Betyg: 4.9. Antal organisationer: 377

Länder: Allt
Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation

programvara USU

Redovisning av transportdokument

Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?

Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.

• 
  Kontakta oss här
• 
  Hur köper man programmet?
• 
  Se en skärmdump av programmet
• 
  Se en video om programmet
• 
  Ladda ner demoversion
• 
  Jämför konfigurationer av programmet
• 
  Beräkna kostnaden för programvara
• 
  Beräkna kostnaden för molnet om du behöver en molnserver
• 
  Vem är utvecklaren?

Skärmdump av programmet

Redovisning av transportdokument i programvaran Universal Accounting System är automatisk då de genereras och registreras inom ramen för elektronisk dokumenthantering, organiserad av applikationen, vilket är konfigurationen av USU-mjukvaran. Applikationen för redovisning av transportdokument genererar dem oberoende baserat på den information som lagts upp i applikationen av dess användare, bland vilka det finns förare, tekniker, koordinatorer och bilservicearbetare, eftersom det enkla gränssnittet och den enkla navigeringen av applikationen tillåter dem att vara delaktiga i arbetet, även om de inte har någon datorvana eller erfarenhet.

Detta är en av de exklusiva egenskaperna hos ansökan om registrering av transportdokument, eftersom alternativen från andra utvecklare endast involverar deltagande av specialister. Involvering av arbetande personal i inmatning av information - primära och aktuella data som erhålls under utförandet av uppgifter, gör det möjligt för transportföretaget att ha operativ information om tillståndet i produktionsprocessen och omedelbart reagera på olika nödsituationer som kan uppstå under transporten av varor.

Det är känt att leveranstiden beror på hur korrekt transportdokumenten är upprättade, och denna ansökan garanterar noggrannheten i deras utförande, med hjälp av ett speciellt formulär för att ange information om varorna, efter att ha fyllt i hela paketet med stöd och medföljande dokumentation för de tjänster som är intresserade av det bildas, inklusive redovisning. Denna speciella blankett i ansökan om redovisning av transportdokument har ett speciellt format, som å ena sidan påskyndar förfarandet för inmatning av uppgifter och å andra sidan kopplar samman dem, vilket ger redovisningen en fullständig täckning , vilket ökar dess effektivitet.

Fält för att fylla i formuläret har en meny som faller ur cellerna när du klickar på dem, som innehåller alternativ för svar, från vilka chefen ska välja lämplig ordning. Om primärdata skrivs in kommer cellen automatiskt att omdirigeras till databasen, där du ska välja önskat alternativ, och kommer omedelbart att returnera det. Detta formulär innehåller information om avsändaren, lastens sammansättning, dess dimensioner, vikt, mottagare och väg - allt som måste finnas i transportdokumenten under transporten, enligt kraven för väginspektioner.

Alla genererade transportdokument sparas i applikationen för redovisning av transportaktiviteter, inklusive transportens och förarens arbete för att redogöra för förbrukningen av bränsle och smörjmedel och andra resekostnader i det första fallet och beräkningen av ackordslöner för perioden på sekunden. Utöver sådana transportdokument genererar applikationen fraktsedlar för att registrera de faktiska transportkostnaderna, medan de fylls i av förare och tekniker: de förra markerar körsträckan enligt hastighetsmätaren före retur och efter, den senare - det återstående bränslet i tankarna. Båda kan arbeta i ett dokument utan att överlappa varandra, vilket gör poster i en separat del av formuläret tillgängliga för var och en, eftersom ansökan om redovisning av transportdokument ger åtskillnad av användarrättigheter, vilket ger varje enskilt arbetsområde enligt ansvar och kompetens.

Det finns ingen konflikt med att spara poster, tack vare närvaron av ett fleranvändargränssnitt i redovisningsapplikationen, vilket tar bort detta problem från agendan. Att upprätta transportdokument förutsätter kontinuerlig numrering med aktuellt datum som standard, även om denna parameter i teorin kan ändras. Elektronisk dokumenthantering samlar in de genererade transportdokumenten, registrerar dem i relevanta register och distribuerar dem till nödvändiga mappar, arkiverar dem efter utförda uppgifter och markerar var originalet finns och var kopian finns.

