Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation
Redovisning av fordon och bränslen och smörjmedel
- Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
upphovsrätt - Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
Verifierad utgivare - Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
Tecken på förtroende
Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?
Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.
Kontakta oss här
Hur köper man programmet?
Se en skärmdump av programmet
Se en video om programmet
Ladda ner demoversion
Jämför konfigurationer av programmet
Beräkna kostnaden för programvara
Beräkna kostnaden för molnet om du behöver en molnserver
Vem är utvecklaren?
Skärmdump av programmet
Redovisning av fordon och bränslen och smörjmedel i programvaran Universal Accounting System organiseras i realtid och utförs automatiskt - utan direkt deltagande av personal, som dock har en viss relation till bokföring, eftersom deras ansvar inkluderar att skriva in primär och nuvarande information vid utförande av tilldelade uppgifter - registrering av avläsningar, registrering av operationer, redogörelse för beredskap. Fordon utgör företagets produktionsfond, inköp av bränslen och smörjmedel är en av de viktigaste utgiftsposterna, därför är deras redovisning av stor betydelse. Automatisering av bokföring är den bästa lösningen när det gäller att öka dess effektivitet och hjälper till att etablera kontroll över fordon och bränslen och smörjmedel, vilket kommer att befria företaget från ständig övervakning av deras tillstånd respektive förbrukning.
Redovisning för fordon, bränslen och smörjmedel ger data som kommer från användare inom ramen för deras arbetsuppgifter. Själva mjukvarukonfigurationen för redovisning av fordon, bränslen och smörjmedel samlar in denna olika information, sorterar, distribuerar enligt relevanta artiklar, procedurer, processer och för register, presenterar resultaten i färdig form för hela företaget och separat för tjänster, processer , produkter, fordon, förare ...
Till exempel används två databaser för att redogöra för fordon - detta är produktionsschemat, där alla rutter, flygningar och reparationsarbeten som utförts under den aktuella perioden är markerade, och transportdatabasen, där "biografin" presenteras separat för varje traktor och varje släpvagn - år för lansering, bilmärke, körsträcka, standardbränsleförbrukning, bärförmåga, samt arbetshistorik - utförde flygningar med information om tid, körsträcka, faktisk bränsleförbrukning och andra resekostnader. Redovisning av bränslen och smörjmedel är också organiserad i fraktsedlar, som utgör en egen databas, där information om körsträcka erhålls från förare och information om rester av bränsle och smörjmedel i tankar från tekniker.
Baserat på dessa data jämför mjukvarukonfigurationen för redovisning av fordon, bränslen och smörjmedel de erhållna resultaten för standardförbrukningen av bränslen och smörjmedel och den faktiska, identifiera avvikelser från den planerade indikatorn och studera dess stabilitet, vilket kan indikera fakta om bränsle stöld, förarnas försiktiga inställning till transporter. All information från databaserna, inlagd i dem av olika anställda från olika tjänster, korsar varandra, bekräftar varandra eller, omvänt, avslöjar inkonsekvenser, vilket indikerar felaktiga värden. Det är inte svårt att ta reda på vems de är - all användarinformation är märkt med inloggningar, under vilka anställda arbetar i mjukvarukonfigurationen för fordonsbokföring, bränslen och smörjmedel.
Programvarukonfigurationen för redovisning av fordon och bränslen och smörjmedel tilldelar personalen individuella inloggningar och lösenord till dem för att separera rättigheterna till åtkomst till serviceinformation för att skydda dess konfidentialitet. När nya uppgifter läggs in i systemet sparas de under inloggningen för den som lagt till dem, inklusive efterföljande rättelser och raderingar. Och här finns det ytterligare en nyans - varje användare arbetar i personliga elektroniska former och bär personligt ansvar för informationen som publiceras i dem, som man alltid kan kontrollera. Regelbundna kontroller i mjukvarukonfigurationen för fordonsbokföring utförs av ledningen, med hjälp av revisionsfunktionen för att accelerera, eftersom funktionens uppgift är att lyfta fram de data i arbetsloggarna som har lagts till eller korrigerats sedan det senaste kontrollförfarandet, vilket bekräftar att de överensstämmer med det aktuella läget i processen.
Redovisning för fordon i produktionsschemat utförs också enligt användardata från olika avdelningar, varje arbete eller reparationsperiod är markerad på den med sin egen färg - reparation i rött, flygning i blått, klicka på någon kommer att öppna ett fönster med information om innehållet i reparationsarbeten, vad som utförts och vad som återstår att göra eller om fordons förflyttning på sträckan med angivande av utfört arbete, inklusive lossning, lastning, förflyttning med eller utan last. I slutet av resan placeras data om det i var och en av baserna - både i produktionsschemat och i transportbasen och i fraktsedlar. Dessa faktiska värden jämförs automatiskt med de planerade, och visar avvikelsen ovan, redan för alla indikatorer, inklusive körtimmar, körsträcka och bränsleförbrukning.
