1. USU
  2.  ›› 
  3. Program för affärsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Redovisning för transportproduktion
Betyg: 4.9. Antal organisationer: 208
rating
Länder: Allt
Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation

Redovisning för transportproduktion

  • Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
    upphovsrätt

    upphovsrätt
  • Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
    Verifierad utgivare

    Verifierad utgivare
  • Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
    Tecken på förtroende

    Tecken på förtroende


Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?

Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.



Redovisning för transportproduktion - Skärmdump av programmet

Redovisning för transportproduktion, som är automatiserad i programvaran Universal Accounting System, bidrar till att transportproduktionen blir mycket effektivare, och eliminerar för det första improduktiva och orimliga kostnader, som upptäcks på grund av den regelbundna analysen av dess verksamhet, tillhandahållen som en av funktionerna automatiserat redovisningssystem, och för det andra utförs nu alla arbetsprocedurer inom redovisning i hög hastighet på grund av automatisk behandling av information som tas emot in i redovisningssystemet från användare - arbetare i transportproduktion, eftersom deras ansvar inkluderar att registrera alla kostnader och operationer som är involverade i dessa kostnader - direkt eller indirekt, för det tredje, på grund av en betydande minskning av arbetskostnaderna, eftersom många av de anställdas dagliga uppgifter utförs av det automatiserade systemet för redovisning av transportproduktion. Du kan lista andra orsaker till effektivitetsökningen, men de kommer alla att vara resultatet av införandet av automation i det traditionella systemet för transportproduktion.

Redovisning av transportkostnader i produktionen är organiserad i ett automatiskt läge, vilket innebär att alla redovisnings- och beräkningsförfaranden utförs av redovisningssystemet och fullständig vägran av tjänster från anställda vars funktioner inkluderar utförande av operationer och deras snabba registrering, inklusive de förändringar som orsakades av dessa operationer. Automatisering av bokföring för transportproduktion ökar också produktiviteten för de anställda, eftersom den reglerar alla arbetsoperationer i form av tid, kostnad och mängd arbete som krävs för att slutföra dem. Därför kommer det nu i transportbranschen att vara möjligt att snabbt och objektivt utvärdera varje anställds aktiviteter i enlighet med standarderna för utförandet av arbete och tjänster som fastställts i branschen, som beräknas av transportkostnadsredovisningssystemet i produktionen under sin första session.

Redovisningen av transportproduktion, som utförs av själva kostnadsredovisningssystemet, åtföljs av underhåll av elektroniska journaler, där användarna noterar arbetsresultat, avläsningar och kostnader som uppstår i processen, vilket är kostnaderna för transportproduktion baserat på resultaten av aktiviteter. Kontroll över transportproduktion och kostnader är automatiserad - redovisningssystemet registrerar automatiskt rörelsen av medel, avvikelsen av faktiska kostnader från planerade, undersöker de fluktuationer som sker under olika perioder för om de kan betraktas som en trend eller som en olycka . Detta hjälper transportbranschen att optimera finansiella aktiviteter, inte bara vad gäller kostnader, utan också att identifiera nya tillväxtpunkter i försäljningen genom regelbunden analys av kundaktivitet inom godstransporter, uppmuntra denna aktivitet genom att tillhandahålla personliga prislistor och motivera chefer för mer försäljning.

För att motivera personal och öka försäljningen tillhandahåller kostnadsredovisningssystemet en kundbas i form av ett CRM-system, som registrerar de anställdas handlingar i arbetet med varje kund, kontrollerar genomförandet av arbetsplaner som utarbetats av personalen för hela perioden . Detta är ett av sätten att bedöma transportarbetare - att jämföra det planerade arbetet och faktiskt genomförda, utifrån vilket det är möjligt att klargöra hur effektiv en eller annan försäljningschef är.

För att registrera utgifter i redovisningssystemet har elektroniska register bildats, där transaktioner anges för varje post med hänsyn till alla grunder och detaljer. Fördelningen av data om utgifter per poster utförs automatiskt baserat på listan över finansiella poster som specificerades under den första sessionen, som innehåller både utgiftsposter och inkomstkällor. Regleringen av redovisningsförfaranden ställs också in under den första sessionen, enligt den fastställda prioriteringsordningen för arbetsoperationer, deras hierarki, redovisningsmetoden som valts av transportproduktionen. Därför omfattas all operativ verksamhet av de regler som fastställts i systemet utan förvirring och dubbelarbete.

Som nämnts ovan är användarnas uppgift att omedelbart registrera resultaten av deras handlingar, som redovisningssystemet samlar in, sorterar och bildar färdiga indikatorer, inklusive ekonomiska, distribuerar dem enligt relevanta artiklar, register, ansvariga personer, datum och belopp. Alla resultat har öppen tillgång till hanteringen av transportproduktion, redovisning och de materiellt ansvariga personerna har tilldelats särskilda rättigheter, medan alla övriga har begränsad tillgång till officiell information - endast inom ramen för sina uppgifter och endast till sina arbetsdokument , som genereras av systemet för var och en personligen. Även förare och tekniker håller indirekt koll på transportkostnaderna, fyller i sina fraktsedlar i systemet, där körsträcka och förbrukning av bränslen och smörjmedel noteras. Baserat på deras data organiseras beräkningen och därför redovisningen av bränsle som förbrukas i transportproduktionsprocessen för perioden - till standard och faktisk kostnad som erhålls i slutet av resan.

