Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 21

paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: Automazione aziendale

Software USU

Sistema di passaggio

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Schermata del programma

Il sistema di gestione degli abbonamenti è oggi adottato in molte imprese, indipendentemente dalla loro forma di proprietà, dal campo di attività. E questo non è solo un requisito di sicurezza, ma anche molte opportunità aggiuntive per un manager. Il pass non è solo la carta d'identità del dipendente, che gli consente di entrare liberamente nel territorio dell'impresa o dell'ufficio, all'interno dell'edificio, ma anche uno strumento funzionale per il monitoraggio del lavoro del personale.

Esistono diversi sistemi di ammissione all'edificio, al territorio, ma sono invariabilmente regolati dalla decisione del capo sulla procedura per l'ammissione di dipendenti, ospiti, veicoli. Queste soluzioni sono implementate dal dipartimento di sicurezza, dal servizio di sicurezza aziendale o da guardie di sicurezza invitate da una società di sicurezza privata.

Nel sistema di accesso degli edifici, la prima e importante fase è la scelta del tipo di controllo degli accessi. Il direttore deve stabilire una forma unificata del documento passato, decidere quali pass permanenti per il personale, documenti temporanei e una tantum dovrebbero essere per l'ingresso di clienti e clienti nell'edificio, stabilire una forma di lasciapassare per i veicoli. Il sistema può essere efficace e fornisce molte informazioni utili per il lavoro dell'azienda quando vengono presi in considerazione aspetti importanti per il lavoro.

I pass dovrebbero essere tali da consentire loro di monitorare facilmente il lavoro del personale aziendale, tenendo conto dell'orario di arrivo al lavoro, di uscita, di uscita durante il giorno. Un tale sistema aiuterà il manager a vedere quale dei dipendenti aderisce rigorosamente alle regole dell'ordine interno e della disciplina del lavoro e chi è in ritardo, è assente o tende a lasciare il lavoro in anticipo. Questo apre molte opportunità per creare un sistema completo di multe e incentivi che motivi i dipendenti.

Forme speciali di pass per la costruzione degli ospiti registrano il flusso di clienti e clienti, e queste informazioni possono essere una valutazione della natura del rapporto costruito con partner e clienti. Gli abbonamenti per automezzi forniscono molti spunti di riflessione sul lavoro del servizio di logistica e consegne.

Il sistema di accesso non consentirà l'ingresso di persone non autorizzate nell'edificio, riducendo la probabilità di furto di proprietà e prodotti, che influiranno sicuramente sul benessere economico e sulla crescita dei profitti. I pass aiuteranno a mantenere i segreti commerciali e ad aumentare la sicurezza dei dipendenti stessi. Come puoi vedere, un piccolo pass dà un enorme contributo alle attività dell'azienda, e solo per questo motivo il sistema dei pass di costruzione dovrebbe essere prestato alla massima attenzione.

Chi è lo sviluppatore?

Ma una decisione per introdurre un sistema di pass non è sufficiente. Devi immaginare esattamente come sarà. I passaggi di carta riempiti a mano appartengono al passato e il sistema si è dimostrato altamente inefficace. Tali documenti di passaggio sono facilmente falsificabili e difficili da giustificare. Poiché la loro registrazione è solitamente anche manuale, aumenta la probabilità di eventi corruttivi in cui la guardia giurata può essere persuasa, corrotta, intimidita al fine di costringerla a violare l'ordine e le istruzioni stabilite, ad andare nell'edificio senza permesso. Anche l'introduzione dei computer nelle attività di sicurezza non ha portato un sollievo significativo. Anche i tentativi di conservare manualmente i record computerizzati non mostrano un'elevata efficienza: la probabilità di perdita di dati è elevata e la pressione sul responsabile della sicurezza dell'edificio è sempre possibile. L'automazione completa del sistema di passaggio dell'edificio aiuta a risolvere due importanti problemi: la contabilità e il fattore di errore umano.

Per fare ciò, sarà necessario non solo introdurre documenti di passaggio di nuova generazione, ma anche dotare il checkpoint di un ordine speciale: tornelli, gateway, serrature elettromeccaniche, scanner per la lettura di informazioni biometriche, pass di codice. In un tale sistema, tutto sarà preso in considerazione: dalla personalità della persona in arrivo ai suoi poteri e all'accesso a determinati locali, edifici, territori.

Il sistema di pass può essere efficace se si salva il responsabile della sicurezza dalla necessità di tenere registri manuali, inserendo i dati su ospiti e dipendenti che sono venuti a lavorare nei registri. L'automazione del sistema risolverà anche il problema con il fattore molto umano, a causa del quale si verificano la maggior parte degli incidenti e delle emergenze perché il programma non può essere persuaso, spaventato o costretto a inserire informazioni errate. Tale soluzione per l'impresa, i servizi di sicurezza, le organizzazioni di sicurezza e le forze dell'ordine sono state offerte dalla società USU Software. Ha sviluppato un software che aiuterà a organizzare un sistema di pass di costruzione, tenendo conto di tutti i requisiti moderni, con il massimo beneficio e valore informativo.

