Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 279

paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: Automazione aziendale

Software USU

Sistema di registrazione all'ingresso

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Molti proprietari e gestori sono interessati al sistema di registrazione all'ingresso, che consente di condurre tutti i visitatori che passano attraverso la sua registrazione. Ciò è necessario non solo per poter monitorare la stabilità della presenza al lavoro dei dipendenti e la loro aderenza al programma di turni, ma anche per avere un'idea di quanti estranei visitano l'istituzione e del loro scopo. Il sistema di registrazione degli ingressi può essere organizzato dai proprietari in diversi modi. Qualcuno sceglie ancora di compilare manualmente i libri mastri per registrare ogni visitatore e alcune aziende sono riuscite a investire nel loro sviluppo e hanno scelto un approccio automatizzato a questa procedura come l'uso di un sistema speciale. Entrambe le opzioni si svolgono nelle organizzazioni moderne, c'è solo una domanda: la questione dell'efficienza. Dato il lavoro piuttosto complesso e responsabile del servizio di vigilanza, che deve essere sempre in allerta, ispezionare attentamente tutti all'ingresso e registrare il suo arrivo, è ovvio che le guardie sono spesso troppo impegnate o disattente per inserire i dati correttamente e senza errori. Quando la contabilità è completamente adeguata al personale, è sempre la presenza della dipendenza della sua qualità dall'influenza di circostanze esterne. Inoltre, spesso ci sono troppi visitatori al checkpoint e non è possibile elaborare rapidamente una tale quantità di informazioni. Ecco perché la migliore via d'uscita da questa situazione e la soluzione a tutti i problemi di automazione dell'ingresso del checkpoint. È ora abbastanza facile scaricare il sistema di registrazione all'ingresso poiché, dato lo sviluppo attivo di questa direzione, i produttori di sistemi offrono un'ampia selezione di applicazioni di una specifica simile. A differenza dei dipendenti, il sistema funziona sempre in modo impeccabile e non commette errori nei calcoli e nelle registrazioni, nonostante il carico del checkpoint. Inoltre, l'assenza di fattore umano durante la registrazione all'ingresso ti garantisce che non è più possibile nascondere il fatto di essere in ritardo o l'ingresso non autorizzato di una persona, poiché il sistema si integra con tutte le apparecchiature correlate, come telecamere e tornello , in cui è integrato uno scanner di codici a barre. L'utilizzo di un sistema automatizzato all'ingresso è vantaggioso non solo per questo ma anche perché ottimizza notevolmente le attività del gestore. Del resto, gestori in grado di ricevere continuamente informazioni aggiornate sulla situazione all'ingresso e su tutti i visitatori che hanno superato la registrazione. Non devi far altro che ammettere che l'automazione è la soluzione migliore per organizzare un sistema di registrazione e scegliere la soluzione di domanda di ingresso adatta alla tua azienda.

Chi è lo sviluppatore?

Proponiamo di considerare per questi scopi il nostro prodotto IT unico chiamato sistema USU Software, che è stato sviluppato da un team di specialisti esperti di USU Software più di 8 anni fa. Questa applicazione di sistema è adatta non solo per la registrazione al checkpoint, ma anche per monitorare altri aspetti delle attività di qualsiasi impresa. Usandolo, puoi ottimizzare la contabilità su processi come il personale e il calcolo dei loro stipendi, movimenti finanziari, sistema di stoccaggio, direzione CRM, pianificazione e delega. È interessante notare che il sistema USU Software è adatto non solo per l'uso nel settore della sicurezza, ma anche per qualsiasi altra attività, perché gli sviluppatori lo hanno presentato in 20 diverse configurazioni di funzionalità, selezionate tenendo conto di diverse specifiche. Il sistema è fondamentalmente diverso dai concorrenti in termini di cooperazione e costo dei suoi servizi, che sono molto più democratici di altri. L'installazione del sistema viene pagata una sola volta, nella fase della sua implementazione, per poi essere utilizzata in modo completamente gratuito, senza preoccuparsi dei canoni di abbonamento mensili. Inoltre, in tutte le fasi di utilizzo, ti viene fornito un supporto tecnico continuo da parte dei nostri specialisti. È semplice e piacevole utilizzare le capacità del sistema informatico. Tutto è pensato per la comodità degli utenti e il loro lavoro confortevole. Un'interfaccia funzionale consente di personalizzare completamente i suoi parametri in base alle proprie esigenze, partendo dallo stile di design esterno, finendo con la creazione di chiavi di opzione e visualizzando il logo aziendale sulla schermata principale. La modalità multiutente particolarmente utile nelle condizioni di controllo della domanda di registrazione all'ingresso, grazie alla quale è possibile lavorare contemporaneamente con qualsiasi numero di dipendenti. Lavorando come una squadra, sono in grado di inviarsi messaggi e file senza soluzione di continuità dall'interfaccia. A proposito, per questo possono essere utilizzate risorse assolutamente diverse, come il servizio SMS, la posta elettronica, le chat mobili, la stazione PBX e persino i siti Internet. Inoltre, affinché le attività di produzione siano comode e gli utenti non interferiscano tra loro nell'area di lavoro dell'interfaccia, è necessario creare account privati con diritti di accesso personali. Questa misura aiuta anche il manager a tracciare più facilmente le azioni del subordinato all'interno del sistema e limitare il suo accesso a categorie di dati riservate.

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Come è costruito il sistema di registrazione all'ingresso tramite il Software USU? Come sai, ci sono due categorie di visitatori: membri dello staff e visitatori occasionali. Per entrambi vengono utilizzati diversi metodi di registrazione. Per i visitatori temporanei, gli agenti di sicurezza creano pass speciali con limiti di tempo direttamente nel programma. Sono realizzati sulla base di modelli preparati in anticipo nella sezione "Riferimenti" del menu principale e integrati con una foto del visitatore scattata direttamente all'ingresso tramite una webcam. Tale lasciapassare è sempre timbrato con la data corrente per facilitare il monitoraggio della posizione della persona. Per quelli dello stato, il sistema di registrazione è ancora più semplice. Al momento dell'assunzione, come di consueto, viene generata una scheda personale per ciascun dipendente nella cartella dell'ufficio del personale, che mostra tutte le informazioni di base su questo dipendente. Il sistema genera un codice a barre univoco, su cui è impresso il badge. Quindi, passare attraverso il tornello con uno scanner integrato, la tessera del dipendente visualizzata sullo schermo e poter passare il controllo dell'ingresso senza ostacoli. Assolutamente tutte le visite vengono superate la registrazione e visualizzate nel database elettronico del software del computer, che consente di determinare la dinamica delle visite e verificare il rispetto dei turni da parte dei dipendenti.

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