Transportföretagsprogrammet tar hänsyn till sådana viktiga indikatorer som: parkeringskostnader, bränsleindikatorer och andra.

Transport- och logistikföretag kan för att förbättra sin verksamhet börja tillämpa redovisning i transportorganisationen med hjälp av ett automatiserat datorprogram.

Vem är utvecklaren?

Akulov Nikolay

Expert och chefsprogrammerare som deltog i design och utveckling av denna mjukvara.

Datum då denna sida granskades:
2024-05-14

Automatisering av ett transportföretag är inte bara ett verktyg för att föra register över fordon och förare, utan också många rapporter som är användbara för företagets ledning och anställda.

Redovisning av transportdokument med applikationen för att hantera ett transportföretag bildas på några sekunder, vilket minskar tiden som spenderas på enkla dagliga uppgifter för anställda.

Programmet för transportdokument genererar fraktsedlar och annan nödvändig dokumentation för företagets drift.

Programmet för transportföretaget utför bildandet av förfrågningar om transport, planerar rutter och beräknar även kostnader, med hänsyn till många olika faktorer.

Transportföretagets program, tillsammans med processerna i samband med transport av varor och beräkning av rutter, organiserar högkvalitativ lagerbokföring med modern lagerutrustning.

redovisning av ett transportföretag ökar personalens produktivitet, vilket gör att du kan identifiera den mest produktiva personalen och uppmuntra dessa anställda.

Redovisning i transportföretaget sammanställer aktuell information om rester av drivmedel och smörjmedel, reservdelar för transporter och andra viktiga punkter.

Redovisning för fordon och förare genererar ett personligt kort för föraren eller någon annan anställd, med möjlighet att bifoga dokument, bilder för bekvämligheten av redovisningen och personalavdelningen.

CRM-systemet innehåller personuppgifter och kundkontakter, ett arkiv av interaktion från ögonblicket för första kontakt, arbetsplaner, texter till skickade utskick, erbjudanden.

Kunder är indelade i kategorier som väljs efter företagets gottfinnande, katalogen är bifogad, detta låter dig bilda målgrupper, vilket omedelbart ökar produktiviteten i arbetet.

För att informera kunder om rörelser av varor, för att marknadsföra sina tjänster, använder de att skicka sms, vars innehåll kan vara informativt och reklam.

Med klientens samtycke meddelar programmet honom självständigt om platsen för lasten och / eller leverans till mottagaren genom att skicka ett elektroniskt meddelande i e-post- eller sms-format.

För att organisera utskicket presenteras en uppsättning textmallar för olika tillfällen; de skickas i olika format - massa, personliga, målgrupper.

För att upprätthålla klienternas aktivitet används personliga prislistor, beräkningar av kostnaden för tjänster utförs enligt dem automatiskt - bifogas kundunderlaget i CRM.

Programmet låter dig bifoga alla dokument till de valda profilerna, vilket gör att du kan spara historiken för relationer, dokumentera utförandet av olika operationer.

Dessutom utförs bildandet av all dokumentation på företaget automatiskt, medan de publicerade uppgifterna och de valda formulären motsvarar kraven och begäran.



Beställ en redovisning för transportproduktion

För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.



Hur köper man programmet?

Installation och utbildning sker via Internet
Ungefärlig tid som krävs: 1 timme, 20 minuter



Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling

Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!




Redovisning för transportproduktion

Paketet med sådan dokumentation inkluderar medföljande dokument för godstransport, bokföringsdokumentflöde, fraktsedlar, standardkontrakt och alla typer av fraktsedlar.

Programmet organiserar även ett elektroniskt dokumentflöde i ett automatiskt läge - registrering, rubrikfördelning, arkivering, ifyllning av register etc. pågår.

Informationen fördelas över olika databaser, av vilka det finns flera: leverantörer och kunder, fakturor och beställningar för transporter, transporter och chaufförer, utbudet av produkter.

Programmet beräknar självständigt ackordslönerna för anställda som registrerar sin verksamhet i elektronisk form och beräknar dem enligt de utförda volymerna.

Beräkningen av kostnaden för flygningen görs automatiskt, inklusive resekostnader för bränsle och smörjmedel, dagtraktamenten för förare, parkering, betald inresa till olika territorier och andra betalningar.

Efter resans slut läggs verkliga indikatorer in och den faktiska kostnaden räknas om, vinsten uppskattas och diskrepansen mellan planen och fakta analyseras.

Tack vare regelbundet genererade rapporter med analys av transportproduktion ökar kvaliteten på förvaltningsredovisningen - en objektiv bedömning gör att du kan revidera indikatorerna.