Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor
Automatizarea unui birou de traduceri
- Drepturile de autor protejează metodele unice de automatizare a afacerilor care sunt utilizate în programele noastre.
Drepturi de autor - Suntem un editor de software verificat. Acest lucru este afișat în sistemul de operare când rulăm programele și versiunile noastre demo.
Editor verificat - Lucrăm cu organizații din întreaga lume, de la întreprinderi mici la cele mari. Compania noastra este inclusa in registrul international al companiilor si are o marca electronica de incredere.
Semn de încredere
Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?
Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.
Contactați-ne aici
Cum cumpăr programul?
Vizualizați o captură de ecran a programului
Urmăriți un videoclip despre program
Descărcați versiunea demo
Comparați configurațiile programului
Calculați costul software-ului
Calculați costul cloud-ului dacă aveți nevoie de un server cloud
Cine este dezvoltatorul?
Captură de ecran a programului
Automatizarea biroului de traduceri se bazează pe asistența atât a managerului, cât și a angajaților biroului. Un birou de traduceri, a cărui automatizare este imposibilă, fără disponibilitatea unui software universal care să facă față sarcinilor de rutină și sarcinilor atribuite mai bine în păstrarea evidenței decât zece angajați. Programul oferă automatizarea tuturor domeniilor de activitate într-un birou de traduceri, precum și optimizarea timpului de lucru al angajaților. Prin urmare, angajații dvs. nu mai trebuie să furnizeze statisticile necesare, traducerea documentelor și să creeze toate documentele însoțitoare, întrucât toată documentația este păstrată în formă electronică, ceea ce înseamnă. Că introducerea și prelucrarea datelor, contabilitatea și stocarea, precum și diverse operațiuni, sunt simplificate. Deci, să mergem în ordine. Introducerea datelor în diverse documente și rapoarte se efectuează automat, obținându-se astfel o intrare completă fără erori, fără ajustări ulterioare, ceea ce economisește timp și efort. De asemenea, importul de informații permite transferul instantaneu al datelor necesare de pe suportul finit în tabelul contabil. Cu suportul de software în diferite formate, cum ar fi Microsoft Word sau Excel, este posibil să le importați rapid în formatele necesare, cu salvarea automată. Conform siguranței documentelor, rapoartelor și a altor date, nu vă mai puteți face griji, deoarece copiile de rezervă permit salvarea lor mult timp, fără a schimba conținutul și aspectul original. Backup-ul permite copierea documentației pe suporturi de la distanță, astfel încât, chiar dacă serverul principal se defectează, datele nu trebuie pierdute sau deteriorate. O căutare contextuală rapidă face posibilă pierderea timpului în căutarea diferitelor statistici, este suficient să introduceți o cerere în fereastra motorului de căutare și, voila, toate datele în câteva minute în fața dvs. Dacă este necesar, sunt ușor de tipărit de pe orice imprimantă la îndemână.
Sistemul biroului de traducere contabilă a fost configurat pentru a automatiza întreținerea unei baze de clienți obișnuite, care conține informații complete de contact pentru fiecare client, cu posibilitatea de a completa cu diverse statistici privind cererile de traducere, plăți, datorii etc. Programul acceptă schimbul de valoare și conversia, deci, decontările se efectuează într-o monedă convenabilă pentru fiecare client și o metodă de plată convenabilă. De exemplu, plățile se fac dintr-un card de plată sau bonus, de la terminale post-plată și un portofel QIWI, dintr-un cont personal, la o plată într-un birou de traduceri etc. Indiferent de metoda aleasă de decontări reciproce, plățile sunt instantanee înregistrate în baza de date. Automatizarea trimiterii în masă sau individuale a mesajelor SMS, MMS, E-mail, oferă clienților informații despre disponibilitatea traducerii, despre necesitatea efectuării unei plăți, despre acumularea de bonusuri și promoții.
Cine este dezvoltatorul?
Akulov Nikolay
Expert și programator șef care a participat la proiectarea și dezvoltarea acestui software.
2024-05-15
Video despre automatizarea unui birou de traduceri
Acest videoclip poate fi vizionat cu subtitrări în propria limbă.
Programul poate fi utilizat de toți angajații din biroul de traduceri, fără excepție. După înregistrare, fiecărui traducător i se oferă un tip personal de acces, cu o autentificare și o parolă, pe care numai el sau ea are dreptul să le folosească. Puteți vizualiza și lucra numai cu acele documente ale biroului la care aveți dreptul de acces pe baza autorității și nevoilor oficiale. În tabele separate, se păstrează înregistrări pentru fiecare aplicație, înregistrând ora primirii, executarea termenilor de traducere, date despre client, subiectul documentului text, numărul de caractere, pagini, cost, date despre traducător (personal sau fiecare traducător din birou poate marca independent starea traducerii procesate, iar managerul poate urmări fluxurile de lucru de automatizare și poate face ajustări sau poate da instrucțiuni suplimentare. Urmărirea traducerii, contabilității și auditului biroului, ținând posibil seama de automatizarea, de la distanță, folosind o aplicație mobilă, principalul lucru nu este să uităm de conectarea la Internet. De asemenea, camerele de supraveghere ajută la efectuarea controlului non-stop. Automatizarea plăților salariale se face pe baza timpului efectiv lucrat, care este înregistrat în tabelul contabil, care, la rândul său, au fost transferate de la punctul de control și calculate de sistem. Astfel, șeful unui birou de traduceri, prin automatizare, poate controla nu numai momentele de lucru, ci și disciplina subordonaților săi.