All information analyseras regelbundet, vars resultat tillhandahålls i slutet av rapportperioden i en bekväm form - tabeller och grafer, diagram. För alla fordon kommer en bedömning av effektiviteten att ges som helhet och separat för var och en av dem, en bedömning av deltagandet i produktionsprocessen efter volymen av utfört arbete (antal resor, total körsträcka, körhastighet, bränsleförbrukning) kommer att byggas, vilket gör det möjligt att föra register över varje fordons inblandning. Dessutom för systemet registreringshandlingar för varje transport efter giltighetstid, vilket gör att alla bilar alltid är redo för en ny resa.
Programmet för transportdokument genererar fraktsedlar och annan nödvändig dokumentation för företagets drift.
Vem är utvecklaren?
2024-05-15
Video med redovisning av fordon och bränslen och smörjmedel
Transport- och logistikföretag kan för att förbättra sin verksamhet börja tillämpa redovisning i transportorganisationen med hjälp av ett automatiserat datorprogram.
Redovisning i transportföretaget sammanställer aktuell information om rester av drivmedel och smörjmedel, reservdelar för transporter och andra viktiga punkter.
Programmet för transportföretaget utför bildandet av förfrågningar om transport, planerar rutter och beräknar även kostnader, med hänsyn till många olika faktorer.
redovisning av ett transportföretag ökar personalens produktivitet, vilket gör att du kan identifiera den mest produktiva personalen och uppmuntra dessa anställda.
Transportföretagets program, tillsammans med processerna i samband med transport av varor och beräkning av rutter, organiserar högkvalitativ lagerbokföring med modern lagerutrustning.
Transportföretagsprogrammet tar hänsyn till sådana viktiga indikatorer som: parkeringskostnader, bränsleindikatorer och andra.
Redovisning av transportdokument med applikationen för att hantera ett transportföretag bildas på några sekunder, vilket minskar tiden som spenderas på enkla dagliga uppgifter för anställda.
Redovisning för fordon och förare genererar ett personligt kort för föraren eller någon annan anställd, med möjlighet att bifoga dokument, bilder för bekvämligheten av redovisningen och personalavdelningen.
Ladda ner demoversion
Automatisering av ett transportföretag är inte bara ett verktyg för att föra register över fordon och förare, utan också många rapporter som är användbara för företagets ledning och anställda.
Redovisning av fordon och bränslen och smörjmedel kan inte organiseras i avsaknad av en nomenklatur, som är en rad produkter som används av ett företag i sitt arbete.
Bildandet av nomenklaturen åtföljs av uppdelningen av varuartiklar i olika kategorier, enligt den allmänt etablerade klassificeringen som presenteras i katalogen till basen.
Varuartiklar i nomenklaturen har sina egna individuella nummer och handelsdata, genom vilka de lätt kan identifieras bland tusentals namn på liknande varor.
Dessa handelsegenskaper inkluderar fabriksartikeln, streckkoden, tillverkaren och/eller leverantören; databasen anger också varornas lagringsplats, deras kvantitet i lagret.
För att redogöra för de varor som konsumeras under aktivitetsprocessen används fakturor, som genereras automatiskt, som dokumenterar alla rörelser av varor i enlighet med riktningen.
I programmet är lagerbokföringen organiserad, arbetar i aktuellt tidsläge och mycket effektivt hanterar lagret, meddelar om aktuella saldon i tid.
Lagerrapporten, som genereras i slutet av perioden, identifierar undermåliga lager och illikvida produkter, systemet erbjuder en beräkning av optimala lagervolymer.
Beställ en bokföring för fordon och bränslen och smörjmedel
För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.
Hur köper man programmet?
Köp ett färdigt program
Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling
Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!
Redovisning av fordon och bränslen och smörjmedel
Så snart varan upphör får den ansvarige ett meddelande om detta och en automatiskt upprättad begäran om nytt köp med angiven leveransvolym.
Beräkningen av leveranser görs automatiskt på grundval av statistik över förbrukningen av produkter ackumulerat under perioden; det säkerställs genom kontinuerlig statistisk redovisning.
Programmet kan enkelt integreras med lagerutrustning, vilket gör det möjligt att snabba upp all lagerdrift för sökning och frisläppande av produkter, och för att underlätta inventeringen.
Sådan utrustning inkluderar en streckkodsläsare, datainsamlingsterminal, elektroniska vågar och en etikettskrivare, vilket är bekvämt för att förbereda klistermärken för märkning av varor.
Programmet ansvarar för att förbereda all aktuell dokumentation av företaget, generera den automatiskt med valet av data och formulär som motsvarar begäran enligt syftet.
De automatiskt genererade dokumenten inkluderar hela det ekonomiska dokumentflödet, ett paket med stöd för lasten, alla typer av fakturor, standardkontrakt och statistisk rapportering.
För redovisning av fordon och bränslen och smörjmedel finns det också en databas med beställningar, där alla förfrågningar om transport och / eller beräkning av dess kostnad sparas, beställningar delas efter status, enligt deras beredskap.
Varje status tilldelas en färg för att visualisera beställningens status, och statusändringen sker automatiskt - baserat på de data som systemet tar emot från förare och koordinatorer.