La registrazione delle persone che entrano ed escono dall'edificio diventa automatica, la registrazione dei visitatori, dei veicoli sarà effettuata anche in modalità completamente automatica. Il programma dei nostri sviluppatori può leggere i dati del codice a barre dai passaggi, eseguire un controllo facciale di alta qualità, identificando le persone dai dati delle foto caricate nel sistema.

Le foto di ciascun dipendente possono essere inserite nel sistema. Il software genera automaticamente le immagini dei visitatori. Alla prima visita all'edificio, il cliente entrerà nel database e ad ogni visita successiva sarà inequivocabilmente riconosciuto dal programma. Ciò semplifica la procedura di rilascio degli abbonamenti per i clienti abituali.

Il sistema faciliterà il compito di condurre indagini interne, indagini di polizia sui crimini commessi. Può visualizzare i dati, indipendentemente dalla loro età, secondo vari criteri, ad esempio per data, ora, luogo, persona, e anche il nome della merce prelevata dall'edificio, per scopo della visita dell'ospite, per momento della sua permanenza nel territorio.

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Il personale di sicurezza sarà completamente sollevato dalla necessità di prendere in considerazione manualmente il sistema di pass. I moduli di segnalazione verranno compilati automaticamente. Il software, ad esempio, può registrare l'orario di arrivo al lavoro di qualsiasi dipendente e contrassegnare immediatamente queste informazioni nel suo foglio di lavoro. Il sistema stesso calcola il numero di ore lavorate, i turni e aiuta a calcolare gli stipendi dei dipendenti che lavorano a cottimo. Basta salvare il personale dalla necessità di sbrigare le pratiche burocratiche e si noterà subito quanto tempo avrà a disposizione per migliorare la qualità dei servizi, per migliorare le proprie qualifiche. Questo ha sicuramente un effetto positivo sul lavoro dell'intera organizzazione.

È interessante notare che il software del team USU Software porta molti vantaggi non solo al servizio di sicurezza in materia di formazione di un sistema di accesso chiaro, ma anche a tutti gli altri reparti, officine, magazzini e divisioni dell'azienda. Dopotutto, tutti saranno in grado di sfruttare le capacità di contabilità professionale: reparti marketing e vendite, specialisti del servizio clienti, contabilità, blocco di produzione e magazzini, dipartimento di controllo qualità, servizio logistico.

Nella versione base, il programma per il sistema di pass di costruzione funziona in lingua russa. La versione internazionale supporta il sistema in qualsiasi lingua del mondo. Una versione di prova è disponibile per il download gratuito su richiesta sul sito Web dello sviluppatore. Dopo due settimane, puoi decidere di acquistare la versione completa. Di solito, questo periodo è abbastanza per apprezzare tutti i vantaggi e le ampie possibilità del software.

È lecito ottenere una versione personale dell'attività dell'impresa, strettamente focalizzata, con proprie specificità, diversa dai tradizionali schemi di attività. Per tali organizzazioni, USU Software può creare un programma individuale, tenendo conto di punti importanti. Il software del sistema di passaggio dell'edificio è molto facile da usare. Non è necessario assumere uno specialista separato nello staff per configurarlo e iniziare a usarlo nella tua attività. Il programma ha un avvio rapido, un'interfaccia utente semplice e un bel design. Anche quei dipendenti che hanno un basso livello di informazione e formazione tecnica possono facilmente far fronte al sistema.

Il sistema ha un'interfaccia multiutente, il che significa che il suo utilizzo simultaneo da parte di utenti diversi non porta a errori, blocchi o conflitti interni. Se un'azienda ha più checkpoint, li riunisce in un unico spazio informativo, velocizzando l'interazione tra i dipendenti e rendendo più facile il controllo da parte del manager. Questo software può generare automaticamente dati di reporting di qualsiasi livello di complessità: contare il numero di visite per qualsiasi periodo, mostrare la frequenza delle violazioni della disciplina del lavoro e generare report finanziari e di marketing accurati e impeccabili necessari per una corretta comprensione dello stato delle cose nel azienda.

Il sistema può generare automaticamente database di dipendenti e visitatori. Puoi allegare tutti i dati necessari a ogni persona: una foto, una copia scannerizzata di un passaporto o carta d'identità, i dati del codice a barre di un pass. Il database visualizzerà lo storico completo delle interazioni, delle richieste, delle visite, delle visite. Il nostro programma può lavorare con dati di qualsiasi dimensione. Divide il flusso di informazioni generali in moduli e categorie senza perdere velocità. Puoi facilmente trovare le informazioni di cui hai bisogno nella casella di ricerca in base a qualsiasi criterio: nome del dipendente, nome del visitatore, data o ora di entrata o uscita, scopo della visita, numeri di immatricolazione di un'auto o contrassegno delle merci esportate. Il programma supporta il caricamento, il salvataggio e la condivisione di file di qualsiasi formato senza restrizioni. Ciò significa che è possibile allegare tutti i dati necessari a ciascuno, comprese le proprie osservazioni e commenti del responsabile della sicurezza dell'edificio.

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