1. USU
  2.  ›› 
  3. Program för affärsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Transportdokumentflöde
Betyg: 4.9. Antal organisationer: 850
rating
Länder: Allt
Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation

Transportdokumentflöde

  • Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
    upphovsrätt

    upphovsrätt
  • Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
    Verifierad utgivare

    Verifierad utgivare
  • Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
    Tecken på förtroende

    Tecken på förtroende


Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?

Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.



Transportdokumentflöde - Skärmdump av programmet

På marknaden för transporttjänster är förstaplatsen ockuperad av ett företag som erbjuder kunderna inte bara kvalitet utan också effektivitet. Effektivitet är nödvändigt i alla processer i ett logistikföretag: inte bara när man utför själva lasttransporten, utan också när man behandlar beställningar, informerar kunder, upprättar dokument och koordinerar transporter. Framgången för verksamheten beror direkt på automatiseringen av ett transportföretags arbete. Tillhandahållandet av logistiktjänster är förknippat med behovet av att upprätta många dokument, vilket tar mycket arbetstid och kan påverka transporttiden negativt. Därför är det viktigt att automatisera, inklusive dokumenthantering. Mjukvaran, utvecklad av specialisterna på Universal Accounting System, optimerar användningen av arbetstid och förbättrar därigenom kvaliteten på tillhandahållna tjänster och överträffar kundernas förväntningar. Programmet är anmärkningsvärt för sin bekvämlighet och enkelhet, tydliga gränssnitt samt breda funktionalitet som täcker alla verksamhetsområden. Automatisering av transportdokumentflödet i USU-mjukvaran uppnås tack vare flera verktyg, inklusive automatisk komplettering av dokument, skapandet av standardkontraktsmallar, bildandet av officiella företagsformulär med indikation av detaljer och logotyp. Med hjälp av automatisering kommer all data i dokument att presenteras korrekt, vilket kommer att förbättra kvaliteten på arbetsflödet och rädda dig från ständig korrigering och omregistrering.

En speciell fördel med USU-programmet är det elektroniska godkännandesystemet: varje ny transportorder går igenom godkännandesystemet av alla inblandade avdelningar, medan de ansvariga användarna får meddelanden om nya jobb. Automatisering för transportdokument bidrar också till en effektivare redovisning av fordonsflottan: ditt företags specialister kan ladda upp data från tekniska pass och ange deras giltighetstid, och programmet kommer därefter att meddela dig om behovet av underhåll för varje fordon. USU-programmet ger en möjlighet att ange en detaljerad nomenklatur av data i olika kategorier, på grund av vilken beräkningen av alla nödvändiga kostnader automatiseras när man utarbetar rutter och flygningar för lasttransport. Således kommer en specialist på logistikavdelningen att bilda priser som täcker alla kostnader, vilket säkerställer vinst. Programvaran förenklar i hög grad utarbetandet av sådana dokument som fraktsedlar, färdigställandehandlingar, beställningssedlar, kvitton etc. Dokument kan antingen skrivas ut på papper eller skickas i en fil via e-post. Optimering av transportdokumentflödet kommer också att förbättra den ekonomiska hanteringsprocessen, eftersom du snabbt kommer att kunna ladda ner olika finansiella rapporter och förvaltningsrapporter, uppskatta volymen av finansiella tillskott från kunder och identifiera de mest lovande kunderna, analysera inkomststrukturen och utveckla mest lönsamma områden, analysera utgiftsstrukturen och identifiera olämpliga kostnader. Företagets ledning kommer att kunna övervaka vinstdynamiken och vidta lämpliga åtgärder vid minskning.

För att använda alltid uppdaterad information kan användare uppdatera nomenklaturen för olika kataloger efter behov. För att förbättra organisationen av transporter kan specialister också ändra statusen för varje beställning, beroende på skedet av dess genomförande, inklusive fastställande av betalningsfaktumet. Informatisering av transportdokumentflödet bidrar till transparensen av data i systemet: varje betalning innehåller mottagarens namn, betalningsbeloppet, syfte och initiativtagare. På så sätt kan du kontrollera rimligheten av alla kostnader som uppstår. Med USU-mjukvaran för automatisering kommer organisationen av ditt transportföretags arbete att bli verkligt effektiv!

redovisning av ett transportföretag ökar personalens produktivitet, vilket gör att du kan identifiera den mest produktiva personalen och uppmuntra dessa anställda.

