chóng giúp bạn không mất thời gian tìm kiếm các số liệu thống kê khác nhau, chỉ cần nhập một yêu cầu vào cửa sổ công cụ tìm kiếm là đủ và tất cả dữ liệu chỉ trong vài phút trước mắt bạn. Nếu cần, chúng có thể dễ dàng in từ bất kỳ máy in nào trong tầm tay.
Hệ thống phòng dịch thuật kế toán đã được định cấu hình để tự động hóa việc duy trì cơ sở khách hàng chung, chứa đầy đủ thông tin liên hệ cho từng khách hàng, với khả năng bổ sung các số liệu thống kê khác nhau về yêu cầu dịch thuật, thanh toán, công nợ, v.v. Chương trình hỗ trợ trao đổi giá trị và do đó, việc thanh toán được thực hiện bằng một loại tiền tệ thuận tiện cho từng khách hàng và một phương thức thanh toán thuận tiện. Ví dụ: thanh toán được thực hiện từ thẻ thanh toán hoặc thẻ thưởng, từ thiết bị đầu cuối thanh toán sau và ví QIWI, từ tài khoản cá nhân, khi thanh toán trong văn phòng dịch thuật, v.v. Bất kể phương thức thanh toán lẫn nhau đã chọn là gì, thanh toán được thực hiện ngay lập tức được ghi lại trong cơ sở dữ liệu. Tự động hóa việc gửi thư hàng loạt hoặc riêng lẻ các tin nhắn SMS, MMS, E-mail, cung cấp thông tin cho khách hàng về sự sẵn sàng của bản dịch, về nhu cầu thanh toán, về việc tích lũy tiền thưởng và khuyến mại.
Nhà phát triển là ai?
2024-05-15
Video tự động hóa phòng dịch thuật
Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.
Chương trình có thể được sử dụng bởi tất cả các nhân viên trong phòng dịch thuật, không có ngoại lệ. Sau khi đăng ký, mỗi người dịch được cung cấp một kiểu truy cập cá nhân với tên đăng nhập và mật khẩu, chỉ người đó mới có quyền sử dụng. Bạn chỉ có thể xem và làm việc với những tài liệu của cơ quan mà bạn có quyền truy cập dựa trên quyền hạn và nhu cầu chính thức. Trong các bảng riêng biệt, hồ sơ được lưu giữ cho từng ứng dụng, ghi lại thời gian nhận, thực hiện các điều khoản dịch, dữ liệu về khách hàng, chủ đề của tài liệu văn bản, số lượng ký tự, trang, chi phí, dữ liệu về người dịch (nhân viên hoặc freelancer), v.v. Mỗi người dịch trong văn phòng có thể đánh dấu độc lập trạng thái của bản dịch đã xử lý và người quản lý có thể theo dõi quy trình làm việc tự động hóa và thực hiện các điều chỉnh hoặc đưa ra các hướng dẫn bổ sung. Theo dõi dịch thuật, kế toán và kiểm toán của văn phòng, có thể tính đến tự động hóa, từ xa, sử dụng ứng dụng di động, điều chính là không quên kết nối với Internet. Ngoài ra, camera giám sát giúp thực hiện kiểm soát suốt ngày đêm. Việc tự động thanh toán lương được thực hiện dựa trên thời gian làm việc thực tế được ghi vào bảng kế toán, từ đó hệ thống sẽ chuyển từ trạm kiểm soát và tính toán. Như vậy, người đứng đầu một phòng dịch thuật, thông qua tự động hóa, có thể kiểm soát không chỉ thời điểm làm việc mà còn cả kỷ luật của cấp dưới của mình.
Người dùng có thể đánh giá chất lượng của bản phát triển được cung cấp ngay bây giờ bằng cách truy cập trang web của chúng tôi và cài đặt ứng dụng dùng thử, điều này không bắt buộc bạn phải làm bất cứ điều gì, vì nó được cung cấp hoàn toàn miễn phí. Không ai trong số các khách hàng của chúng tôi còn thờ ơ với ứng dụng toàn cầu, bởi vì nhờ có phần mềm, bạn không chỉ nâng cao chất lượng dịch vụ được cung cấp trong phòng dịch thuật, thiết lập tự động hóa tất cả các lĩnh vực hoạt động của phòng mà còn thiết lập kế toán, kiểm soát. , kỷ luật và tất nhiên, tăng lợi nhuận. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ với các chuyên viên tư vấn của chúng tôi, họ sẽ hỗ trợ lắp đặt và tư vấn thêm các tính năng và mô-đun phù hợp với văn phòng của bạn. Chúng tôi chờ đợi tin nhắn hoặc cuộc gọi của bạn và hy vọng sự hợp tác lâu dài cùng có lợi.
