System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu
Automatyzacja biura tłumaczeń
- Prawa autorskie chronią unikalne metody automatyzacji biznesu stosowane w naszych programach.
prawa autorskie - Jesteśmy zweryfikowanym wydawcą oprogramowania. Jest to wyświetlane w systemie operacyjnym podczas uruchamiania naszych programów i wersji demonstracyjnych.
Zweryfikowany wydawca - Współpracujemy z organizacjami na całym świecie, od małych firm po duże. Nasza firma jest wpisana do międzynarodowego rejestru firm i posiada elektroniczny znak zaufania.
Znak zaufania
Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?
Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.
Skontaktuj się z nami tutaj
Jak kupić program?
Zobacz zrzut ekranu programu
Obejrzyj film o programie
Pobierz wersję demo
Porównaj konfiguracje programu
Oblicz koszt oprogramowania
Oblicz koszt chmury, jeśli potrzebujesz serwera w chmurze
Kim jest deweloper?
Zrzut ekranu programu
Automatyzacja biura tłumaczeń opiera się na wsparciu zarówno kierownika, jak i pracowników biura. Biuro tłumaczeń, którego automatyzacja jest niemożliwa bez dostępności uniwersalnego oprogramowania, które lepiej radzi sobie z rutynowymi obowiązkami i przydzielonymi zadaniami w ewidencji niż dziesięciu pracowników. Program zapewnia automatyzację wszystkich obszarów działalności biura tłumaczeń, a także optymalizację czasu pracy pracowników. Dzięki temu Twoi pracownicy nie muszą już dostarczać niezbędnych statystyk, tłumaczenia dokumentów i tworzyć dokumentów towarzyszących, ponieważ cała dokumentacja jest przechowywana w formie elektronicznej, co oznacza. Że wprowadzanie i przetwarzanie danych, księgowanie i przechowywanie, a także różne operacje są uproszczone. Więc chodźmy w porządku. Wprowadzanie danych do różnych dokumentów i raportów odbywa się automatycznie, dzięki czemu uzyskuje się całkowity bezbłędny wpis, bez późniejszych korekt, co oszczędza czas i wysiłek. Również import informacji pozwala na natychmiastowe przeniesienie niezbędnych danych z gotowego nośnika do tabeli rozliczeniowej. Dzięki wsparciu oprogramowania w różnych formatach, takich jak Microsoft Word czy Excel, możliwe jest szybkie zaimportowanie ich do żądanych formatów, z automatycznym zapisem. Zgodnie z bezpieczeństwem dokumentów, raportów i innych danych, nie możesz się już martwić, ponieważ kopia zapasowa pozwala zachować je przez długi czas, nie zmieniając oryginalnej zawartości i wyglądu. Kopia zapasowa umożliwia skopiowanie dokumentacji na zdalne nośniki, więc nawet w przypadku awarii głównego serwera dane nie zostaną utracone ani uszkodzone. Szybkie wyszukiwanie kontekstowe pozwala nie tracić czasu na szukanie różnych statystyk, wystarczy wpisać zapytanie w okienku wyszukiwarki i voila, wszystkie dane w ciągu kilku minut przed Tobą. W razie potrzeby można je łatwo wydrukować z dowolnej dostępnej drukarki.
System biura tłumaczeń księgowych został skonfigurowany tak, aby zautomatyzować obsługę wspólnej bazy klientów, zawierającej pełne dane kontaktowe do każdego klienta, z możliwością uzupełnienia o różne statystyki dotyczące zleceń tłumaczeniowych, płatności, zadłużenia itp. Program wspiera wymianę wartości i przewalutowanie, dzięki czemu rozliczenia przeprowadzane są w dogodnej dla każdego klienta walucie i wygodnej metodzie płatności. Np. Płatności dokonywane są z karty płatniczej lub bonusowej, z terminali post-płatniczych i portfela QIWI, z konta osobistego, przy kasie w biurze tłumaczeń itp. Niezależnie od wybranej metody wzajemnych rozliczeń płatności są natychmiastowe zapisane w bazie danych. Automatyzacja masowej lub indywidualnej wysyłki SMS-ów, MMS-ów, wiadomości e-mail, dostarcza klientom informacji o gotowości tłumaczenia, konieczności dokonania płatności, naliczaniu bonusów i promocji.
Kim jest deweloper?
Akułow Nikołaj
Ekspert i główny programista, który brał udział w projektowaniu i rozwoju tego oprogramowania.
2024-05-16
Film przedstawiający automatyzację biura tłumaczeń
Ten film można oglądać z napisami w Twoim języku.
Z programu mogą korzystać wszyscy pracownicy biura tłumaczeń bez wyjątku. Po rejestracji każdy tłumacz otrzymuje osobisty dostęp wraz z loginem i hasłem, z których tylko on ma prawo korzystać. Możesz przeglądać i pracować z tymi dokumentami biura, do których masz prawo dostępu na podstawie oficjalnych uprawnień i potrzeb. W osobnych tabelach prowadzona jest ewidencja dla każdego wniosku, rejestracja czasu odbioru, wykonania warunków tłumaczenia, danych o kliencie, tematyki dokumentu tekstowego, liczby znaków, stron, kosztu, danych tłumacza (personel lub freelancer), itp. Każdy tłumacz w biurze może samodzielnie oznaczyć stan realizowanego tłumaczenia, a kierownik może śledzić przebieg automatyzacji i wprowadzać poprawki lub wydawać dodatkowe instrukcje. Śledzenie tłumaczeń, księgowości i audytu biura, ewentualnie z uwzględnieniem automatyzacji, zdalnie, za pomocą aplikacji mobilnej, najważniejsze jest, aby nie zapomnieć o połączeniu z Internetem. Kamery monitorujące pomagają również w prowadzeniu całodobowej kontroli. Automatyzacja wypłat wynagrodzeń odbywa się na podstawie faktycznie przepracowanego czasu, który jest rejestrowany w tabeli księgowej, który z kolei został przeniesiony z punktu kontrolnego i wyliczony przez system. W ten sposób szef biura tłumaczeń, poprzez automatyzację, może kontrolować nie tylko momenty pracy, ale także dyscyplinę swoich podwładnych.