Transport- och logistikföretag kan för att förbättra sin verksamhet börja tillämpa redovisning i transportorganisationen med hjälp av ett automatiserat datorprogram.

Transportföretagets program, tillsammans med processerna i samband med transport av varor och beräkning av rutter, organiserar högkvalitativ lagerbokföring med modern lagerutrustning.

Transportföretagsprogrammet tar hänsyn till sådana viktiga indikatorer som: parkeringskostnader, bränsleindikatorer och andra.

Vem är utvecklaren?

Akulov Nikolay

Expert och chefsprogrammerare som deltog i design och utveckling av denna mjukvara.

Datum då denna sida granskades:
2024-04-29

Redovisning i transportföretaget sammanställer aktuell information om rester av drivmedel och smörjmedel, reservdelar för transporter och andra viktiga punkter.

Redovisning av transportdokument med applikationen för att hantera ett transportföretag bildas på några sekunder, vilket minskar tiden som spenderas på enkla dagliga uppgifter för anställda.

Redovisning för fordon och förare genererar ett personligt kort för föraren eller någon annan anställd, med möjlighet att bifoga dokument, bilder för bekvämligheten av redovisningen och personalavdelningen.

Programmet för transportföretaget utför bildandet av förfrågningar om transport, planerar rutter och beräknar även kostnader, med hänsyn till många olika faktorer.

Programmet för transportdokument genererar fraktsedlar och annan nödvändig dokumentation för företagets drift.

Automatisering av ett transportföretag är inte bara ett verktyg för att föra register över fordon och förare, utan också många rapporter som är användbara för företagets ledning och anställda.

Med automatisering av beräkningar kommer rapportering i bokföring och skatteredovisning alltid att vara korrekt upprättad.

Elektroniskt dokumentflöde kommer avsevärt att förenkla arbetet för ett logistikföretag, vilket bidrar till optimering av personalen.

Vid återkomst från flyget måste varje förare tillhandahålla bevis på de kostnader som uppstått, vilket kommer att undvika alltför höga kostnader.

Ansvariga specialister kommer att kunna registrera bränslekort, som kommer att ange gränser och standarder för bränsleförbrukning, för att kontrollera kostnaderna.

USU-programmet tillhandahåller verktyg för att automatisera alla områden av företagsaktiviteter: ekonomisk förvaltning, personal, logistik, försörjning.

Analys av kostnadsindikatorns struktur och dynamik hjälper till att optimera kostnaderna och öka lönsamheten för transporttjänster.

Dokumenthantering kommer att bli bekvämare tack vare möjligheten att importera och exportera nödvändig information i MS Excel- och MS Word-format.

Vid behov kan mjukvarudata integreras med ditt företags webbplats.



Beställ ett transportdokumentflöde

För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.



Hur köper man programmet?

Installation och utbildning sker via Internet
Ungefärlig tid som krävs: 1 timme, 20 minuter



Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling

Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!




Transportdokumentflöde

Automatisering av planering uppnås i systemet tack vare funktionen att schemalägga framtida leveranser i kundsammanhang.

Genom att optimera arbetstiden kommer dina anställda att bättre planera sin dagliga rutin och alltid slutföra de uppgifter som ledningen tilldelat i tid.

Vårt datorsystem ger användarna alla verktyg för dokumenthantering och effektiv organisation av arbetsprocesser hos ett transportföretag.

Du kommer att förses med olika marknadsföringsverktyg, såsom analys av försäljningstratten, utvärdering av annonsprestanda och påfyllning av kundbasen.

Du kommer att kunna optimera inkomstkällorna tack vare de breda möjligheterna för förvaltning och finansiell redovisning.

Arbetsflödesautomatisering kan hjälpa dig att öka din konkurrensfördel och skala upp din marknadsnärvaro.

Optimering av resurser, möjlig tack vare lagerbokföring, kommer att säkerställa snabb påfyllning av lager med varor och deras konstanta tillgänglighet i de erforderliga volymerna.