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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Organizzazione della contabilità di sicurezza
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L'organizzazione della sicurezza di un'impresa moderna richiede un approccio sistematico, adeguate qualifiche professionali e, stranamente, il possesso di moderne tecnologie informatiche. Sul mercato è disponibile una gamma abbastanza ampia di soluzioni software che automatizzano molti dei processi di lavoro dell'organizzazione della sicurezza. Tuttavia, se l'azienda è abbastanza grande, dispone di un ampio staff di dipendenti qualificati e lavora contemporaneamente con più clienti, tutelando e tutelando i loro interessi, la soluzione migliore sarebbe o sviluppare un sistema di controllo su misura o acquistare un programma modulare con ampie opportunità di revisione e sviluppo di sottosistemi di controllo. Man mano che l'ambito dell'agenzia di sicurezza si espande, il numero di clienti, personale e così via cambierà i requisiti per il software. Pertanto, è meglio assicurarsi in anticipo che l'insieme delle sue funzioni non sia strettamente limitato e possa essere migliorato. Oggi la sicurezza professionale è impossibile senza l'uso di vari dispositivi tecnici, la cui portata è limitata solo dalle capacità finanziarie del cliente. Il sistema informatico di controllo deve garantire l'integrazione dei vari sensori, allarmi, serrature elettroniche, tornelli, navigatori, ecc., la contabilità operativa e un'adeguata risposta ai segnali provenienti dagli stessi.
USU Software ha sviluppato un proprio prodotto di contabilità unico, con l'aiuto del quale l'organizzazione della sicurezza viene mantenuta in condizioni moderne. Tutte le informazioni generate dai reparti durante la protezione degli oggetti per tutti i tipi di servizi sono accumulate in un unico database, classificato secondo i parametri selezionati, e possono essere utilizzate per analizzare i risultati del lavoro, costruire piani, previsioni, ecc. fornitori di attrezzature e materiali di consumo , società di servizi, subappaltatori e così via, contenente informazioni di contatto aggiornate e una cronologia completa di tutte le relazioni, date e termini di contratto, condizioni chiave, costo dei servizi e così via. Lo scheduler integrato consente di pianificare separatamente il lavoro per ogni oggetto sorvegliato, creare piani di lavoro per i singoli dipendenti, monitorare la loro implementazione, programmare backup del database, configurare i parametri dei rapporti analitici, ecc. Gli strumenti di contabilità forniscono la contabilità della società di sicurezza con la capacità di controllare la contabilità generale, il flusso di cassa, gli accordi con clienti e fornitori, gestire i crediti, adeguare la scala tariffaria, organizzare gli addebiti con servizi una tantum e così via.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-09
Video di organizzazione della contabilità di sicurezza
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
La compilazione e la stampa di documenti standard, ricevute, fatture, moduli d'ordine e altro viene eseguita automaticamente. Per ogni oggetto viene formato un elenco di persone di fiducia dei clienti con l'indicazione delle informazioni di contatto, vengono allegate copie scansionate dei documenti. Il programma include moduli speciali per la pianificazione dei turni di servizio, lo sviluppo di percorsi aggiranti il territorio, gli orari per le pattuglie. Il lavoro dell'organizzazione di sicurezza con l'aiuto del software USU viene svolto nel modo più ottimale, le risorse dell'azienda vengono utilizzate con la massima efficienza. La riduzione dei costi operativi consente un aumento complessivo della redditività aziendale, rafforzando la posizione dell'azienda nel mercato, la fedeltà dei clienti e l'immagine di un'organizzazione affidabile e professionale.
L'organizzazione della sicurezza utilizzando il software USU viene eseguita con la massima efficienza. Il programma è configurato individualmente, tenendo conto delle peculiarità dell'azienda e delle specificità degli oggetti protetti. Contabilità e controllo all'interno del sistema sono effettuati per qualsiasi numero di oggetti di protezione. Il checkpoint elettronico integrato garantisce il rigoroso rispetto del regime di controllo degli accessi approvato dall'organizzazione. Il programma prevede l'integrazione con le ultime tecnologie di sicurezza e i moderni dispositivi tecnici, sensori, telecamere, tag di prossimità, serrature elettroniche, ecc., utilizzati dal servizio di sicurezza. I processi aziendali automatizzati e le procedure contabili consentono di risparmiare tempo di lavoro, migliorare il livello di organizzazione dei processi aziendali in azienda.
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Il database dei clienti viene creato e aggiornato centralmente, contiene tutte le informazioni di contatto necessarie per lavorare con successo con i clienti. Le mappe digitali di tutti gli oggetti protetti sono integrate nel programma, consentendo di navigare rapidamente in una situazione di lavoro, rispondere adeguatamente a vari incidenti e mantenere i record necessari. La posizione di ciascun agente di sicurezza è segnata sulle mappe.
Ogni attivazione dei sistemi di allarme viene rapidamente registrata e viene creata automaticamente un'attività di lavoro per il corrispondente dipendente dell'organizzazione.
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Organizzazione della contabilità di sicurezza
Grazie alle fotocamere integrate al checkpoint, puoi stampare pass una tantum e permanenti per visitatori, badge per dipendenti con foto allegate. Un programma di contabilità elettronica del punto di controllo registra la data, l'ora, lo scopo della visita di persone non autorizzate, la durata della loro permanenza presso la struttura, l'unità ricevente, ecc. I dati sulla contabilità dei singoli progetti, la protezione delle strutture, ecc. accumulati in un unico database. Le complesse relazioni contabili per il direttore dell'organizzazione forniscono informazioni affidabili aggiornate sui processi relativi alla sicurezza, per l'analisi e la valutazione dei risultati del lavoro. Con un ordine aggiuntivo, il programma attiva applicazioni mobili per clienti e dipendenti al fine di aumentare la velocità di scambio di informazioni e accelerare l'interazione. All'occorrenza possono essere integrati terminali di pagamento, centralino automatico, apposita applicazione per gestori.