Tải xuống phiên bản demo
Một chương trình tiện lợi và được trang bị tốt, với nhiều chức năng tự động hóa của cơ quan dịch thuật, với giao diện đẹp, tự động, giúp bạn có thể xử lý các ứng dụng trong một môi trường thoải mái. Một chương trình nhiều người dùng để tự động hóa văn phòng cung cấp quyền truy cập vào số lượng nhân viên không giới hạn cùng một lúc. Có thể tự động hóa việc nhập thông tin vào hệ thống điện tử một cách nhanh chóng và an toàn, đồng thời không lãng phí nguồn nhân lực. Nhập dữ liệu được thực hiện bằng cách chuyển thông tin từ bất kỳ tài liệu có sẵn nào. Vì tính năng tự động hóa của chương trình hỗ trợ nhiều định dạng khác nhau, chẳng hạn như Microsoft Word và Excel, nên dễ dàng nhập tài liệu hoặc tệp sang định dạng mong muốn.
Tự động hóa việc điền vào tài liệu giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và giới thiệu là cực kỳ chính xác, trái ngược với việc nhập thủ công, trong đó có thể mắc lỗi và lỗi chính tả. Thông tin tại cục được cập nhật liên tục nên cung cấp thông tin chính xác.
Đặt hàng tự động hóa văn phòng dịch thuật
Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.
Làm thế nào để mua chương trình?
Mua một chương trình làm sẵn
Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh
Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!
Tự động hóa phòng dịch thuật
Cơ sở khách hàng chứa một lượng lớn thông tin về khách hàng, với việc giới thiệu các hoạt động hiện tại và đã hoàn thành, có tính đến các khoản thanh toán, các khoản nợ, bản quét các hợp đồng đính kèm và các thông tin bổ sung. thỏa thuận, v.v. Tự động hóa sao lưu, đảm bảo sự an toàn của tài liệu trong nhiều năm, bằng cách sao chép tài liệu sang phương tiện từ xa. Sử dụng các công nghệ hiện đại, phát triển cao, bạn nâng cao vị thế của một công ty dịch thuật. Việc không có phí đăng ký hàng tháng giúp phân biệt chương trình tự động của chúng tôi với các ứng dụng tương tự và giúp bạn tiết kiệm tiền.
Tự động hóa ứng dụng cho phép đưa thông tin lái xe vào bảng kế toán dịch, tính đến thông tin về ứng dụng, chi tiết liên hệ của khách hàng, thời hạn nộp đơn và việc thực hiện (trong khi dịch), chủ đề của tài liệu văn bản được cung cấp, số lượng ký tự, và chi phí thanh toán, thông tin về người thực hiện (dịch giả toàn thời gian hoặc tự do), v.v. Thanh toán được thực hiện bằng tiền mặt và không dùng tiền mặt, từ thẻ thanh toán và thẻ thưởng, từ thiết bị đầu cuối thanh toán sau, ví QIWI, từ tài khoản cá nhân, v.v… Các khoản thanh toán cho người dịch được thực hiện dựa trên hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận miệng giữa ban quản lý và người dịch toàn thời gian hoặc người làm nghề tự do. Tìm kiếm theo ngữ cảnh nhanh chóng giúp cấp dưới dễ dàng hơn, có thể nhận được thông tin họ muốn và cần cho công việc, chỉ trong vài phút. Chỉ cần nhập một yêu cầu vào cửa sổ công cụ tìm kiếm là đủ.
Bên cạnh đó là việc tự động hóa bảo trì trong một hệ thống duy nhất của tất cả các cơ quan ban ngành, tự động hóa việc trao đổi dữ liệu và tin nhắn giữa các nhân viên qua mạng cục bộ. Tự động hóa tùy chỉnh mọi thứ theo ý muốn, từ việc chọn một trình bảo vệ màn hình trên máy tính để bàn và kết thúc bằng việc phát triển một giao diện riêng lẻ.
Báo cáo được tạo giúp thực hiện những thay đổi quan trọng, để cải thiện chất lượng của dịch vụ và bản dịch được cung cấp, đồng thời cũng giúp tăng lợi nhuận. Có thể đánh giá chất lượng phát triển và tự động hóa, tối ưu hóa ngay bây giờ, đối với điều này, bạn cần truy cập trang web của chúng tôi và cài đặt phiên bản demo dùng thử, được cung cấp hoàn toàn miễn phí. Thông tin về thời gian làm việc thực tế của nhân viên được tính toán dựa trên tự động hóa dữ liệu truyền về, từ trạm kiểm soát, dựa vào đó trả lương.