Użytkownicy mogą ocenić jakość dostarczonego oprogramowania już teraz, wchodząc na naszą stronę internetową i instalując aplikację próbną, która do niczego Cię nie zobowiązuje, ponieważ jest dostarczana całkowicie bezpłatnie. Żaden z naszych klientów nie pozostał obojętny wobec uniwersalnej aplikacji, ponieważ dzięki oprogramowaniu nie tylko podnosisz jakość usług świadczonych w biurze tłumaczeń, ustawiasz automatyzację wszystkich obszarów działalności biura, ale także ustalasz księgowość, kontrolę , dyscypliny i, oczywiście, zwiększenia rentowności. W przypadku jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z naszymi konsultantami, którzy pomogą w instalacji oraz doradzą dodatkowe funkcje i moduły odpowiednie dla Państwa biura. Czekamy na Twoją wiadomość lub telefon i liczymy na długoterminową wzajemnie korzystną współpracę.
Pobierz wersję demo
Wygodny i dobrze wyposażony program, z wieloma funkcjami automatyzującymi biura tłumaczeń, z pięknym, zautomatyzowanym interfejsem, który umożliwia obsługę aplikacji w komfortowym środowisku. Wieloużytkownikowy program do automatyzacji biura zapewnia dostęp do nieograniczonej liczby pracowników w tym samym czasie. Automatyzacja wprowadzania informacji do systemu elektronicznego jest możliwa szybko i bezpiecznie, bez marnowania zasobów ludzkich. Import danych odbywa się poprzez przeniesienie informacji z dowolnego dostępnego dokumentu. Ponieważ automatyzacja programu obsługuje różne formaty, takie jak Microsoft Word i Excel, łatwo jest zaimportować dokument lub plik do żądanego formatu.
Automatyzacja wypełniania dokumentacji znacznie oszczędza czas i wprowadza jako wyjątkowo poprawne, w przeciwieństwie do ręcznego wprowadzania, w którym można popełniać błędy i literówki. Informacje w biurze są stale aktualizowane, dzięki czemu dostarczają poprawnych informacji.
Zamów automatyzację biura tłumaczeń
Aby kupić program wystarczy do nas zadzwonić lub napisać. Nasi specjaliści uzgodnią z Tobą odpowiednią konfigurację oprogramowania, przygotują umowę oraz fakturę do zapłaty.
Jak kupić program?
Program zostanie zainstalowany
Jeśli program jest zakupiony dla 1 użytkownika, zajmie to nie więcej niż 1 godzinę
Kup gotowy program
Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie
Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!
Automatyzacja biura tłumaczeń
Baza klientów zawiera duże ilości informacji o klientach, z wprowadzeniem bieżących i zakończonych operacji, z uwzględnieniem płatności, zadłużenia, załączonych skanów umów i dodatkowych. umowy, itp. Automatyzacja backupu, gwarantuje bezpieczeństwo dokumentacji na długie lata, poprzez kopiowanie dokumentów na zdalne nośniki. Korzystając z wysoko rozwiniętych, nowoczesnych technologii, podnosisz status biura tłumaczeń. Brak miesięcznej opłaty abonamentowej odróżnia nasz automatyczny program od podobnych aplikacji i pozwala zaoszczędzić pieniądze.
Automatyzacja aplikacji pozwala na wprowadzenie informacji do tabeli rozliczeniowej tłumaczeń z uwzględnieniem informacji o zgłoszeniach, danych teleadresowych klientów, terminów złożenia wniosku i jego realizacji (w trakcie tłumaczenia), przedmiotu dostarczanego dokumentu tekstowego, ilości znaków, i kosztów płatności, informacje o wykonawcy (tłumacz na pełny etat lub niezależny), itp. Płatności dokonywane są gotówką i bezgotówkowo, z kart płatniczych i bonusowych, z terminali post-płatniczych, portfela QIWI, z konta osobistego, itp. Płatności na rzecz tłumaczy są dokonywane na podstawie umowy o pracę lub ustnej umowy pomiędzy kierownictwem a tłumaczem w pełnym wymiarze czasu pracy lub wolnym strzelcem. Szybkie wyszukiwanie kontekstowe ułatwia podwładnym uzyskanie informacji potrzebnych do pracy w ciągu zaledwie kilku minut. Wystarczy wpisać zapytanie w oknie wyszukiwarki.
Poza tym automatyzacja utrzymania ruchu w jednym systemie wszystkich działów i agencji, automatyzacja wymiany danych i wiadomości pomiędzy pracownikami, poprzez sieć lokalną. Automatyzacja dostosowywania wszystkiego do woli, od wyboru wygaszacza ekranu na pulpicie, a skończywszy na opracowaniu indywidualnego interfejsu.
Wygenerowane raporty pomagają w dokonywaniu ważnych zmian, poprawiają jakość świadczonych usług i tłumaczeń, a także zwiększają zyski. Istnieje możliwość oceny jakości rozwoju i automatyzacji, optymalizacji już teraz, w tym celu wystarczy wejść na naszą stronę i zainstalować próbną wersję demonstracyjną, która jest dostarczana całkowicie bezpłatnie. Informacje o faktycznie przepracowanym czasie pracowników wyliczane są na podstawie automatyzacji przekazywanych danych, z punktu kontrolnego, na podstawie którego wypłacane są wynagrodzenia.