Utilizatorii pot evalua calitatea dezvoltării oferite chiar acum accesând site-ul nostru web și instalând o aplicație de încercare, care nu vă obligă la nimic, deoarece este furnizată absolut gratuit. Niciunul dintre clienții noștri nu a rămas indiferent față de aplicația universală, deoarece, datorită software-ului, nu numai că îmbunătățiți calitatea serviciilor furnizate în biroul de traduceri, configurați automatizarea tuturor domeniilor activității biroului, dar stabiliți și contabilitate, control , disciplina și, desigur, crește rentabilitatea. Dacă aveți întrebări, vă rugăm să contactați consultanții noștri care vă ajută la instalare și vă sfătuiesc cu privire la caracteristicile și modulele suplimentare care sunt potrivite pentru biroul dvs. Așteptăm mesajul sau apelul dvs. și sperăm la o cooperare reciproc avantajoasă pe termen lung.
Descărcați versiunea demo
Un program convenabil și bine echipat, cu multe funcții de automatizare a agențiilor de traducere, cu o interfață frumoasă și automatizată, care face posibilă procesarea aplicațiilor într-un mediu confortabil. Un program multi-utilizator pentru automatizarea biroului oferă acces la un număr nelimitat de angajați în același timp. Automatizarea introducerii informațiilor într-un sistem electronic este posibilă rapid și în siguranță, fără a risipi resursele umane. Importul datelor se face prin transferul de informații din orice document disponibil. Deoarece automatizarea programului acceptă diverse formate, cum ar fi Microsoft Word și Excel, este ușor să importați un document sau un fișier în formatul dorit.
Automatizarea completării documentației economisește semnificativ timp și se introduce ca extrem de corectă, spre deosebire de o intrare manuală, în care pot fi făcute greșeli și greșeli de scriere. Informațiile din birou sunt actualizate constant, oferind astfel informații corecte.
Comandați automatizarea unui birou de traduceri
Pentru a cumpăra programul, trebuie doar să ne sunați sau să ne scrieți. Specialiștii noștri vor conveni cu dumneavoastră asupra configurației software corespunzătoare, vor pregăti un contract și o factură de plată.
Cum cumpăr programul?
Programul va fi instalat
Dacă programul este achiziționat pentru 1 utilizator, nu va dura mai mult de 1 oră
Cumpărați un program gata făcut
De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat
Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!
Automatizarea unui birou de traduceri
Baza de clienți conține cantități mari de informații despre clienți, cu introducerea operațiunilor curente și finalizate, luând în considerare plățile, datoriile, scanările atașate ale contractelor și alte informații suplimentare. acorduri etc. Automatizarea copiei de rezervă garantează siguranța documentației timp de mulți ani, prin copierea documentelor pe suporturi de la distanță. Folosind tehnologii moderne foarte dezvoltate, creșteți statutul de agenție de traducere. Absența unei taxe lunare de abonament distinge programul nostru automat de aplicații similare și vă economisește bani.
Automatizarea aplicației permite introducerea informațiilor în tabelul contabil al traducerilor, luând în considerare informațiile privind cererile, datele de contact ale clienților, termenele limită pentru depunerea unei cereri și executarea acesteia (în timpul traducerii), subiectul documentului text furnizat, numărul de caractere, și costul plății, informații despre executant (traducător cu normă întreagă sau independent) etc. Plățile se efectuează în numerar și fără numerar, din carduri de plată și bonus, din terminale post-plată, portofel QIWI, dintr-un cont personal, etc. Plățile către traducători se efectuează pe baza unui contract de muncă sau a unui acord oral între conducere și un traducător sau freelancer cu normă întreagă. Căutarea contextuală rapidă facilitează subordonații, putând obține informațiile pe care le doresc și au nevoie pentru muncă, în doar câteva minute. Este suficient să introduceți o cerere în fereastra motorului de căutare.
În plus, există automatizarea întreținerii într-un singur sistem al tuturor departamentelor și agențiilor, automatizarea schimbului de date și mesaje între angajați, printr-o rețea locală. Automatizarea personalizării totul după bunul plac, de la alegerea unui screensaver pe desktop și până la dezvoltarea unei interfețe individuale.
Raportarea generată ajută la modificări importante, la îmbunătățirea calității serviciului și a traducerii oferite și, de asemenea, contribuie la creșterea profiturilor. Este posibil să evaluați calitatea dezvoltării și automatizării, optimizarea chiar acum, pentru aceasta, trebuie să accesați site-ul nostru web și să instalați o versiune demo de probă, care este furnizată absolut gratuit. Informațiile despre timpul efectiv lucrat al angajaților sunt calculate pe baza automatizării datelor transmise, de la punctul de control, pe baza căruia se plătesc salariile.