I ansökan om redovisning av transporthandlingar finns en databas över fordon, där det för varje transport, uppdelat på en traktor och en släpvagn, presenteras egna transporthandlingar - registreringshandlingar med viss giltighetstid. Bokföringsapplikationen kontrollerar dessa villkor och meddelar i förväg om deras nära förestående slut, så att utbytet av transportdokument sker i tid. Exakt samma bokföring förs för ett körkort och med installation av en applikation för bokföring kan företaget inte längre oroa sig för om allt kommer att dokumenteras vid anordnandet av nästa flyg.

Utöver ovanstående förs register över andra indikatorer på företagets transportaktiviteter. Förresten, statistisk redovisning av alla viktiga parametrar, på grundval av vilka företaget kan objektivt planera sitt arbete för framtida perioder, med hänsyn till tidigare erfarenheter. Lagerbokföring fungerar, hanterar lagret vid den aktuella tiden, detta innebär automatisk avskrivning från företagets balansräkning av allt som överfördes för transport eller reparation av fordon. Det här formatet för lagerbokföring låter dig när som helst få korrekt information om tillgängligheten och antalet varuartiklar i lagret, för att lära dig om det förestående slutförandet av enskilda artiklar.

Vem är utvecklaren?

Redovisning i transportföretaget sammanställer aktuell information om rester av drivmedel och smörjmedel, reservdelar för transporter och andra viktiga punkter.

Redovisning av transportdokument med applikationen för att hantera ett transportföretag bildas på några sekunder, vilket minskar tiden som spenderas på enkla dagliga uppgifter för anställda.

Redovisning för fordon och förare genererar ett personligt kort för föraren eller någon annan anställd, med möjlighet att bifoga dokument, bilder för bekvämligheten av redovisningen och personalavdelningen.

Transportföretagsprogrammet tar hänsyn till sådana viktiga indikatorer som: parkeringskostnader, bränsleindikatorer och andra.

Transport- och logistikföretag kan för att förbättra sin verksamhet börja tillämpa redovisning i transportorganisationen med hjälp av ett automatiserat datorprogram.

Automatisering av ett transportföretag är inte bara ett verktyg för att föra register över fordon och förare, utan också många rapporter som är användbara för företagets ledning och anställda.

Transportföretagets program, tillsammans med processerna i samband med transport av varor och beräkning av rutter, organiserar högkvalitativ lagerbokföring med modern lagerutrustning.

redovisning av ett transportföretag ökar personalens produktivitet, vilket gör att du kan identifiera den mest produktiva personalen och uppmuntra dessa anställda.

Ladda ner demoversion

Programmet för transportdokument genererar fraktsedlar och annan nödvändig dokumentation för företagets drift.

Programmet för transportföretaget utför bildandet av förfrågningar om transport, planerar rutter och beräknar även kostnader, med hänsyn till många olika faktorer.

Separationen av användarrättigheter ger införandet av en personlig åtkomstkod - en inloggning och ett lösenord som skyddar den, som tilldelas alla som är antagna till programmet.

Ledningen har fri tillgång till alla elektroniska blanketter för att övervaka de anställdas aktiviteter, kontrollera kvaliteten på deras information och deadlines.

För att påskynda kontrollprocessen använder ledningen en revisionsfunktion som lyfter fram informationsområden som har lagts till och/eller reviderats sedan den senaste avstämningen.

Användarinformation sparas under hans inloggning, inklusive rättelser och raderingar, så att du alltid snabbt kan ta reda på vems uppgifter som inte stämmer.

Programmet självt kontrollerar riktigheten av uppgifterna, upprättar en relation mellan dem genom elektroniska formulär som fylls i av användare, # någon lögn rubbar balansen.

Programmet fungerar på flera språk, valbart i inställningarna, och genererar olika dokumentation i något av dem på begäran, enligt den officiellt godkända blanketten.

Beställ en bokföring för transportdokument

Köp ett färdigt program

Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling

Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!

Redovisning av transportdokument