1. USU
  2.  ›› 
  3. Program för affärsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Redovisning av ett transportföretag
Betyg: 4.9. Antal organisationer: 232
rating
Länder: Allt
Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation

Redovisning av ett transportföretag

  • Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
    upphovsrätt

    upphovsrätt
  • Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
    Verifierad utgivare

    Verifierad utgivare
  • Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
    Tecken på förtroende

    Tecken på förtroende


Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?

Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.



Redovisning av ett transportföretag - Skärmdump av programmet

Redovisningen av transportföretaget i programvaran Universal Accounting System, som är automatiserad, garanterar fullständigheten av täckningen av de uppgifter som är föremål för redovisning, utesluter transportföretagets anställdas deltagande från redovisningsprocedurerna och alla beräkningar, vilket ökar noggrannheten och databehandlingshastighet, vilket säkerställer transportföretagets redovisning i det läge som är aktuell tid. Tack vare sådan registerföring får transportföretaget en ökning av effektiviteten i processer och personalens produktivitet, eftersom mjukvarukonfigurationen för att föra register över transportföretaget utför många uppgifter, avlastar personalen från dem och påskyndar informationsutbytet mellan alla tjänster, ansvariga personer och anställda i fordonsflottan. Den frigjorda personaltiden kan användas för att lösa andra uppgifter och därigenom öka verksamhetens omfattning och minska arbetskostnaderna genom automatisering.

Att föra register över ett transportföretag åtföljs av bildandet av flera databaser med upprättande av sammankoppling mellan dem, vilket bara ger fullständigheten av täckningen av data under redovisningen, eftersom de drar varandra längs kedjan och bildar objektiva resultatindikatorer. Till exempel, för att ta hänsyn till volymen av fordons arbete, har ett produktionsschema bildats, där registreringen av det arbete som utförs av varje fordon utförs på basis av inkommande information från olika tjänster, som ömsesidigt bekräftar varandra. Schemat listar alla fordon och anger perioderna för deras arbete eller vistelse i en biltjänst. Grafen är interaktiv - informationen i den ändras varje gång ny data från logistiker, chaufförer, koordinatorer tas emot i det automatiserade redovisningssystemet, vilket återspeglar det aktuella läget för arbetsprocesser. Om du klickar på den period då bilen är upptagen, kommer ett certifikat att dyka upp med fullständiga uppgifter om det arbete som utförts av den vid en given tidpunkt.

Att föra register över ett transportföretag ger tillgång till ett nomenklatursortiment för att föra register över varor och bränslen och smörjmedel som används av företaget i sin verksamhet, inklusive reservdelar för reparation. I nomenklaturen har alla varuartiklar sina egna nummer och handelsegenskaper, enligt vilka de är differentierade mellan tusentals namn av samma typ av produkt - det här är en streckkod, en fabriksartikel, en leverantör etc. Alla namn är uppdelade i kategorier för snabb sökning och inte bara för att dokumentera deras rörelse, organiserade genom att upprätta alla typer av fraktsedlar efter syftet.

Att föra register över ett transportföretag parallellt med nomenklaturen möjliggör bildandet av en databas med fakturor, där de registreras efter siffror och datum, med en klassificering efter status och färg, som tilldelas status för deras visuella separation. Fakturabasen är föremål för analys som mjukvarukonfigurationen för att föra register över transportföretaget utför varje rapporteringsperiod och bestämmer efterfrågan på råvaruartiklar för att ta hänsyn till det vid planering av nästa köp. I mjukvarukonfigurationen för att föra register över transportföretaget presenteras också ett register över leverantörer, enligt den månatliga betyget kan du välja den mest pålitliga och lojala i pris.

Det är omöjligt att föreställa sig att föra register över ett transportföretag utan att bilda en bas för fordon, där de presenteras i sin helhet, uppdelade i traktorer och släpvagnar. Varje enhet har en detaljerad beskrivning av det tekniska skicket, registreringsdata och produktionsparametrar, inklusive bärkraft, körsträcka, märke och modell, enligt vilken standardbränsleförbrukningen beräknas enligt det allmänt etablerade förfarandet som används i branschen, eller volymen godkänd av transportföretaget självt för varje fordon.

Redovisningen av ett transportföretag innefattar kontroll över giltighetstiden för dokument för fordon, som det automatiserade redovisningssystemet meddelar automatiskt och i förväg. I hennes ansvar ingår även bildandet av dokumentation, som transportföretaget driver vid genomförandet av sin verksamhet. Autofyllfunktionen är ansvarig för denna operation - den väljer självständigt de nödvändiga värdena och formulären som motsvarar syftet med dokumentet och placerar data i enlighet med det officiellt etablerade formatet. Dokumenten uppfyller alla krav och regler, transportföretaget anger endast villkoren för deras beredskap. Dessa är redovisningsutdrag, och ansökningar till leverantörer, och ett paket med eskort för last, och standardkontrakt för transporten, och alla typer av fraktsedlar och fraktsedlar.

Att föra register över ett transportföretag möjliggör bildandet av databaser över aktivitetsämnen - dessa är förare, kunder, leverantörer, chefer och andra anställda som har tillstånd att arbeta i programmet. När det gäller förare organiseras en registrering av deras arbetstid och innehållet i arbetet för perioden, på grundval av vilket de automatiskt debiteras ackordslöner, medan de i tid måste registrera sina resultat i programmet, annars periodiseringen kommer inte att ske.

Redovisning av transportdokument med applikationen för att hantera ett transportföretag bildas på några sekunder, vilket minskar tiden som spenderas på enkla dagliga uppgifter för anställda.

Vem är utvecklaren?

Akulov Nikolay

Expert och chefsprogrammerare som deltog i design och utveckling av denna mjukvara.

Datum då denna sida granskades:
2024-05-14

Redovisning i transportföretaget sammanställer aktuell information om rester av drivmedel och smörjmedel, reservdelar för transporter och andra viktiga punkter.

Programmet för transportföretaget utför bildandet av förfrågningar om transport, planerar rutter och beräknar även kostnader, med hänsyn till många olika faktorer.

redovisning av ett transportföretag ökar personalens produktivitet, vilket gör att du kan identifiera den mest produktiva personalen och uppmuntra dessa anställda.

Redovisning för fordon och förare genererar ett personligt kort för föraren eller någon annan anställd, med möjlighet att bifoga dokument, bilder för bekvämligheten av redovisningen och personalavdelningen.

Automatisering av ett transportföretag är inte bara ett verktyg för att föra register över fordon och förare, utan också många rapporter som är användbara för företagets ledning och anställda.

Transportföretagsprogrammet tar hänsyn till sådana viktiga indikatorer som: parkeringskostnader, bränsleindikatorer och andra.

Transportföretagets program, tillsammans med processerna i samband med transport av varor och beräkning av rutter, organiserar högkvalitativ lagerbokföring med modern lagerutrustning.

Programmet för transportdokument genererar fraktsedlar och annan nödvändig dokumentation för företagets drift.

Transport- och logistikföretag kan för att förbättra sin verksamhet börja tillämpa redovisning i transportorganisationen med hjälp av ett automatiserat datorprogram.

Chaufförer, tekniker, koordinatorer kan vara involverade i redovisningen av ett transportföretag, vilket gör att du kan få operativ information från första hand.

Förare, tekniker, koordinatorer kanske inte har datorvana, men detta är inte nödvändigt - ett enkelt gränssnitt och enkel navigering gör att du snabbt kan bemästra programmet.

Programmet sysselsätter anställda från olika strukturella divisioner för att skydda sekretessen för officiell information, de får individuella inloggningar och lösenord.

Separationen av åtkomsträttigheter bidrar till bildandet av personliga arbetsområden, var och en arbetar individuellt i separata elektroniska former och bär personligt ansvar.

Användarinformation är märkt med hans inloggning för att skilja den från andras data, detta gör att ledningen kan kontrollera dess tillförlitlighet, kvalitet och deadlines.

En revisionsfunktion tillhandahålls för att hjälpa ledningen att kontrollera revisionen genom att markera de data som har lagts till eller reviderats sedan den senaste granskningen.

Programmet ger de anställda möjlighet att planera sina aktiviteter, vilket är bekvämt för ledningen, som bedömer arbetsläget enligt dessa planer och lägger till nya.



Beställ en redovisning av ett transportföretag

För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.



Hur köper man programmet?

Installation och utbildning sker via Internet
Ungefärlig tid som krävs: 1 timme, 20 minuter



Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling

Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!




Redovisning av ett transportföretag

Enligt uppgjorda planer genereras i slutet av perioden en resultatrapport, där en jämförelse görs mellan den planerade arbetsvolymen och den som utförs för att bedöma personalen.

Programmet ger en rapport om varje användares aktiviteter - efter datum och tid, volymen av utförda uppgifter, gjorda vinster, uppkomna kostnader, produktivitet.

En av fördelarna med programmet är bildandet av analytiska rapporter på alla punkter i transportföretaget, vilket ökar dess produktivitet.

Analysen av aktiviteter gör det möjligt för oss att identifiera faktorerna för negativ och positiv inverkan på lönsamheten för transporter, för att avgöra var de icke-produktiva kostnaderna ägde rum.

Systemet utför alla beräkningar på egen hand, inklusive att beräkna kostnaden för rutten, fastställa bränsleförbrukningen och beräkna vinsten efter avslutade flygningar.

För att utföra automatiska beräkningar justerades beräkningen för varje arbetsmoment i enlighet med de normer och regler som godkänts inom transportbranschen.

Branschreferensbasen är inbyggd i systemet och uppdateras regelbundet, så att alla föreskrifter och dess rekommendationer för journalföring alltid är uppdaterade.

Regelbunden analys av aktiviteter optimerar den finansiella redovisningen, förbättrar ledningens kvalitetsnivå och erbjuder ytterligare möjligheter att öka effektiviteten.